Diferencias entre gestión de instalaciones y SMMS: 5 diferencias clave

¿Cuál es la diferencia entre gestión del mantenimiento de instalaciones y cmms?

La Gestión del Mantenimiento de Instalaciones y un Sistema de Gestión y Control del Mantenimiento (SGCM) son los dos enfoques principales utilizados para gestionar eficazmente el mantenimiento y la asistencia de las infraestructuras de una organización. Aunque estos dos sistemas comparten un objetivo común -mantener las instalaciones funcionando sin problemas y de forma rentable-, difieren en varios aspectos clave.

Índice

La primera diferencia entre la gestión de instalaciones y el SMMS es el enfoque de la planificación y el control de los procesos de mantenimiento. La gestión del mantenimiento de las instalaciones implica desarrollar planes de mantenimiento a largo plazo y aplicar estrategias que gestionen eficazmente el mantenimiento y las reparaciones. El SMMS, por su parte, ofrece un enfoque automatizado de la gestión del mantenimiento, utilizando un sistema informático que ayuda a programar el trabajo, gestionar los recursos y supervisar el rendimiento de las tareas.

La segunda diferencia entre ambos sistemas se refiere al uso de las tecnologías de la información y la comunicación. La gestión del mantenimiento de las instalaciones suele basarse en el uso de métodos y herramientas estandarizados, como hojas de cálculo Excel y documentos Word. Cuando se requiere el uso de tecnologías de la información, las organizaciones suelen desarrollar sus propias soluciones informáticas. El SMMS, en cambio, ofrece un sistema completo que incluye todas las funciones necesarias para la gestión del mantenimiento, desde la programación del trabajo hasta la contabilidad de costes.

La tercera diferencia entre la gestión de instalaciones y el SMMS es el alcance y la complejidad de las tareas de gestión. La gestión de instalaciones suele llevarse a cabo a nivel de empresa u organización, e incluye la gestión de distintos tipos de instalaciones, como edificios, equipos técnicos y comunicaciones. El SMMS, en cambio, puede aplicarse a diversos sectores, desde la industria manufacturera a la sanidad, y permite gestionar un mayor volumen de información y procesos de mantenimiento más complejos.

La cuarta diferencia se refiere a las capacidades analíticas del sistema. La gestión de instalaciones suele ofrecer un conjunto básico de funciones para analizar datos, como informes sobre el trabajo realizado y el estado de los equipos. El SMMS, en cambio, ofrece herramientas de análisis de datos más avanzadas, como modelos analíticos predictivos y sistemas de supervisión del estado de los equipos.

La quinta diferencia entre estos sistemas se refiere a la integración de otros sistemas. La gestión de instalaciones suele integrarse con otros sistemas de gestión empresarial, como los sistemas de gestión de recursos empresariales (ERP) y los sistemas de reparación y mantenimiento (EAM). El SMMS, por su parte, tiene la capacidad de integrarse con otros sistemas de gestión y también proporciona capacidades de intercambio de datos con otros sistemas de información.

En resumen, la gestión de instalaciones y el SMMS representan enfoques diferentes para proporcionar un mantenimiento y un soporte eficaces de las instalaciones. La elección entre ambos sistemas depende de la escala y la complejidad de las operaciones, así como de los requisitos de la organización en materia de análisis de datos e integración con otros sistemas.

Diferencias entre gestión de instalaciones y SMMS: 5 diferencias clave

La gestión de instalaciones y los SMMS (sistemas de mantenimiento asistido por ordenador) son dos enfoques diferentes para garantizar la eficiencia y la fiabilidad de las operaciones en las instalaciones.

1. Propósito y objetivos

Gestión del mantenimiento de las instalaciones: el objetivo principal es proporcionar un funcionamiento y un apoyo óptimos de las instalaciones para lograr el ciclo de vida de las mismas.
FMS: el objetivo principal es automatizar los procesos de mantenimiento, servicio y reparación de las instalaciones y optimizar la utilización de los recursos.

2. Alcance

La gestión del mantenimiento de instalaciones se centra en garantizar el funcionamiento de una instalación específica o de un grupo de instalaciones.
FMS: puede aplicarse a la gestión de múltiples instalaciones, por ejemplo dentro de una empresa u organización.

3. Herramientas y tecnologías

Facility Operations Management: suele utilizar métodos y sistemas tradicionales para supervisar y mantener las instalaciones, como informes manuales, listas de comprobación y bases de datos sencillas.
FMS: utiliza aplicaciones y sistemas informáticos especializados para el control centralizado, la contabilidad, la programación del mantenimiento y la gestión de los recursos.

4. Automatización

Facilities Management: automatiza sólo algunos procesos, como la recogida de datos y la generación de informes.

FMS: ofrece la automatización completa de todo el proceso de mantenimiento de las instalaciones, tanto para las reparaciones programadas como para las de emergencia.

