12 vinkkiä mieleenpainuvien sähköpostin otsikkorivien kirjoittamiseen: tee viesteistäsi unohtumattomia.

12 vinkkiä mieleenpainuvien sähköpostien otsikkorivien kirjoittamiseen

Kun lähetät sähköpostia, otsikkorivi on ensimmäinen asia, jonka lukija näkee. Juuri otsikkorivi ratkaisee, avaavatko ja lukevatko he sen. Siksi on erittäin tärkeää luoda sähköpostin otsikkorivit, jotka herättävät huomiota ja jättävät mieleenpainuvan jäljen.

Sisällysluettelo

Tässä artikkelissa tarjoamme sinulle 12 vinkkiä mieleenpainuvien sähköpostin otsikkorivien kirjoittamiseen, jotka auttavat tekemään viestistäsi mieleenpainuvan. Kirjoititpa sitten sähköpostia liike- tai henkilökohtaiseen tarkoitukseen, näiden vinkkien noudattaminen lisää sähköpostiviestiesi avautumista ja luettavuutta.

1. Ole ytimekäs ja selkeä: Käytä enintään 5-7 sanaa sähköpostisi pääajatuksen välittämiseen. Vältä pitkiä ja sekavia lauseita, muuten sähköpostisi saatetaan jättää huomiotta.

2. Käytä tunnesanoja: Käytä sanoja, jotka herättävät lukijassa tunnereaktion. Käytä esimerkiksi sanoja, jotka herättävät uteliaisuutta, jännitystä tai kiinnostusta.

Vinkkejä mieleenpainuvien sähköpostin otsikkorivien kirjoittamiseen

Hyvin kirjoitettu sähköpostin otsikkorivi saa viestisi erottumaan vastaanottajan postilaatikossa. Seuraavassa on muutamia vinkkejä mieleenpainuvien sähköpostin otsikkorivien kirjoittamiseen sähköposteihin:

Ole ytimekäs ja selkeä: Vältä pitkiä ja monimutkaisia lauseita sähköpostin otsikossa. On parasta pitää se 6-8 sanan sisällä.
Ota henkilökohtainen lähestymistapa: Yritä sisällyttää vastaanottajan nimi tai muita henkilökohtaisia tietoja otsikkoriviin. Tämä auttaa viestiäsi erottumaan.
Luo kysymys: Laita otsikkoriviin kysymys, joka saa vastaanottajan ajattelemaan ja haluamaan avata sähköpostiviestin vastauksen löytämiseksi.
Käytä tunteita: Tunteita herättävien sanojen tai lauseiden sisällyttäminen otsikkoriviin voi herättää vastaanottajan huomion ja tehdä viestistäsi mieleenpainuvamman.
Lisää kiireellisyyttä: Jos viestisi vaatii välitöntä huomiota, yritä lisätä määräaika- tai ilmoitustietoja.
**Käytä numeroita:**Numeroiden sisällyttäminen otsikkoriviin voi tehdä sähköpostista houkuttelevamman ja herättää vastaanottajan kiinnostuksen. Esimerkiksi “5 tapaa lisätä myyntiä”.
Vältä roskapostilta kuulostavia otsikoita: Vältä roskapostiksi luokiteltavia sanoja ja lauseita, kuten “ilmainen”, “vain tänään” ja muita.
Ole omaperäinen: Yritä keksiä epätavallinen tai out-of-the-box-otsikko, joka kiinnittää huomion yksinomaan kirjeeseesi.
**Käytä huumoria:**Huumorin sisällyttäminen otsikkoriviin voi tehdä viestistäsi vastaanottajan kannalta houkuttelevamman ja kiinnostavamman.
Ole tarkka: Sisällytä sähköpostisi sisältöä koskevat perustiedot otsikkoriviin. Esimerkiksi “Kutsu konferenssiin 2022” tai “Ehdotus yhteistyöstä”.
Testaa: Testaa sähköpostin otsikkorivien eri variaatioita selvittääksesi, mitkä niistä ovat tehokkaimpia ja mieleenpainuvimpia.
Match the content: Muista, että otsikkorivin tulisi vastata sähköpostin sisältöä. Muuten vastaanottaja voi tuntea itsensä turhautuneeksi tai tyytymättömäksi.

Noudattamalla näitä vinkkejä pystyt luomaan mieleenpainuvia sähköpostin otsikkorivistöjä, jotka sitouttavat vastaanottajat ja auttavat sinua saavuttamaan tavoitteesi.

Kiinnitä vastaanottajan huomio ensisilmäyksellä

Kun lähetät sähköpostiviestejä, vastaanottaja kiinnittää ensimmäisenä huomiota otsikkoriviin. Sen täytyy kiinnostaa ja herättää huomiota, jotta vastaanottaja avaa sähköpostisi ja lukee sen.

