Πώς να μοιραστείτε τη φόρμα Google: Google: Οδηγός βήμα προς βήμα

Πώς να μοιραστείτε τη φόρμα Google

Οι Φόρμες Google είναι ένα ισχυρό εργαλείο που σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να διανέμετε έρευνες, κουίζ, φόρμες ανατροφοδότησης και πολλά άλλα. Είτε διενεργείτε έρευνα αγοράς, είτε συλλέγετε δεδομένα για μια σχολική εργασία, είτε οργανώνετε μια εκδήλωση, η κοινή χρήση της Φόρμας Google με άλλους είναι απαραίτητο βήμα για τη συλλογή απαντήσεων.

Σε αυτόν τον οδηγό βήμα προς βήμα, θα σας καθοδηγήσουμε στη διαδικασία διαμοιρασμού της Φόρμας Google με άλλους. Από τη δημιουργία ενός συνδέσμου κοινής χρήσης έως την ενσωμάτωση της φόρμας στον ιστότοπό σας, θα μάθετε διάφορες μεθόδους για να διασφαλίσετε ότι η φόρμα σας θα φτάσει στο επιθυμητό κοινό.

Πίνακας περιεχομένων

Πριν εντρυφήσετε στις επιλογές κοινής χρήσης, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τα διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης που μπορείτε να εκχωρήσετε στη Φόρμα Google. Από προεπιλογή, η φόρμα έχει ρυθμιστεί στο “Όποιος έχει το σύνδεσμο μπορεί να απαντήσει”, πράγμα που σημαίνει ότι όποιος έχει το σύνδεσμο μπορεί να συμπληρώσει τη φόρμα. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για να περιορίσετε την πρόσβαση μόνο σε άτομα εντός του οργανισμού σας ή να την περιορίσετε σε συγκεκριμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τώρα, ας εξερευνήσουμε τους διαφορετικούς τρόπους για να μοιραστείτε τη Φόρμα Google και να συγκεντρώσετε τις απαντήσεις που χρειάζεστε!

Κοινή χρήση μιας φόρμας Google: Οδηγός βήμα προς βήμα

Η κοινή χρήση μιας Φόρμας Google είναι μια απλή διαδικασία που σας επιτρέπει να συλλέγετε απαντήσεις από άλλους. Είτε χρειάζεται να συγκεντρώσετε δεδομένα για μια έρευνα, είτε να δημιουργήσετε ένα φύλλο εγγραφής, είτε να συλλέξετε σχόλια, οι Φόρμες Google μπορούν να αποτελέσουν ένα ισχυρό εργαλείο. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε πώς να μοιράζεστε μια Φόρμα Google με άλλους.

Δημιουργήστε τη Φόρμα Google. Αρχικά, πλοηγηθείτε στο Google Drive σας και κάντε κλικ στο κουμπί “+ Νέα”. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε “Φόρμες Google”. Προσαρμόστε τη φόρμα σας προσθέτοντας ερωτήσεις, προσαρμόζοντας τις ρυθμίσεις και επιλέγοντας ένα θέμα.
Πρόσβαση στο μενού “Κοινή χρήση”. Μόλις ολοκληρώσετε τη δημιουργία της φόρμας σας, κάντε κλικ στο κουμπί “Αποστολή” στην επάνω δεξιά γωνία. Αυτό θα ανοίξει το μενού κοινής χρήσης, όπου μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να μοιραστείτε τη φόρμα σας.
Επιλογή της μεθόδου κοινής χρήσης. Στο μενού κοινής χρήσης, έχετε διάφορες επιλογές για τον τρόπο κοινής χρήσης της φόρμας σας. Μπορείτε να την στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο ή να ενσωματώσετε τη φόρμα σε έναν ιστότοπο. Επιλέξτε τη μέθοδο που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.
Αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν επιλέξετε να στείλετε τη φόρμα σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών στο πεδίο “Προς”. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα θέμα και ένα μήνυμα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μόλις είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο κουμπί “Αποστολή” για να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μοιραστείτε έναν σύνδεσμο. Για να μοιραστείτε τη φόρμα σας μέσω ενός συνδέσμου, κάντε κλικ στο κουμπί “Αντιγραφή συνδέσμου” στο μενού “Κοινή χρήση”. Αυτό θα αντιγράψει τον σύνδεσμο της φόρμας σας στο πρόχειρο σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να επικολλήσετε το σύνδεσμο σε ένα email, σε μια συνομιλία ή σε οποιαδήποτε άλλη πλατφόρμα όπου θέλετε να μοιραστείτε τη φόρμα.
Ενσωμάτωση σε ιστότοπο. Αν θέλετε να ενσωματώσετε τη φόρμα σας σε έναν ιστότοπο, κάντε κλικ στην καρτέλα “<>Ενσωμάτωση” στο μενού Κοινοποίηση. Το Google Forms σας παρέχει ένα απόσπασμα κώδικα HTML το οποίο μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε στον επεξεργαστή HTML της ιστοσελίδας σας. Αυτό θα εμφανίσει τη φόρμα απευθείας στον ιστότοπό σας.

