Πώς να συγκρίνετε έγγραφα στα Έγγραφα Google: ένας λεπτομερής οδηγός

Πώς να συγκρίνετε έγγραφα στο google docs

Τα Έγγραφα Google είναι ένα εύχρηστο εργαλείο για τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων στο διαδίκτυο. Ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά αυτής της υπηρεσίας είναι η δυνατότητα σύγκρισης εγγράφων. Εάν εργάζεστε σε μια ομάδα ή πρέπει συχνά να επαναλάβετε ή να αναθεωρήσετε έγγραφα, η σύγκριση εγγράφων μπορεί να σας βοηθήσει να δείτε όλες τις αλλαγές που έγιναν στα έγγραφά σας και να ελέγξετε εύκολα τη διαδικασία συνεργασίας.

Για να συγκρίνετε δύο έγγραφα στα Έγγραφα Google, ανοίξτε ένα από αυτά και επιλέξτε Σύγκριση εγγράφων από το μενού Εργαλεία. Στο παράθυρο που ανοίγει, θα πρέπει να επιλέξετε το δεύτερο έγγραφο που θέλετε να συγκρίνετε. Στη συνέχεια, το Google Docs θα συγκρίνει αυτόματα τα δύο έγγραφα και θα εμφανίσει όλες τις αλλαγές που έχουν γίνει σε αυτά.

Πίνακας περιεχομένων

Τα συμπεράσματα βασίζονται στον επίσημο οδηγό χρήσης της λειτουργίας σύγκρισης εγγράφων στα Έγγραφα Google. Πρόκειται για έναν πολύ βολικό και αποτελεσματικό τρόπο ελέγχου των αλλαγών και απλοποίησης της συνεργασίας σε έγγραφα. Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία στα Έγγραφα Google και απλοποιήστε τη συνεργασία σας σε έγγραφα!

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία σύγκρισης εγγράφων στα Έγγραφα Google

Η λειτουργία Σύγκριση εγγράφων στα Έγγραφα Google σάς επιτρέπει να συγκρίνετε εύκολα δύο έγγραφα και να βλέπετε όλες τις αλλαγές που έχετε κάνει στο κείμενο. Πρόκειται για μια πολύ χρήσιμη λειτουργία για την εργασία σε συνεργατικά έργα ή την επεξεργασία κειμένων με άλλα άτομα. Σε αυτό το σεμινάριο θα δούμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία σύγκρισης εγγράφων στα Έγγραφα Google.

1. Ανοίξτε το Google Docs και βρείτε το έγγραφο που θέλετε να συγκρίνετε.
1. Κάντε κλικ στο μενού “Σύγκριση” στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
1. Επιλέξτε “Επιλογή αρχείων για σύγκριση” από το μενού που εμφανίζεται.
1. Επιλέξτε τα δύο έγγραφα που θέλετε να συγκρίνετε και κάντε κλικ στο “Άνοιγμα”.
1. Το Google Docs θα ανοίξει μια νέα καρτέλα με τη σύγκριση των εγγράφων.
1. Στη σελίδα σύγκρισης εγγράφων, θα δείτε τυχόν αλλαγές που έχετε κάνει στο κείμενο.
1. Οι αλλαγές θα επισημανθούν με διαφορετικά χρώματα, ώστε να μπορείτε εύκολα να τις διακρίνετε.
1. Μπορείτε να δείτε μια λεπτομερή περιγραφή κάθε αλλαγής κάνοντας κλικ πάνω της και περιηγηθείτε προς τα δεξιά.
1. Όταν ολοκληρώσετε την εξέταση και την επεξεργασία των συγκρινόμενων εγγράφων, μπορείτε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές ή να εκτυπώσετε τα έγγραφα.

