ru | de | da | nl | sv | fi | fr | it | es | pt | ro | el | pl | cs |

su 26 Kes 2022

8 helppoa askelta cmms:n menestyksekkääseen käyttöönottoon organisaatiossasi.

  • 6. joulukuuta 2021

Kunnossapidon tietokoneistettu hallintajärjestelmä eli CMMS on pitkä prosessi, johon liittyy suuri investointi. Siksi yritykset ovat varovaisia harkitsemaan sitä ylipäätään. Lisäksi Oxfordin yliopiston ja McKinseyn tutkimuksessa todetaan, että ohjelmistoprojektin kustannukset ylittyvät keskimäärin 66 prosenttia ja aikataulu ylittyy 33 prosenttia. Tarkemmin sanottuna noin 70 prosenttia kaikista yrityksen omaisuudenhallintajärjestelmien ja CMMS-ohjelmistojen käyttöönotoista epäonnistuu. Syitä ovat virheellisesti asennetut järjestelmät, työntekijöiden riittämätön koulutus ja myyjän riittämätön tuki.

Näiden sudenkuoppien välttämiseksi tarvitaan vankka CMMS-järjestelmän käyttöönottosuunnitelma. Jotta pääsisit alkuun, olemme esittäneet 8 helppoa vaihetta, joita voit noudattaa:

8 helppoa askelta cmms:n menestyksekkääseen käyttöönottoon organisaatiossasi.

1) Johdon sitoutuminen

Kuten minkä tahansa ohjelmiston käyttöönoton yhteydessä, sitoutumisen on tultava ylhäältä alaspäin. CMMS-ratkaisun onnistunut käyttöönotto edellyttää johdon sitoutumista ja heidän odotustensa hallintaa. Koska CMMS-järjestelmä ei ole taikasauva, joka tuottaa välittömiä tuloksia, on ratkaisevan tärkeää viestiä selkeästi tavoitteista, päästä käsiksi reaaliaikaisiin CMMS-tietoihin, joita tarvitaan tulosten ja tuottojen näkemiseen, ja antaa sidosryhmille muita asiaankuuluvia tietoja.

2) Projektisuunnittelu

Johdon ollessa mukana on aika kuulla kaikkia käyttöönotossa mukana olevia henkilöitä projektisuunnitelman laatimiseksi. Tämän hallintaratkaisun tulisi olla mahdollisimman yksityiskohtainen, ja siinä tulisi olla aikataulu, joka vaihtelee kuudesta kuukaudesta yli vuoteen. Siihen tulisi sisällyttää tärkeät päivämäärät sekä kaikki välitavoitteet, kuten räätälöintitarpeiden tunnistaminen, tietojen syöttö ja puhdistus, käyttäjäkoulutuksen loppuun saattaminen ja CMMS-auditointien suorittaminen. Projektisuunnitelmassa olisi oltava selkeät, saavutettavissa olevat tavoitteet, ja kaikkien asianosaisten olisi sovittava niistä, jotta vältytään myöhemmin epäselvyyksiltä ja lisätään vastuuvelvollisuutta.

3) Valmistele työntekijät

Ei riitä, että vain johto saadaan mukaan, vaan myös prosessiin osallistuvat työntekijät, kuten tietotekniikkaosasto, on valmisteltava. Älä oleta, että kaikki työntekijät toivottavat uuden ohjelmiston tervetulleeksi, sillä ihmiset joko vastustavat muutoksia tai kokevat, että teknologia korvaa heidät. Varmista, että huoltotiimillä on mobiililaitteet, joilla he voivat seurata huoltotoimia mobiilisovelluksen avulla. Siksi on ratkaisevan tärkeää poistaa kaikki nämä väärinkäsitykset ja kouluttaa ihmisiä lukumateriaalin ja Q&A-tilaisuuksien avulla. CMMS:n hyödyistä tiedottaminen auttaa teknologian täydessä käyttöönotossa ja auttaa välttämään tarpeettomia ongelmia, joita voi esiintyä myöhemmin.

