Kuinka vertailla asiakirjoja Google Docsissa

Google Docs on kätevä työkalu asiakirjojen luomiseen ja muokkaamiseen verkossa. Yksi tämän palvelun hyödyllisimmistä ominaisuuksista on mahdollisuus vertailla asiakirjoja. Jos työskentelet tiimissä tai joudut usein uusimaan tai tarkistamaan asiakirjoja, asiakirjojen vertailu auttaa sinua näkemään kaikki asiakirjoihin tehdyt muutokset ja hallitsemaan helposti yhteistyöprosessia.

Jos haluat vertailla kahta asiakirjaa Google Docsissa, avaa toinen niistä ja valitse Työkalut-valikosta Vertaa asiakirjoja. Avautuvassa ikkunassa sinun on valittava toinen asiakirja, jota haluat vertailla. Tämän jälkeen Google Docs vertailee automaattisesti kahta asiakirjaa ja näyttää kaikki niihin tehdyt muutokset.

Johtopäätökset perustuvat Google Docsin asiakirjojen vertailutoiminnon viralliseen käyttöoppaaseen. Tämä on erittäin kätevä ja tehokas tapa valvoa muutoksia ja yksinkertaistaa asiakirjojen yhteistyötä. Kokeile käyttää tätä ominaisuutta Google Docsissa ja yksinkertaista asiakirjojen yhteistyötä!

Asiakirjojen vertailuominaisuuden käyttäminen Google Docsissa

Google Docsin asiakirjavertailuominaisuuden avulla voit helposti vertailla kahta asiakirjaa ja nähdä kaikki tekstiin tekemäsi muutokset. Tämä on erittäin hyödyllinen ominaisuus, kun työskentelet yhteisten projektien parissa tai muokkaat tekstejä muiden ihmisten kanssa. Tässä opetusohjelmassa tarkastelemme, miten Google Docsin asiakirjojen vertailuominaisuutta käytetään.

• 1. Avaa Google Docs ja etsi asiakirja, jota haluat vertailla.
• 1. Napsauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa “Vertaile” -valikkoa.
• 1. Valitse avautuvasta valikosta “Select files to compare”.
• 1. Valitse kaksi asiakirjaa, joita haluat vertailla, ja napsauta “Avaa”.
• 1. Google Docs avaa uuden välilehden, jossa on asiakirjojen vertailu.
• 1. Asiakirjavertailu-sivulla näet tekstiin tekemäsi muutokset.
• 1. Muutokset korostetaan eri väreillä, jotta voit helposti erottaa ne toisistaan.
• 1. Näet yksityiskohtaisen kuvauksen kustakin muutoksesta klikkaamalla sitä ja selaamalla oikealle.
• 1. Kun olet valmis vertailtujen asiakirjojen tarkastelun ja muokkauksen jälkeen, voit tallentaa muutokset tai tulostaa asiakirjat.

Tämä tekee asiakirjojen vertailusta Google Docsissa erittäin helppoa ja kätevää. Näet kaikki muutokset ja voit tarkastella niitä helposti, mikä tehostaa yhteisten projektien parissa työskentelyä.

Vaihe 1: Avaa asiakirjat, joita haluat vertailla.

Ennen kuin voit aloittaa asiakirjojen vertailun Google Docsissa, sinun on avattava itse asiakirjat, joita haluat vertailla. Tarvitset kaksi asiakirjaa vertailua varten.

Asiakirjojen avaamiseen on useita tapoja:

1. Mene Google-tilillesi ja avaa Google Drive.
2. Etsi ja valitse Google Drive -sivulla asiakirja, jonka haluat avata.
3. Tarvittaessa voit luoda uuden asiakirjan. Napsauta tätä varten “Luo”-painiketta ja valitse haluamasi asiakirjatyyppi (esimerkiksi “Google Doc”).
4. Kun olet avannut ensimmäisen asiakirjan, voit avata toisen asiakirjan toistamalla samat vaiheet.

On tärkeää varmistaa, että sinulla on tarvittavat oikeudet käyttää asiakirjoja. Jos asiakirjat ovat muiden käyttäjien luomia, saatat tarvita oikeuksia niiden tarkasteluun tai muokkaamiseen.

Sinulla on nyt kaksi avointa asiakirjaa, joita voit verrata toisiinsa Google Docsissa.

Vaihe 2: Valitse “Vertaa asiakirjoja” -toiminto.

Jos haluat vertailla kahta asiakirjaa Google Asiakirjat -sovelluksessa, sinun on avattava molemmat asiakirjat, joita haluat vertailla, Google Asiakirjat -sovelluksessa. Valitse sitten “Vertaa asiakirjoja” -toiminto seuraavien ohjeiden mukaisesti:

Lue myös: Miten korjata Gmail ei lopeta synkronointivirhettä - Täydellinen opas

1. Napsauta näytön yläreunan työkalupalkissa Työkalut-välilehteä.
2. Valitse avattavasta valikosta “Vertaa asiakirjoja”.

Kun olet valinnut tämän ominaisuuden, Vertaile asiakirjoja -valintaikkuna tulee näkyviin. Tässä ikkunassa voit määrittää vertailuasetukset, kuten kommenttien ja muotoilun sisällyttämisen tai pois jättämisen. Voit myös valita, mitkä muutokset korostetaan vertailuasiakirjassa.

