Управление автопарком — непростая задача. Оно требует навыков, планирования, организации, рабочей силы и таланта. Оно также включает в себя внедрение процессов, расчет финансовых затрат, складирование, операции, логистический анализ, маршрутизацию и диспетчеризацию. Тысячи коммерческих автомобилей нуждаются в ежедневной проверке качества, техническом обслуживании, заправке и проверке запасных частей. Отслеживание всех этих аспектов может быть утомительной задачей. При участии человека всегда есть место для ошибок.
YouTube video: Особенности отличного программного обеспечения для управления автопарком.
Программное обеспечение для управления автопарком (FMS) — это облачный продукт или приложение, которое помогает представить все данные в прозрачной, точной, эффективной и интуитивно понятной форме. Оно помогает выявлять и анализировать такие тенденции, как пробелы в данных, неэффективность использования топлива, простои, нарушения гарантийных обязательств, пробки и заторы, составление маршрутов. Она также может предложить решения для повышения удовлетворенности клиентов и брендинга компании.
Как выбрать отличное программное обеспечение для управления автопарком?
Отличное программное обеспечение для управления автопарком поможет сэкономить время и деньги, при этом глубоко погружаясь в данные для получения действенных выводов. Программное обеспечение для управления автопарком (FMS) должно предоставлять данные GPS, графики технического обслуживания автомобилей, соответствие нормам HOS (Hours of Safety), безопасность, расход топлива, распределение мест, гарантии, технические проблемы, информацию об эксплуатации, учетные данные водителей, данные о прошлом использовании и графики простоя.
Получив эти данные в свободном доступе, можно отфильтровать те аспекты автопарка, которые требуют немедленных действий и внимания. Прошлые тенденции указывают на особое внимание к проблемам с определенными коммерческими транспортными средствами.
Прежде чем окончательно выбрать FMS, необходимо определить потребности вашего бизнеса.
Простота использования: Бесчисленное количество сотрудников будет использовать программное обеспечение, поэтому оно должно быть простым в использовании и обращении. Оно не должно быть слишком техничным для водителей, диспетчеров и менеджеров автопарка. Операционная эффективность повысится, если программное обеспечение будет простым в использовании и позволит экономить время и энергию. Простое в использовании программное обеспечение также гарантирует, что вам придется тратить меньше денег и времени на обучение сотрудников работе с новым интегрированным программным обеспечением. Программное обеспечение для управления автопарком компании Samsara , например, может быть установлено в течение нескольких минут с помощью автомобильного шлюза, который подключается к порту OBD (бортовой диагностики) автомобиля.
Data Insight: Выбранное программное обеспечение должно помочь вам интерпретировать многие байты данных, которые оно собирает. Данные без контекста могут сбить с толку. Удобная приборная панель помогает предоставлять информацию о состоянии автомобиля, техническом обслуживании, местоположении GPS и расходе топлива в режиме реального времени. Приборная панель также должна использоваться для определения количества часов, проведенных водителем за рулем коммерческого автомобиля. Вы можете проверить нарушения скоростного режима транспортного средства и использовать метки для отслеживания статистики вождения. Вы также должны иметь возможность проверять транспортные средства по географическому признаку и местоположению. Samsara Fleet Management Software также предоставляет анализ безопасности и видеозаписи всех нарушений безопасности, зафиксированных камерами приборов.
Интеграция: Хорошее программное обеспечение для управления автопарком должно позволять интегрировать различные пользовательские системы в одну платформу, чтобы обеспечить просмотр всей информации. Интеграция программного обеспечения FMS с системами управления персоналом и расчета заработной платы, маршрутизации, GPS-слежения, маршрутизации и выставления счетов помогает отслеживать точную статистику в режиме реального времени. Интегрированные системы помогают составить правильное и актуальное представление об операциях автопарка, не упуская при этом жизненно важную и значимую информацию. Вы можете получить максимальную видимость и эффективность с минимальным количеством человеческих ошибок или контактов.
Каковы особенности отличного программного обеспечения для управления автопарком?
Соблюдение правил Hours of Service (HOS):
Федеральная администрация безопасности автоперевозчиков (FMCSA) установила специальные правила Hours of Service (HOS) для водителей, управляющих коммерческим транспортом в США. Правила HOS ограничивают количество часов непрерывного вождения коммерческого транспортного средства. По истечении точного времени работы водитель должен взять обязательный отдых. Эти правила и нормы помогают водителям снизить усталость от дороги и вождения и уменьшить количество дорожно-транспортных происшествий, вызванных сонливостью и бесконечным вождением.
Отличное программное обеспечение для управления автопарком должно помогать отслеживать HOS и предоставлять актуальные и точные записи о времени поездок и графиках вождения. Она также должна предоставлять актуальную информацию о смене смен и полномочиях водителя. FMS помогает избежать крупных штрафов, нарушений HOS, потери водительских прав или даже гибели людей из-за халатности.
Отслеживание GPS:
Глобальная система позиционирования (GPS) помогает всегда точно отслеживать все транспортные средства, электронное оборудование и материалы. GPS-трекеры помогают отслеживать местоположение автопарка в режиме реального времени. Они могут помочь водителям найти альтернативные маршруты движения в случае заторов и пробок, помочь избежать аварий, а также определить, какой коммерческий автомобиль находится ближе всего к заданию или работе. Хотя многие GPS-трекеры предлагают обновление данных каждые 5-10 минут, вам следует выбрать программное обеспечение для управления автопарком, которое обеспечивает обновление данных в режиме реального времени. Некоторые программы также позволяют установить геозону или заранее определенную зону для оповещения о движении транспортного средства.
Наличие функций GPS-слежения в реальном времени помогает увеличить эффективность доставки и повысить качество отслеживания и диспетчеризации. Это также помогает повысить доверие потребителей и узнаваемость бренда благодаря своевременной доставке всех посылок.
Техническое обслуживание и диагностика:
Регулярный износ может оставаться незамеченным в большом парке коммерческих автомобилей. В такие моменты наблюдается значительное увеличение денежных и временных затрат на устранение неполадок и проблем, связанных с техническим обслуживанием. Эти проблемы увеличивают время простоя автомобиля и последующую потерю производительности. В результате простоя теряются часы работы, портится груз (если он скоропортящийся), а водители остаются без зарплаты. Хорошая FMS напрямую соединяется с бортовой диагностикой автомобиля, предоставляя в реальном времени оперативные данные о напряжении аккумулятора, температуре охлаждающей жидкости, расходе топлива и общем состоянии автомобиля. Эти функции помогают принимать профилактические меры, чтобы избежать больших штрафов и простоев.
Безопасность:
Отчеты о безопасности и сборники аварий с помощью камер наблюдения помогают получить удаленный доступ к транспортным средствам в любое время. Эти функции помогают уменьшить количество судебных исков и выявить причины аварий и несчастных случаев. Такие причины, как сложные дорожные условия, изменения погоды, резкое торможение, плохие дороги, могут повлиять на безопасность автомобиля и водителя, а также других людей на улицах. В случае аварий менеджеры автопарка могут немедленно ознакомиться с доказательствами и использовать отснятый материал для получения экстренной медицинской помощи и оправдания водителей в случае их невиновности
.