Μόλις κοινοποιήσετε τη Φόρμα Google, τα άτομα θα μπορούν να έχουν πρόσβαση και να υποβάλλουν απαντήσεις. Μπορείτε να παρακολουθείτε και να αναλύετε τα δεδομένα που συλλέγονται στη διεπαφή της Φόρμας Google. Η κοινή χρήση μιας Φόρμας Google είναι ένας βολικός τρόπος για τη συλλογή πληροφοριών, τη συνεργασία με άλλους και τον εξορθολογισμό των διαδικασιών συλλογής δεδομένων.

Πρόσβαση στις φόρμες Google

Αφού δημιουργήσετε μια Φόρμα Google, μπορείτε να έχετε εύκολη πρόσβαση σε αυτήν όποτε χρειαστεί, ακολουθώντας τα παρακάτω απλά βήματα:

Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο διαδίκτυο και μεταβείτε στη διεύθυνση https://www.google.com .
Κάντε κλικ στο κουμπί “Σύνδεση” στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας.
Εισάγετε τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας Google (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κωδικό πρόσβασης) και κάντε κλικ στο “Επόμενο” για να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας.
Μόλις συνδεθείτε, κάντε κλικ στο κουμπί “Google Apps” στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας. Μοιάζει με ένα πλέγμα από μικρά τετράγωνα.
Στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο εικονίδιο “Φόρμες”. Μοιάζει με ένα λευκό έγγραφο με μια πράσινη μπάρα στην κορυφή.
Θα μεταφερθείτε στην αρχική σελίδα του Google Forms, όπου μπορείτε να βρείτε όλες τις φόρμες που έχετε δημιουργήσει ή που έχουν μοιραστεί μαζί σας.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια συγκεκριμένη φόρμα, απλά κάντε κλικ στον τίτλο της ή στη μικρογραφία της.

Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στις Φόρμες Google απευθείας μέσω της εφαρμογής Google Drive:

Διαβάστε επίσης: Ανασκόπηση της rebel inc. - ένα συναρπαστικό παιχνίδι στρατηγικής για κινητές συσκευές

Ανοίξτε την εφαρμογή Google Drive στη συσκευή σας.
Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Google, αν δεν το έχετε κάνει ήδη.
Στη λίστα με τα αρχεία και τους φακέλους, αναζητήστε το φάκελο “Έντυπα”. Αν δεν τον βλέπετε, σαρώστε προς τα κάτω για να ανανεώσετε τη λίστα.
Πατήστε στο φάκελο “Έντυπα” για να τον ανοίξετε.
Θα δείτε όλες τις φόρμες που έχετε δημιουργήσει ή που έχουν μοιραστεί μαζί σας.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια συγκεκριμένη φόρμα, απλά πατήστε τον τίτλο ή τη μικρογραφία της.

Μόλις αποκτήσετε πρόσβαση στη Φόρμα Google, μπορείτε να την τροποποιήσετε, να τη μοιραστείτε με άλλους ή να δείτε και να αναλύσετε τις απαντήσεις που λαμβάνετε.

Επιλογές κοινής χρήσης για τις φόρμες Google

Το Google Forms παρέχει διάφορες επιλογές κοινής χρήσης για να σας βοηθήσει να διανείμετε τις φόρμες σας και να συλλέγετε αποτελεσματικά τις απαντήσεις. Ακολουθούν οι διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να μοιραστείτε τις Φόρμες Google:

Αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Μπορείτε να μοιραστείτε τη Φόρμα Google στέλνοντάς την απευθείας σε συγκεκριμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη όταν θέλετε να στείλετε τη φόρμα σε περιορισμένο αριθμό ατόμων.
Διαμοιρασμός συνδέσμου: Οι Φόρμες Google δημιουργούν έναν μοναδικό σύνδεσμο για κάθε φόρμα που δημιουργείτε. Μπορείτε να αντιγράψετε αυτόν τον σύνδεσμο και να τον μοιραστείτε με άλλους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εφαρμογών ανταλλαγής μηνυμάτων ή δημοσιεύοντάς τον σε πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης. Όποιος έχει τον σύνδεσμο μπορεί να έχει πρόσβαση και να υποβάλει απαντήσεις στη φόρμα σας.
Ενσωμάτωση σε έναν ιστότοπο: Εάν έχετε έναν ιστότοπο ή ένα ιστολόγιο, μπορείτε να ενσωματώσετε τη Φόρμα Google απευθείας σε μια ιστοσελίδα. Αυτό επιτρέπει στους επισκέπτες να συμπληρώσουν τη φόρμα χωρίς να εγκαταλείψουν τον ιστότοπό σας.
Μοιραστείτε τη φόρμα Google στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης: Μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε τη φόρμα Google σε πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης όπως το Facebook, το Twitter ή το LinkedIn. Αυτός είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να προσεγγίσετε ένα ευρύτερο κοινό και να συλλέξετε απαντήσεις από μια μεγαλύτερη ομάδα ανθρώπων.
Συνεργασία με άλλους: Μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλους, δίνοντάς τους πρόσβαση επεξεργασίας ή προβολής στη Φόρμα Google. Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε να εργαστείτε σε μια φόρμα μαζί με μια ομάδα ή να επιτρέψετε σε κάποιον να κάνει αλλαγές στη φόρμα.
Κωδικός QR: Το Google Forms παρέχει έναν κωδικό QR που μπορείτε να κατεβάσετε και να εκτυπώσετε. Μπορείτε στη συνέχεια να διανείμετε τον κωδικό QR σε φυσική μορφή, όπως σε φυλλάδια ή αφίσες, επιτρέποντας στους ανθρώπους να σαρώσουν τον κωδικό με τις συσκευές τους και να αποκτήσουν απευθείας πρόσβαση στη φόρμα.
Google Classroom: Εάν είστε καθηγητής που χρησιμοποιεί το Google Classroom, μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε τη φόρμα σας με τους μαθητές σας επιλέγοντας την κατάλληλη τάξη. Αυτό απλοποιεί τη διαδικασία και διασφαλίζει ότι όλοι οι μαθητές έχουν πρόσβαση στη φόρμα.

Με αυτές τις επιλογές κοινής χρήσης, μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο διανέμετε τις Φόρμες Google με βάση τις συγκεκριμένες ανάγκες και το κοινό σας. Είτε θέλετε να συλλέξετε απαντήσεις από μια επιλεγμένη ομάδα ατόμων είτε να απευθυνθείτε σε ένα ευρύτερο κοινό, οι Φόρμες Google σας καλύπτουν.

Πώς να μοιραστείτε τη Φόρμα Google

Ο διαμοιρασμός της Φόρμας Google σας επιτρέπει τη συλλογή απαντήσεων από ένα ευρύ κοινό. Είτε θέλετε να συλλέξετε απαντήσεις σε έρευνες, RSVPs για μια εκδήλωση ή σχόλια από τους πελάτες σας, η κοινή χρήση της Φόρμας Google είναι μια απλή διαδικασία. Ακολουθεί ένας οδηγός βήμα προς βήμα για το πώς να κοινοποιήσετε τη Φόρμα Google σας:

Διαβάστε επίσης: Youtube σε μετατροπέα webm: Top 6 καλύτεροι online μετατροπείς βίντεο του 2023

