Cómo compartir un formulario de Google: Guía paso a paso

Cómo compartir un formulario de Google

Google Forms es una potente herramienta que te permite crear y distribuir encuestas, cuestionarios, formularios de comentarios y mucho más. Tanto si estás realizando un estudio de mercado, recopilando datos para un proyecto escolar u organizando un evento, compartir tu formulario de Google con otras personas es un paso esencial para recopilar respuestas.

Índice

En esta guía paso a paso, te guiaremos por el proceso de compartir tu formulario de Google con otros usuarios. Desde la creación de un enlace que se pueda compartir hasta la incrustación del formulario en tu sitio web, aprenderás varios métodos para asegurarte de que tu formulario llegue a la audiencia deseada.

Antes de entrar en las opciones de uso compartido, es importante que conozcas los distintos niveles de acceso que puedes asignar a tu formulario de Google. Por defecto, el formulario está configurado como “Cualquiera que tenga el enlace puede responder”, lo que significa que cualquiera que tenga el enlace puede rellenar el formulario. Sin embargo, también puedes cambiar la configuración para limitar el acceso sólo a personas de tu organización o restringirlo a direcciones de correo electrónico específicas.

A continuación, vamos a explorar las distintas formas de compartir tu formulario de Google y de recopilar las respuestas que necesitas.

Compartir un formulario de Google: Guía paso a paso

Compartir un formulario de Google es un proceso sencillo que te permite recopilar respuestas de otras personas. Si necesitas recopilar datos para una encuesta, crear una hoja de inscripción o recoger opiniones, los formularios de Google pueden ser una herramienta muy útil. Sigue los pasos que se indican a continuación para aprender a compartir un formulario de Google con otras personas.

**En primer lugar, accede a Google Drive y haz clic en el botón “+ Nuevo”. En el menú desplegable, selecciona “Formularios de Google”. Personaliza tu formulario añadiendo preguntas, ajustando la configuración y eligiendo un tema.
**Una vez que hayas terminado de crear tu formulario, haz clic en el botón “Enviar” situado en la esquina superior derecha. Esto abrirá el menú Compartir, donde podrás elegir cómo quieres compartir tu formulario.
**En el menú Compartir, tienes varias opciones para compartir tu formulario. Puedes enviarlo por correo electrónico, compartir un enlace o incrustar el formulario en un sitio web. Selecciona el método que mejor se adapte a tus necesidades.
**Si decides enviar tu formulario por correo electrónico, introduce las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en el campo “Para”. También puedes añadir un asunto y un mensaje al correo electrónico. Una vez que esté listo, haga clic en el botón “Enviar” para enviar el correo electrónico.
**Para compartir tu formulario a través de un enlace, haz clic en el botón “Copiar enlace” del menú Compartir. Esto copiará el enlace a tu formulario en tu portapapeles. A continuación, puede pegar el enlace en un correo electrónico, chat o cualquier otra plataforma en la que desee compartir el formulario.
**Si quieres incrustar tu formulario en un sitio web, haz clic en la pestaña “<>Incorporar” del menú Compartir. Google Forms te proporciona un fragmento de código HTML que puedes copiar y pegar en el editor HTML de tu sitio web. Esto mostrará el formulario directamente en tu sitio web.

Una vez que hayas compartido tu formulario de Google, los usuarios podrán acceder a él y enviar sus respuestas. Puedes supervisar y analizar los datos recopilados en la interfaz de Google Forms. Compartir un formulario de Google es una forma cómoda de recopilar información, colaborar con otras personas y agilizar los procesos de recopilación de datos.

Acceso a los formularios de Google

Después de crear un formulario de Google, puedes acceder a él fácilmente siempre que lo necesites siguiendo estos sencillos pasos:

Abre un navegador web y accede a https://www.google.com .
Haz clic en el botón “Iniciar sesión” situado en la esquina superior derecha de la página.
Introduce las credenciales de tu cuenta de Google (dirección de correo electrónico y contraseña) y haz clic en “Siguiente” para acceder a tu cuenta.
1. Una vez que hayas iniciado sesión, haz clic en el botón “Google Apps” situado en la esquina superior derecha de la página. Parece una cuadrícula de pequeños cuadrados.
1. En el menú desplegable que aparece, haz clic en el icono “Formularios”. Parece un documento blanco con una barra verde en la parte superior.
Accederás a la página principal de Google Forms, donde encontrarás todos los formularios que hayas creado o que te hayan compartido.
1. Para acceder a un formulario concreto, simplemente haz clic en su título o en su imagen en miniatura.

Como alternativa, también puedes acceder a tus Formularios de Google directamente a través de la aplicación Google Drive:

1. Abre la aplicación Google Drive en tu dispositivo.
Accede a tu cuenta de Google si aún no lo has hecho.
En la lista de archivos y carpetas, busca la carpeta “Formularios”. Si no la ves, desliza el dedo hacia abajo para actualizar la lista.
Toca la carpeta “Formularios” para abrirla.
Verá todos los formularios que ha creado o que le han compartido.
1. Para acceder a un formulario concreto, sólo tienes que pulsar sobre su título o su imagen en miniatura.
Una vez que hayas accedido a tu formulario de Google, podrás modificarlo, compartirlo con otras personas o ver y analizar las respuestas que recibas.