4) Kouluta työntekijät

Kun luot projektisuunnitelmaa, muista sisällyttää siihen koulutustilaisuudet. Loppujen lopuksi CMMS-ohjelmisto on kehittynyt sovellus, joka vaatii koulutusta kaikille järjestelmää käyttäville. Tarjoa koulutusta mahdollisimman monelle henkilölle, jotta he voivat auttaa toisiaan rutiinityössä ja samalla kouluttaa muutamia henkilöitä kaikkiin järjestelmään ja sen hallintaan liittyviin seikkoihin. Sisällytä koulutustilaisuuksia myös vähintään kuuden kuukauden ajaksi käyttöönoton jälkeen, sillä se antaa käyttäjille mahdollisuuden etsiä ratkaisuja ongelmiin, joita he kohtaavat järjestelmää käyttäessään. Ota siis kaikki hyöty irti pilvipohjaisesta CMMS-investoinnistasi tarjoamalla riittävästi koulutusta kaikille käyttäjille.

5) Kerää tiedot

Yksi yleisimmistä syistä CMMS-järjestelmän käyttöönoton epäonnistumiseen on tarvittavien ja käyttökelpoisten tietojen riittämätön kerääminen, jotka työntekijät syöttävät järjestelmään. Siksi kunnossapitotietojen tehokas kerääminen on tärkeää ja vaatii työntekijöiltä jopa 12 kuukauden sitoutumista. Riippumatta siitä, mikä on tietohistoriasi, sen on oltava puhdasta, jotta CMMS-järjestelmän käyttöönotto nopeutuu. Tietojen valmistelun ja tuonnin avustaminen on alue, jolla CMMS-toimittaja voi tarjota lisäarvoa. Ennen kuin sitoudut käyttöönottopäivään, ymmärrä uuden järjestelmän tarpeet ja tiedota täysin tietojen tuontivaatimuksista.

YouTube-video: 8 helppoa askelta cmms:n menestyksekkääseen käyttöönottoon organisaatiossasi.


6) Syötä tiedot

8 helppoa askelta cmms:n menestyksekkääseen käyttöönottoon organisaatiossasi.

Kun suunnitelma on laadittu, järjestelmä viimeistelty ja tiedot kerätty, on aika päättää, mikä on paras mahdollinen tapa syöttää tiedot uuteen CMMS-sovellukseen. Määrittele resurssit, sisäiset tai ulkoiset alihankkijat, varaosat, jotka vastaavat tästä työstä. Sinun on myös määritettävä paras tapa syöttää tiedot, joita CMMS-järjestelmä hallinnoi. Tarvitsetko hallinnollisen avustajan vai pitäisikö kunnossapitoteknikoiden syöttää tiedot itse? Hanki vastaukset kaikkiin näihin kysymyksiin, jotta voit määrittää parhaan tavan suorittaa tämä mammuttimainen kertaluonteinen tehtävä.

7) Raportit ja analysointi

Luo neljä-viisi käyttökelpoista raporttia, joita analysoidaan päivittäin. Nämä raportit ovat kriittisiä perustana kaikille päätöksillesi koko hallintaohjelmassasi. Ennen kuin perustat järjestelmiäsi, määritä, mitä se tekee sinulle, ja luo sitten raportit sen mukaisesti. Näiden raporttien pitäisi auttaa sinua ymmärtämään lyhyen ja pitkän aikavälin trendejä toimintojen ylläpidossa.

8) Toimintojen parantaminen

Kun otat käyttöön CMMS-järjestelmän, katso sen tärkeintä kykyä pidättää kirjaa omaisuudesta ja sen osista. Käytä kunnossapidon hallintaohjelmiston monipuolisia toimintoja tarkastellaksesi suuria määriä seurattavia tietoja. Määritä ennakoivan kunnossapidon tai ennaltaehkäisevän kunnossapidon strategiat parantamista varten. Näitä tietoja voidaan analysoida nykyisten kunnossapitotoimintojen parantamiseksi edelleen tarjoamalla hyödyllisiä trendejä, joita voidaan edelleen käyttää korjaavien toimien toteuttamiseen.

Erestys on muutaman askeleen päässä

CMMS on valtava kustannus kaikille sen käyttöönottoa harkitseville organisaatioille. Siksi sen käyttöönotto oikein ensimmäisellä yrityksellä on välttämätöntä. Kahdeksan yksinkertaista ja helppoa askelta voivat auttaa sinua laatimaan hyvin harkitun CMMS:n käyttöönottosuunnitelman ja auttaa sinua olemaan tiellä menestykseen.

Edellinen viesti

Samsung vs. apple: täydellinen vertailu parhaiden pelikännykkämerkkien välillä

Seuraava viesti

12 parasta sivustoa, joilla voi katsoa ilmaisia elokuvia netissä laillisesti.

Aiheeseen liittyvä viesti

Jätä vastaus