Seuraavassa on muutamia vinkkejä siihen, miten saat sähköpostin otsikkorivistäsi mieleenpainuvan ja houkuttelevan:

Ole tarkka: Yritä olla mahdollisimman selkeä ja tarkka sähköpostin otsikon sanamuodossa. Vältä yleisiä ja epämääräisiä sanoja, kuten “Hei” tai “Tärkeä viesti”. Anna vastaanottajan tietää tarkalleen, mitä sähköpostisi koskee.
Käytä tunteita: Ota copywriterin rooli ja yritä herättää vastaanottajassa tunnereaktio. Käytä vahvoja ja houkuttelevia sanoja, jotka herättävät kiinnostusta tai uteliaisuutta.
Ole omaperäinen: Vältä vakiomuotoisia ja kuluneita fraaseja. Yritä erottua joukosta ja keksi epätavallinen lause tai otsikko, joka kiehtoo vastaanottajaa.
Käytä numeroita: Numerot herättävät huomiota ja tekevät tiedosta tarkempaa. Käytä niitä sähköpostisi otsikkorivillä, jotta vastaanottaja pysyy kiinnostuneena. Esimerkiksi “10 tapaa parantaa tuottavuutta” tai “5 salaisuutta menestyksekkääseen uraan”.
Ole lyhyt ja ytimekäs: Vältä liian pitkiä tai sekavia lauseita. Yritä sanoa tärkeimmät asiat muutamalla sanalla. Vastaanottaja arvostaa aikaansa eikä halua tuhlata sitä pitkien ja rasittavien sähköpostiviestien lukemiseen.

Älä unohda, että otsikkorivi on vain pieni osa koko sähköpostia, mutta sillä on valtava merkitys. Hyvin harkittu ja houkutteleva otsikkorivi voi olla avain onnistuneeseen viestintään vastaanottajien kanssa.

Käytä lyhyitä mutta informatiivisia otsikoita

Sähköpostisi otsikko on ensimmäinen asia, jonka lukija näkee, joten on tärkeää tehdä siitä houkutteleva ja informatiivinen. Samalla otsikon tulisi olla niin lyhyt, että se mahtuu helposti sähköpostin otsikkoriville.

Seuraavassa on muutamia vinkkejä siihen, miten luoda otsikko, joka herättää huomiota:

Ole tarkka: Ilmoita otsikossa sähköpostin pääaihe ja välitä pääviesti. Käytä esimerkiksi otsikon “Projektitiedot” sijasta otsikkoa “Projektiasiakirjat: tärkeää tietoa kaikille osallistujille”.
Käytä avainsanoja: Sisällytä otsikkoon avainsanoja, jotka auttavat lukijaa ymmärtämään nopeasti, mistä kirjeessä on kyse. Esimerkiksi “Tärkeä päivitys: muutokset kokousaikatauluun” tai “Työpajakutsu: tehokkaiden kirjoitustaitojen parantaminen”.
Ole selkeä ja suora: Vältä liian monimutkaisia tai kryptisiä otsikoita. Lukijalle pitäisi olla selvää, mitä kirjeellä tarkalleen ottaen välitetään. Esimerkiksi “Tietosuojakäytännön päivitykset: uudet säännöt on hyväksyttävä” tai “Konferenssikutsu: tilaisuus saada uutta tietoa ja kontakteja”.

Sähköpostin otsikon tulisi kiinnostaa lukijaa ja kannustaa häntä avaamaan sähköposti. Muista, että sähköpostiviestien yhteydessä tavanomaisen sähköpostin motivoiva ymmärrys otsikosta ja otsikon käytöstä.

Luo tunne kiireellisyydestä ja tärkeydestä

Kun lähetät sähköpostia, voi olla hyödyllistä luoda vastaanottajalle tunne kiireellisyydestä ja tärkeydestä. Tämä auttaa sinua saamaan hänen huomionsa ja taivuttelemaan hänet avaamaan viestisi.

Lue myös: Kuinka korjata Elden Ring Unable To Summon Cooperator -virhe - Asiantuntijan opas

Voit luoda kiireellisyyden tunteen käyttämällä lauseita, jotka korostavat nopean toiminnan tarvetta. Voit esimerkiksi käyttää otsikossa sanoja “kiireellinen”, “tärkeä” tai “sinun on toimittava välittömästi”.

Voit myös käyttää numeroita ilmaisemaan tiettyjä määräaikoja tai rajoituksia. Voit esimerkiksi kirjoittaa “Rajoitettu tarjous”, “Vain tänään” tai “Viikon loppuun asti”.

Tämän lisäksi voit käyttää tekstin muotoilua tehdäksesi otsikostasi houkuttelevamman. Käytä lihavointia tai kursiivia korostamaan tärkeimpiä sanoja tai lauseita.