Ανοίξτε τη Φόρμα Google: Μεταβείτε στη διεύθυνση forms.google.com και επιλέξτε τη φόρμα που θέλετε να μοιραστείτε.
Κάντε κλικ στο κουμπί “Αποστολή”: Το κουμπί “Αποστολή” βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του επεξεργαστή φόρμας.
Επιλογή επιλογής κοινής χρήσης: Στο αναδυόμενο παράθυρο, μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να μοιραστείτε τη φόρμα σας. Ακολουθούν οι διαθέσιμες επιλογές:
Αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Μπορείτε να στείλετε τη φόρμα απευθείας σε συγκεκριμένους παραλήπτες εισάγοντας τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.
Απόκτηση συνδέσμου: Μπορείτε να αντιγράψετε τον σύνδεσμο της φόρμας και να τον μοιραστείτε χειροκίνητα μέσω διαφόρων καναλιών, όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων.
Ενσωμάτωση: Μπορείτε να ενσωματώσετε τη φόρμα σε έναν ιστότοπο ή ένα ιστολόγιο για να τη συμπληρώσουν οι χρήστες χωρίς να εγκαταλείψουν τη σελίδα.
- Προσθήκη συνεργατών:* Μπορείτε να προσκαλέσετε άλλους χρήστες της Google να συνεργαστούν στη φόρμα, επιτρέποντάς τους να βοηθήσουν στην επεξεργασία, τη διαχείριση ή την ανάλυση των απαντήσεων.
Ορισμός δικαιωμάτων πρόσβασης: Ανάλογα με την επιλογή κοινής χρήσης που επιλέγετε, ενδέχεται να μπορείτε να ορίσετε συγκεκριμένα δικαιώματα πρόσβασης για τη φόρμα σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιτρέψετε σε οποιονδήποτε με το σύνδεσμο να απαντήσει, να περιορίσετε τις απαντήσεις σε χρήστες εντός του οργανισμού σας ή να απαιτήσετε από τους ερωτηθέντες να συνδεθούν με τους λογαριασμούς τους στο Google.
Προσαρμογή του μηνύματος (προαιρετικά): Εάν στέλνετε τη φόρμα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να προσαρμόσετε τη γραμμή θέματος και το μήνυμα για να παρέχετε πρόσθετο πλαίσιο ή οδηγίες στους παραλήπτες.
Αποστολή ή κοινή χρήση της φόρμας: Αφού διαμορφώσετε τις επιλογές κοινής χρήσης και τα δικαιώματα πρόσβασης, κάντε κλικ στο κουμπί “Αποστολή” ή “Κοινή χρήση” για να διανείμετε τη φόρμα σας.

Αυτό είναι όλο! Έχετε διαμοιράσει με επιτυχία τη φόρμα Google σας. Τώρα μπορείτε να καθίσετε αναπαυτικά και να περιμένετε τις απαντήσεις. Θυμηθείτε να ελέγχετε τακτικά την προβολή απαντήσεων της φόρμας σας για να επανεξετάζετε και να αναλύετε τα δεδομένα που συλλέγονται.

ΣΥΧΝΈΣ ΕΡΩΤΉΣΕΙΣ:

Μπορώ να μοιραστώ μια φόρμα Google μόνο με συγκεκριμένα άτομα;

Ναι, μπορείτε να μοιραστείτε μια Φόρμα Google μόνο με συγκεκριμένα άτομα. Εάν επιλέξετε να μοιραστείτε τη φόρμα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των επιθυμητών παραληπτών. Μόνο αυτά τα άτομα θα μπορούν να έχουν πρόσβαση και να υποβάλουν τη φόρμα. Εάν επιλέξετε να μοιραστείτε τη φόρμα μέσω συνδέσμου, οποιοσδήποτε με το σύνδεσμο θα μπορεί να έχει πρόσβαση και να υποβάλει τη φόρμα.

Μπορώ να προσαρμόσω το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν μοιράζομαι μια φόρμα Google μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Ναι, μπορείτε να προσαρμόσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά την κοινή χρήση μιας Φόρμας Google μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί “Αποστολή”, θα έχετε τη δυνατότητα να εισαγάγετε ένα εξατομικευμένο μήνυμα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε επιπλέον παραλήπτες και να προσαρμόσετε τη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Υπάρχει τρόπος προστασίας μιας φόρμας Google με κωδικό πρόσβασης;

Όχι, δεν υπάρχει ενσωματωμένος τρόπος για την προστασία μιας Φόρμας Google με κωδικό πρόσβασης. Ωστόσο, μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση στη φόρμα, κοινοποιώντας την μόνο σε συγκεκριμένα άτομα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία ή πλατφόρμα που επιτρέπει την προστασία με κωδικό πρόσβασης, όπως ένας ιστότοπος που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης ή μια ασφαλής υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων.

Τι είναι η Φόρμα Google;

Το Google Form είναι ένα διαδικτυακό εργαλείο που παρέχεται από την Google και επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν έρευνες, κουίζ και ερωτηματολόγια γρήγορα και εύκολα.

Πώς μπορώ να μοιραστώ μια Φόρμα Google;

Για να μοιραστείτε μια Φόρμα Google, μπορείτε είτε να την στείλετε απευθείας σε άτομα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο και να τον μοιραστείτε μέσω διαφόρων πλατφορμών, όπως τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, οι εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων ή ο ιστότοπός σας.