Αυτό καθιστά τη σύγκριση εγγράφων στα Έγγραφα Google πολύ εύκολη και βολική. Μπορείτε να δείτε όλες τις αλλαγές και να τις αναθεωρήσετε εύκολα, γεγονός που καθιστά την εργασία με συνεργατικά έργα πιο αποτελεσματική.

Βήμα 1: Ανοίξτε τα έγγραφα που θέλετε να συγκρίνετε

Πριν ξεκινήσετε τη σύγκριση εγγράφων στα Έγγραφα Google, πρέπει να ανοίξετε τα ίδια τα έγγραφα που θέλετε να συγκρίνετε. Θα χρειαστείτε δύο έγγραφα για να κάνετε τη σύγκριση.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να ανοίξετε τα έγγραφα:

Μεταβείτε στο λογαριασμό σας στο Google και ανοίξτε το Google Drive.
Στη σελίδα του Google Drive, βρείτε και επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να ανοίξετε.
Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί “Δημιουργία” και επιλέξτε τον τύπο του εγγράφου που θέλετε να δημιουργήσετε (για παράδειγμα, “Έγγραφο Google”).
Αφού ανοίξετε το πρώτο έγγραφο, μπορείτε να ανοίξετε ένα δεύτερο έγγραφο επαναλαμβάνοντας τα ίδια βήματα.

Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα πρόσβασης στα έγγραφα. Εάν τα έγγραφα δημιουργήθηκαν από άλλους χρήστες, ενδέχεται να χρειάζεστε δικαιώματα για να τα δείτε ή να τα επεξεργαστείτε.

Τώρα έχετε δύο ανοιχτά έγγραφα που μπορείτε να συγκρίνετε μεταξύ τους στα Έγγραφα Google.

Βήμα 2: Επιλέξτε τη λειτουργία “Σύγκριση εγγράφων”.

Για να συγκρίνετε δύο έγγραφα στα Έγγραφα Google, θα πρέπει να ανοίξετε και τα δύο έγγραφα που θέλετε να συγκρίνετε στην εφαρμογή Έγγραφα Google. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να επιλέξετε τη λειτουργία “Σύγκριση εγγράφων”:

Διαβάστε επίσης: Fallout 5: τι προσδοκίες έχουν οι οπαδοί από τους προγραμματιστές της Bethesda

Στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος της οθόνης, κάντε κλικ στην καρτέλα Εργαλεία.
Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε “Σύγκριση εγγράφων”.

Μόλις επιλέξετε αυτή τη λειτουργία, θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου “Σύγκριση εγγράφων”. Σε αυτό το παράθυρο, μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις σύγκρισης, όπως η συμπερίληψη ή ο αποκλεισμός των σχολίων και της μορφοποίησης. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ποιες αλλαγές θα επισημαίνονται στο έγγραφο σύγκρισης.

Αφού διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις σύγκρισης, κάντε κλικ στο κουμπί “Σύγκριση”. Το Google Docs θα δημιουργήσει αυτόματα ένα νέο έγγραφο που θα εμφανίζει τη σύγκριση μεταξύ των δύο εγγράφων. Αυτό το έγγραφο σύγκρισης θα επισημάνει όλες τις αλλαγές που έχουν γίνει μεταξύ των δύο εγγράφων προέλευσης.

Διαβάστε επίσης: 8 συμβουλές για να αυξήσετε την παραγωγικότητα του καλοκαιριού (infographic)

Μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε το έγγραφο σύγκρισης όπως ακριβώς θα κάνατε με ένα κανονικό έγγραφο στα Έγγραφα Google. Μπορείτε επίσης να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας ή να το μοιραστείτε με άλλους.