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Opciones para compartir formularios de Google

Google Forms ofrece varias opciones de uso compartido para ayudarte a distribuir tus formularios y a recopilar respuestas de forma eficaz. A continuación, te indicamos las distintas formas en las que puedes compartir tus formularios de Google:

Enviar por correo electrónico: Puedes compartir tu formulario de Google enviándolo directamente a direcciones de correo electrónico específicas. Esta opción es útil cuando quieres enviar el formulario a un número limitado de personas. Compartir enlace: Google Forms genera un enlace único para cada formulario que crees. Puedes copiar este enlace y compartirlo con otras personas a través de correo electrónico, aplicaciones de mensajería o publicándolo en plataformas de redes sociales. Cualquiera que tenga el enlace podrá acceder a tu formulario y enviar respuestas. Incorporarlo a un sitio web: Si tienes un sitio web o un blog, puedes incrustar tu formulario de Google directamente en una página web. Esto permite a los visitantes rellenar el formulario sin salir de tu sitio web. Compartir en redes sociales: Puedes compartir fácilmente tu formulario de Google en plataformas de redes sociales como Facebook, Twitter o LinkedIn. Esta es una forma eficaz de llegar a un público más amplio y recopilar respuestas de un mayor grupo de personas. Colabora con otras personas: Puedes colaborar con otras personas dándoles acceso para editar o ver tu formulario de Google. Esto resulta útil cuando quieres trabajar en un formulario junto con un equipo o permitir que alguien realice cambios en el formulario. Código QR: Google Forms proporciona un código QR que puedes descargar e imprimir. A continuación, puedes distribuir el código QR de forma física, como en folletos o carteles, para que los usuarios puedan escanear el código con sus dispositivos y acceder directamente al formulario. Google Classroom: Si eres profesor y utilizas Google Classroom, puedes compartir fácilmente tu formulario con tus alumnos seleccionando la clase adecuada. Esto simplifica el proceso y garantiza que todos los estudiantes tengan acceso al formulario.

Con estas opciones de uso compartido, puedes personalizar la forma de distribuir tus formularios de Google en función de tus necesidades específicas y de tu público. Tanto si quieres recopilar respuestas de un grupo selecto de personas como si quieres llegar a un público más amplio, Google Forms te ayuda.

Cómo compartir tu formulario de Google

Compartir tu formulario de Google te permite recopilar respuestas de un público más amplio. Tanto si quieres recopilar respuestas a una encuesta, confirmar tu asistencia a un evento o recibir comentarios de tus clientes, compartir tu formulario de Google es un proceso sencillo. Aquí tienes una guía paso a paso sobre cómo compartir tu formulario de Google:

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Abre tu formulario de Google: Ve a forms.google.com y selecciona el formulario que quieras compartir.
Haz clic en el botón “Enviar”: El botón “Enviar” se encuentra en la esquina superior derecha del editor del formulario.
Elige una opción para compartir: En la ventana emergente, puedes elegir cómo quieres compartir tu formulario. Estas son las opciones disponibles: Enviar por correo electrónico: Puedes enviar el formulario directamente a destinatarios específicos introduciendo sus direcciones de correo electrónico.
Obtener un enlace:Puedes copiar el enlace a tu formulario y compartirlo manualmente a través de varios canales como correo electrónico, redes sociales o aplicaciones de mensajería. Embed: Puedes incrustar el formulario en un sitio web o blog para que los usuarios lo rellenen sin salir de la página.
Añadir colaboradores: Puedes invitar a otros usuarios de Google a colaborar en el formulario, permitiéndoles ayudar a editar, gestionar o analizar las respuestas.
**En función de la opción de uso compartido que elijas, podrás establecer permisos de acceso específicos para tu formulario. Por ejemplo, puedes permitir que responda cualquier persona que tenga el enlace, limitar las respuestas a los usuarios de tu organización o exigir a los encuestados que accedan con sus cuentas de Google.
Personaliza el mensaje (opcional): Si envías el formulario por correo electrónico, puedes personalizar la línea de asunto y el mensaje para proporcionar contexto o instrucciones adicionales a los destinatarios.
1. Envía o comparte tu formulario: Una vez que hayas configurado las opciones para compartir y los permisos de acceso, haz clic en el botón “Enviar” o “Compartir” para distribuir tu formulario.
¡Ya está! Has compartido correctamente tu formulario de Google. Ahora puedes sentarte y esperar a que lleguen las respuestas. Recuerda comprobar regularmente la vista de respuestas de tu formulario para revisar y analizar los datos recopilados.

PREGUNTAS FRECUENTES:

¿Puedo compartir un formulario de Google sólo con determinadas personas?

Sí, puede compartir un formulario de Google sólo con determinadas personas. Si decides compartir el formulario por correo electrónico, puedes introducir las direcciones de correo electrónico de los destinatarios deseados. Solo esas personas podrán acceder al formulario y enviarlo. Si eliges compartir el formulario a través de un enlace, cualquier persona que tenga el enlace podrá acceder al formulario y enviarlo.

¿Puedo personalizar el mensaje de correo electrónico al compartir un formulario de Google por correo electrónico?

Sí, puedes personalizar el mensaje de correo electrónico al compartir un formulario de Google por correo electrónico. Después de hacer clic en el botón “Enviar”, tendrás la opción de introducir un mensaje personalizado. También puedes añadir destinatarios adicionales y personalizar el asunto del correo electrónico.

¿Existe alguna forma de proteger un formulario de Google con una contraseña?

No, no existe una forma integrada de proteger un formulario de Google mediante contraseña. Sin embargo, puedes restringir el acceso al formulario compartiéndolo solo con personas concretas a través del correo electrónico o utilizando un servicio o una plataforma que permita la protección mediante contraseña, como un sitio web protegido con contraseña o un servicio seguro de intercambio de archivos.

¿Qué es Google Form?

Google Form es una herramienta online proporcionada por Google que permite a los usuarios crear encuestas, cuestionarios y cuestionarios de forma rápida y sencilla.

¿Cómo puedo compartir un formulario de Google?

Para compartir un formulario de Google, puedes enviarlo directamente por correo electrónico o generar un enlace y compartirlo a través de varias plataformas, como las redes sociales, las aplicaciones de mensajería o tu sitio web.