5. ### 5. Análisis e informes

Facility Maintenance Management: proporciona informes sobre el estado de las instalaciones utilizando fuentes de datos básicas y formatos de informe sencillos.
FMS: proporciona informes más sofisticados y herramientas analíticas para analizar los datos de rendimiento de las instalaciones, identificar problemas y optimizar los procesos de mantenimiento.

En resumen, la gestión de instalaciones y el SMMS ofrecen enfoques diferentes para garantizar un funcionamiento fiable y eficiente de las instalaciones. La elección entre uno y otro depende de las características de las instalaciones, la escala de la operación y los requisitos de automatización y análisis.

Propósito y objetivos de la gestión de instalaciones

La gestión de las operaciones de las instalaciones es un conjunto de medidas y acciones destinadas a garantizar el funcionamiento normal de las instalaciones, su conformidad con los requisitos establecidos y el uso eficiente de los recursos.

El objetivo principal de la gestión del mantenimiento de las instalaciones es preservar la funcionalidad y el rendimiento de los objetos a lo largo de su ciclo de vida. Para ello, sus tareas incluyen:

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Planificación de las operaciones: Elaboración del programa de mantenimiento de las instalaciones a largo y corto plazo, determinando los recursos necesarios y la estructura de gestión.
Organización de la explotación: creación de las condiciones necesarias para el funcionamiento de las instalaciones, garantizando la disponibilidad de los materiales y recursos necesarios.
Mantenimiento y reparación: Llevar a cabo el mantenimiento regular programado y no programado y la reparación de las instalaciones, incluyendo la prevención de situaciones de emergencia.
Verificación y control: Realización de verificaciones periódicas y control del estado técnico de las instalaciones, su adecuación a los requisitos establecidos.
Optimización del funcionamiento: análisis y aplicación de nuevos métodos y tecnologías para mejorar la eficacia del funcionamiento de las instalaciones y reducir costes.

La gestión del mantenimiento de las instalaciones desempeña un papel importante en el mantenimiento del rendimiento y la vida útil de las instalaciones. Un enfoque sistemático de la gestión de las operaciones puede garantizar la fiabilidad y seguridad de las instalaciones, mejorar la calidad de su funcionamiento y reducir los riesgos de accidentes.

Finalidad y objetivos del SMMS

CMMS (CComputerised Maintenance Management System), también llamado SMMS, es un software que se utiliza para gestionar el mantenimiento y la explotación de las instalaciones.

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La GMAO tiene una serie de metas y objetivos que ayudan a las organizaciones a gestionar el mantenimiento de sus instalaciones y equipos de forma más eficaz. Éstos son los principales objetivos de la GMAO:

**La GMAO ayuda a reducir el tiempo de inactividad de los equipos planificando y realizando un mantenimiento preventivo periódico, controlando el calendario de los trabajos y previniendo las emergencias. Esto ayuda a evitar tiempos de inactividad imprevistos y aumenta la disponibilidad de los equipos para su uso.
**La GMAO permite planificar y controlar eficazmente los trabajos de mantenimiento y reparación de los equipos. El sistema permite optimizar los calendarios de trabajo, asignar tareas a los empleados, realizar un seguimiento del rendimiento laboral y controlar la productividad. Esto mejora la eficiencia de todo el proceso de mantenimiento.
**La GMAO permite realizar un seguimiento de los costes de mantenimiento y reparación de los equipos, lo que permite evaluar la eficiencia del uso de los recursos y optimizar el presupuesto de mantenimiento. El sistema también le permite analizar los datos de costes y prever las necesidades presupuestarias para periodos futuros.
**La GMAO le permite gestionar eficazmente las existencias de consumibles y piezas de repuesto necesarias. El sistema le permite supervisar los niveles de existencias, pedir automáticamente los materiales necesarios, notificar la falta de existencias y optimizar su utilización.
**La GMAO proporciona herramientas para analizar los datos sobre el mantenimiento y el funcionamiento de los equipos. El sistema permite generar diversos informes sobre el trabajo realizado, los costes, el tiempo de inactividad y otros parámetros. Esto ayuda a las organizaciones a analizar la eficacia de sus operaciones y a tomar decisiones de gestión con conocimiento de causa.

En general, la finalidad y los objetivos de la GMAO son optimizar los procesos de mantenimiento y explotación de las instalaciones, mejorar la disponibilidad de los equipos, aumentar la eficacia del trabajo, controlar los costes y proporcionar análisis de datos para la toma de decisiones de gestión.

Principales diferencias entre la gestión del mantenimiento de las instalaciones y la GMAO

La gestión de instalaciones (FM) es el proceso de organizar y controlar el funcionamiento y mantenimiento de activos de infraestructura como edificios, instalaciones, sistemas de transporte y otros activos. Incluye tareas como garantizar el correcto funcionamiento de los equipos y las comunicaciones, gestionar los recursos energéticos y planificar y ejecutar las actividades de mantenimiento técnico.