ΣΥΧΝΈΣ ΕΡΩΤΉΣΕΙΣ:

Πώς μπορώ να συγκρίνω έγγραφα στα Έγγραφα Google;

Για να συγκρίνετε δύο έγγραφα στα Έγγραφα Google, ανοίξτε το πρώτο έγγραφο και επιλέξτε την καρτέλα Σύγκριση εγγράφων από το μενού Εργαλεία. Στη συνέχεια, επιλέξτε το δεύτερο έγγραφο με το οποίο θέλετε να συγκρίνετε το πρώτο έγγραφο και κάντε κλικ στην επιλογή “Σύγκριση”. Το Google Docs θα επισημάνει αυτόματα τις διαφορές μεταξύ των δύο εγγράφων, επιτρέποντάς σας να δείτε εύκολα τις αλλαγές.

Μπορώ να συγκρίνω έγγραφα αποθηκευμένα σε διαφορετικές μορφές;

Ναι, μπορείτε να συγκρίνετε έγγραφα που έχουν αποθηκευτεί σε διαφορετικές μορφές, όπως .doc, .docx και .pdf. Απλώς ανοίξτε το πρώτο έγγραφο στα Έγγραφα Google, επιλέξτε “Σύγκριση εγγράφων” από το μενού Εργαλεία και επιλέξτε το δεύτερο έγγραφο προς σύγκριση. Το Google Docs θα μετατρέψει τα έγγραφά σας στην ίδια μορφή για σύγκριση.

Μπορώ να συγκρίνω έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή μου;

Ναι, μπορείτε να συγκρίνετε έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google. Για να το κάνετε αυτό, μεταφορτώστε πρώτα τα έγγραφά σας στο Google Drive και, στη συνέχεια, ανοίξτε το πρώτο έγγραφο στο Google Docs. Επιλέξτε Σύγκριση εγγράφων από το μενού Εργαλεία, επιλέξτε το δεύτερο έγγραφο προς σύγκριση και κάντε κλικ στο κουμπί Σύγκριση. Το Google Docs θα μετατρέψει και θα συγκρίνει τα μεταφορτωμένα έγγραφα.

Μπορώ να παρακολουθώ τις αλλαγές σε ένα έγγραφο που έγιναν από άλλους χρήστες;

Ναι, μπορείτε να παρακολουθείτε τις αλλαγές σε ένα έγγραφο που έχουν γίνει από άλλους χρήστες στα Έγγραφα Google. Όταν ανοίγετε ένα έγγραφο που έχει αλλαγές, θα δείτε μια ειδοποίηση αλλαγής και μπορείτε να δείτε αυτές τις αλλαγές μία προς μία. Θα σας ζητηθεί επίσης να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε κάθε αλλαγή.

Μπορώ να συγκρίνω έγγραφα στα Έγγραφα Google σε κινητές συσκευές;

Ναι, μπορείτε να συγκρίνετε έγγραφα στα Έγγραφα Google σε κινητές συσκευές. Μεταβείτε στην εφαρμογή Έγγραφα Google στην κινητή συσκευή σας, ανοίξτε το πρώτο έγγραφο και κάντε κλικ στο εικονίδιο μενού. Επιλέξτε “Σύγκριση εγγράφων” και επιλέξτε το δεύτερο έγγραφο προς σύγκριση. Το Google Docs θα σας εμφανίσει τις διαφορές μεταξύ των δύο εγγράφων στην κινητή σας συσκευή.

Μπορώ να συγκρίνω έγγραφα στα Έγγραφα Google;

Ναι, τα Έγγραφα Google διαθέτουν μια λειτουργία σύγκρισης εγγράφων που σας επιτρέπει να βλέπετε τις διαφορές μεταξύ δύο εκδόσεων του ίδιου εγγράφου.

Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω τη λειτουργία σύγκρισης εγγράφων στα Έγγραφα Google;

Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία σύγκρισης εγγράφων στα Έγγραφα Google, ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να συγκρίνετε. Στη συνέχεια, επιλέξτε “Σύγκριση εγγράφων” από το μενού Εργαλεία. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε το έγγραφο με το οποίο θέλετε να συγκρίνετε το τρέχον έγγραφο και κάντε κλικ στην επιλογή “Σύγκριση”.