Kun olet määrittänyt vertailuasetukset, napsauta “Vertaile” -painiketta. Google Docs luo automaattisesti uuden asiakirjan, jossa näkyy kahden asiakirjan vertailu. Tässä vertailuasiakirjassa korostetaan kaikki muutokset, jotka on tehty kahden lähdeasiakirjan välillä.

Lue myös: Kuinka ladata PUBG Lite PC: lle missä tahansa maassa: yksityiskohtaiset ohjeet

Voit tarkastella ja muokata vertailuasiakirjaa aivan kuten tavallista asiakirjaa Google Docsissa. Voit myös tallentaa sen tietokoneellesi tai jakaa sen muiden kanssa.

USEIN KYSYTYT KYSYMYKSET:

Miten vertailen asiakirjoja Google Docsissa?

Jos haluat vertailla kahta asiakirjaa Google Docsissa, avaa ensimmäinen asiakirja ja valitse Työkalut-valikosta Asiakirjojen vertailu -välilehti. Valitse sitten toinen asiakirja, johon haluat verrata ensimmäistä asiakirjaa, ja napsauta “Vertaa”. Google Docs korostaa automaattisesti kahden asiakirjan väliset erot, jolloin voit helposti nähdä muutokset.

Voinko vertailla eri muodoissa tallennettuja asiakirjoja?

Kyllä, voit vertailla eri muodoissa tallennettuja asiakirjoja, kuten .doc, .docx ja .pdf. Avaa vain ensimmäinen asiakirja Google Docsissa, valitse Työkalut-valikosta “Vertaa asiakirjoja” ja valitse toinen vertailtava asiakirja. Google Docs muuntaa asiakirjat samaan muotoon vertailua varten.

Voinko verrata tietokoneeseeni tallennettuja asiakirjoja?

Kyllä, voit vertailla tietokoneellesi tallennettuja asiakirjoja Google Asiakirjojen avulla. Lataa ensin asiakirjasi Google Driveen ja avaa sitten ensimmäinen asiakirja Google Docsissa. Valitse Työkalut-valikosta Vertaa asiakirjoja, valitse toinen vertailtava asiakirja ja napsauta Vertaile. Google Docs muuntaa ja vertailee ladatut asiakirjat.

Voinko seurata muiden käyttäjien tekemiä muutoksia asiakirjaan?

Kyllä, voit seurata muiden käyttäjien tekemiä muutoksia asiakirjaan Google Asiakirjoissa. Kun avaat asiakirjan, jossa on muutoksia, näet muutosilmoituksen ja voit tarkastella muutoksia yksitellen. Sinua pyydetään myös hyväksymään tai hylkäämään kukin muutos.

Voinko vertailla asiakirjoja Google Docsissa mobiililaitteilla?

Kyllä, voit vertailla asiakirjoja Google Docsissa mobiililaitteilla. Siirry Google Asiakirjat -sovellukseen mobiililaitteellasi, avaa ensimmäinen asiakirja ja napsauta valikkokuvaketta. Valitse “Vertaa asiakirjoja” ja valitse toinen vertailtava asiakirja. Google Docs näyttää kahden asiakirjan erot mobiililaitteessasi.

Voinko vertailla asiakirjoja Google Docsissa?

Kyllä, Google Docsissa on asiakirjojen vertailutoiminto, jonka avulla voit nähdä saman asiakirjan kahden version erot.

Miten käytän asiakirjojen vertailutoimintoa Google Docsissa?

Jos haluat käyttää asiakirjojen vertailutoimintoa Google Docsissa, avaa asiakirja, jota haluat vertailla. Valitse sitten Työkalut-valikosta “Vertaa asiakirjoja”. Valitse avautuvasta ikkunasta asiakirja, johon haluat verrata nykyistä asiakirjaa, ja napsauta “Vertaa”.

Katso myös:

• Kuinka korjata Intelin vähimmäisvaatimusten virhe 2023 Päivitetty opas
• DirectX-bugi Battlefield 2042:ssa: korjasimme sen!
• Miten korjata Dragon Age Inquisition ei käynnisty Todistetut menetelmät
• Ero Facebook Messengerin arkiston ja poiston välillä
• Kuinka pysäyttää ärsyttävät mainosponnahdusikkunat Galaxy S6:ssa: Tackle App Issues Like a Pro
• Ratkaisut Halo Infiniten moninpelin korjaamiseksi ei toimi tai ei lataudu
• Persona 6:n julkaisupäivä: uutiset, huhut ja kaikki mitä jo tiedämme!