CMMS (Sistema Informatizado de Gestión del Mantenimiento) es un sistema informatizado de gestión del mantenimiento que ayuda a planificar, controlar y contabilizar todos los tipos de mantenimiento y reparación de equipos. El SMMS permite programar eficazmente el trabajo, optimizar los recursos, contabilizar las tareas realizadas y analizar con mayor precisión el estado de los equipos.

Las principales diferencias entre la gestión del mantenimiento de instalaciones y el SMMS son las siguientes:

1. Objetivo. El objetivo de la gestión del mantenimiento de instalaciones es garantizar el funcionamiento normal de las instalaciones y prevenir los posibles problemas que puedan surgir en ellas. El objetivo del SMMS es gestionar el mantenimiento y la reparación de los equipos de forma eficiente y optimizada.
Funcionalidad. La gestión del mantenimiento de las instalaciones abarca una amplia gama de tareas, como la planificación del mantenimiento y las reparaciones, la contabilidad y el control de los recursos, la seguridad contra incendios y la gestión de costes y la elaboración de presupuestos. El SMMS se centra en el registro y control de las actividades de mantenimiento y reparación planificadas y preventivas.
integración con otros sistemas. La gestión de las instalaciones puede implicar la integración con diversos sistemas de contabilidad de recursos, sistemas de seguridad y otros sistemas de control y gestión. El SMMS también puede integrarse con otros sistemas, pero se centra principalmente en la contabilidad y el control del mantenimiento de los equipos.
Enfoque. La gestión de las instalaciones se centra en el mantenimiento y el buen funcionamiento de la infraestructura en su conjunto. El SMMS se centra en la contabilidad y el control del mantenimiento y la reparación de los equipos individuales.
Análisis e informes. La gestión de instalaciones suele implicar el análisis y la elaboración de informes sobre el rendimiento de las instalaciones en su conjunto. El SMMS permite realizar análisis detallados del estado y las estadísticas de los equipos, el trabajo realizado, los costes y otros indicadores relacionados con el mantenimiento y la reparación de los equipos.

En general, la gestión de instalaciones y el SMMS son procesos interrelacionados cuyo objetivo es garantizar el funcionamiento eficaz y fiable de las infraestructuras. Ambos enfoques tienen sus ventajas y pueden utilizarse en función de las necesidades y características específicas de la gestión de instalaciones.

PREGUNTAS FRECUENTES:

¿Cuáles son las principales diferencias entre la gestión de las instalaciones y el SMMS?

La gestión de las operaciones de las instalaciones y el SMMS tienen metas y objetivos diferentes. La gestión del funcionamiento de las instalaciones (FOM) tiene como objetivo garantizar el funcionamiento eficiente y seguro de las instalaciones, mientras que el SMMS (Condition Monitoring and Management Systems) se encarga de automatizar los procesos de supervisión y análisis de los parámetros de las instalaciones para la detección precoz de problemas y la toma de decisiones adecuadas.

¿Cuáles son las funciones de la gestión de instalaciones?

La gestión de instalaciones incluye las siguientes funciones: planificar y organizar el mantenimiento y la inspección técnica de las instalaciones, garantizar la seguridad y el correcto funcionamiento de las instalaciones, registrar y analizar los datos de las instalaciones y coordinar las actividades de especialistas y contratistas.

¿Cuál es la función principal del SMMS?

La función principal del SMMS es recopilar y procesar los datos de las instalaciones, analizar su estado y proporcionar información para la toma de decisiones de gestión. El SMMS automatiza los procesos de control y análisis de datos, lo que permite gestionar eficazmente el estado de las instalaciones y prevenir posibles problemas.

¿Qué ventajas tiene el SMMS sobre la gestión de instalaciones?

El SMMS tiene una serie de ventajas sobre la gestión de instalaciones. Una de las principales ventajas es la capacidad de detectar problemas a tiempo y tomar medidas correctivas para evitar accidentes e interrupciones en los horarios de las instalaciones. Además, el SMMS automatiza los procesos de seguimiento y análisis de datos, lo que simplifica el manejo de grandes cantidades de información y mejora la eficacia de la gestión.

¿Cómo se interrelacionan la gestión de instalaciones y el SMMS?

La gestión de instalaciones y el SMMS son procesos interrelacionados. La gestión de instalaciones garantiza el correcto funcionamiento y mantenimiento de las mismas, mientras que el SMMS proporciona información para la toma de decisiones de gestión y ayuda a optimizar los procesos operativos. El uso del SMMS mejora la eficacia y la seguridad de la gestión de las instalaciones.