On myös tärkeää olla rehellinen ja kohtuullinen pyynnössäsi tai tarjouksessasi. Jos luot keinotekoisen kiireen tunteen, mutta et pysty tukemaan sitä, se voi aiheuttaa vastaanottajassa epäluottamusta. Yritä esittää todellisia faktoja tai perusteluja viestisi tärkeyden tueksi.

Lue myös: Miten saada ilmaisia puhelimia pienituloisille perheille - vaiheittainen opas

Kiireellisyyden ja tärkeyden tunteen luominen sähköpostiviestissäsi auttaa sinua erottumaan muista vastaanottajan postilaatikossa olevista viesteistä. Ole tiivis ja selkeä, jotta viestisi pääajatus välittyy välittömästi.

Lisää otsikkoon emotionaalinen painotus

Yksi tärkeimmistä tavoista tehdä sähköpostiviestistä mieleenpainuva on lisätä otsikkoon tunnepainotus. Otsikko on ensimmäinen asia, jonka sähköpostin vastaanottaja näkee, ja sen tehtävänä on herättää kiinnostusta, kiinnittää huomio ja herättää tunnereaktio.

Käytä voimakkaita tunnesanoja tai -lauseita, jotka herättävät kiinnostusta ja luovat välittömän yhteyden vastaanottajaan. Voit esimerkiksi käyttää sanoja, jotka vahvistavat positiivisia tunteita, kuten “vaikuttava”, “uskomaton” tai “jännittävä”.

On myös hyödyllistä käyttää tunnesanoja, jotka aktivoivat suhdetta tai käsittelevät vastaanottajalle emotionaalisesti merkityksellisiä hetkiä. Voit esimerkiksi käyttää sanoja, jotka liittyvät perheeseen, ystäviin tai muihin vastaanottajalle tärkeisiin ihmisiin.

On tärkeää muistaa, että emotionaalisen painotuksen on oltava sopiva kirjeen asiayhteyteen eikä se saa herättää vastaanottajassa negatiivisia tunteita. Älä käytä liikaa voimakkaita sanoja tai lauseita, jotta kirjeesi vaikutelma ei kärsi.

Käytä tunnepainotusta otsikossasi, jotta kirjeesi erottuu muista vastaanottajan postilaatikossa. Tämä lisää todennäköisyyttä, että sähköposti avataan ja luetaan, sekä luo myönteisen vaikutelman sinusta ja viestistäsi.

USEIN KYSYTYT KYSYMYKSET:

Miten voin parantaa sähköpostiviestien kiinnostavuutta ja muistettavuutta?

Jotta sähköpostiviesteistä tulisi kiinnostavampia ja mieleenpainuvampia, kannattaa käyttää kirkkaita ja ilmeikkäitä otsikoita, käyttää henkilökohtaista puhuttelusävyä, lisätä kuvia tai videoita, jotka näyttävät lukijalle jotain uutta ja epätavallista, sekä käyttää metaforia ja vitsejä.

Miten käyttää eloisia otsikoita sähköposteissa?

Jotta sähköpostit jäisivät mieleen, otsikoiden tulisi olla värikkäitä ja huomiota herättäviä. Voit esimerkiksi käyttää otsikoita, jotka esittävät kysymyksen tai herättävät uteliaisuutta, kuten esim: “Miten voin parantaa taitojani menestyäkseni?” tai “Mitä teen, kun asiat eivät mene suunnitelmien mukaan?”.

Mikä on henkilökohtainen puhuttelusävy ja miten käytän sitä sähköposteissa?

Henkilökohtaisella puhuttelusävyllä tarkoitetaan vastaanottajan etu- ja sukunimen käyttöä sähköpostissa sekä vastaanottajan persoonallisuuden ja kiinnostuksen kohteiden huomioon ottamista. Näin luodaan läheisempi yhteys lähettäjän ja vastaanottajan välille, jolloin sähköposti jää paremmin mieleen.

Miten lisään kuvia ja videoita sähköposteihin?

Voit lisätä kuvia ja videoita sähköposteihin joko upottamalla linkkejä kuviin tai videoihin tai sisällyttämällä ne suoraan sähköpostiin. Tämä tekee sähköpostista visuaalisemman ja mielenkiintoisemman ja auttaa vastaanottajaa muistamaan tiedot.

Miten voin käyttää metaforia ja vitsejä luodakseni mieleenpainuvia sähköposteja?

Metaforien ja vitsien käyttäminen sähköpostiviesteissä auttaa tekemään niistä elävämpiä ja mieleenpainuvampia. Voit esimerkiksi käyttää metaforia monimutkaisten käsitteiden kuvaamiseen tai vitsejä miellyttävän tunnelman luomiseen. On vain tärkeää pitää mielessä mitta ja ottaa huomioon yleisön ominaisuudet, jotta ei liioittelisi ja jättäisi positiivisen vaikutelman.