Πώς να ελέγξετε τις απαντήσεις στις φόρμες Google: Βήμα-προς-βήμα οδηγός

Πώς να ελέγξετε τις απαντήσεις στις φόρμες Google

Το Google Forms είναι ένα ισχυρό εργαλείο που σας επιτρέπει να δημιουργείτε διαδικτυακές έρευνες, κουίζ και ερωτηματολόγια. Χρησιμοποιείται ευρέως τόσο για προσωπικούς όσο και για επαγγελματικούς σκοπούς, όπως η συλλογή ανατροφοδότησης, η οργάνωση εκδηλώσεων και η διεξαγωγή ερευνών. Μόλις συλλέξετε απαντήσεις από το κοινό σας, θα θελήσετε να ελέγξετε και να αναλύσετε τα δεδομένα για να αποκτήσετε πολύτιμες πληροφορίες. Σε αυτόν τον οδηγό βήμα προς βήμα, θα σας δείξουμε πώς να ελέγχετε τις απαντήσεις στις Φόρμες Google.

Πίνακας περιεχομένων

Βήμα 1: Πρόσβαση στις Φόρμες Google

Για να ξεκινήσετε τον έλεγχο των απαντήσεων στις Φόρμες Google, θα πρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση στην πλατφόρμα. Απλά ανοίξτε το αγαπημένο σας πρόγραμμα περιήγησης στο διαδίκτυο και μεταβείτε στη διεύθυνση https://www.google.com/forms . Εάν είστε ήδη συνδεδεμένοι στο λογαριασμό σας στο Google, θα μεταφερθείτε απευθείας στην αρχική σελίδα του Google Forms. Εάν όχι, θα πρέπει να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήριά σας στο Google.

Βήμα 2: Επιλογή της φόρμας

Μόλις βρεθείτε στην αρχική σελίδα του Google Forms, θα δείτε μια λίστα με όλες τις φόρμες που έχετε δημιουργήσει. Επιλέξτε τη φόρμα για την οποία θέλετε να ελέγξετε τις απαντήσεις. Αν δεν μπορείτε να τη βρείτε στην αρχική σελίδα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος για να την εντοπίσετε γρήγορα. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στη φόρμα σας κάνοντας κλικ στην επιλογή “Περισσότερα” (συμβολίζεται με τρεις κάθετες τελείες) δίπλα στο όνομα της φόρμας.

Βήμα 3: Προβολή των απαντήσεων

Αφού επιλέξετε την επιθυμητή φόρμα, θα μεταφερθείτε στην καρτέλα “Απαντήσεις”. Εδώ, θα βρείτε μια επισκόπηση όλων των απαντήσεων που έχουν υποβληθεί. Οι απαντήσεις θα παρατίθενται με χρονολογική σειρά, με τις πιο πρόσφατες να εμφανίζονται στην κορυφή. Μπορείτε να περιηγηθείτε στη λίστα για να δείτε κάθε απάντηση ξεχωριστά. Για να δείτε τη σύνοψη όλων των απαντήσεων, κάντε κλικ στην καρτέλα “Σύνοψη”.

Πώς να ελέγξετε τις απαντήσεις στις φόρμες Google: Βήμα-προς-βήμα οδηγός

Εάν έχετε δημιουργήσει μια έρευνα ή ένα κουίζ χρησιμοποιώντας τις Φόρμες Google, ίσως αναρωτιέστε πώς μπορείτε να ελέγξετε τις απαντήσεις που υπέβαλαν οι ερωτηθέντες. Ο έλεγχος των απαντήσεων στις Φόρμες Google είναι μια απλή και ξεκάθαρη διαδικασία. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας παρουσιάσουμε τα βήματα για τον έλεγχο των απαντήσεων στις Φόρμες Google.

Ανοίξτε τις Φόρμες Google: Αρχικά, ανοίξτε τις Φόρμες Google με πλοήγηση στην αρχική σελίδα των Φόρμων ή μέσω του Google Drive σας.
Επιλογή της φόρμας: Επιλέξτε τη φόρμα για την οποία θέλετε να ελέγξετε τις απαντήσεις.
Προβολή σύνοψης: Αφού επιλέξετε τη φόρμα, κάντε κλικ στην καρτέλα “Απαντήσεις” στο επάνω μέρος της σελίδας. Εδώ, μπορείτε να δείτε μια επισκόπηση των απαντήσεων που λάβατε.
Ατομικές απαντήσεις: Για να δείτε τις ατομικές απαντήσεις, κάντε κλικ στην καρτέλα “Ατομικές”. Αυτό θα σας εμφανίσει τις απαντήσεις κάθε ερωτώμενου σε ξεχωριστή προβολή.
Απαντήσεις ανά ερώτηση: Εάν θέλετε να δείτε τις απαντήσεις για κάθε ερώτηση, κάντε κλικ στην καρτέλα “Ερωτήσεις”. Αυτό θα σας εμφανίσει τις απαντήσεις σε κάθε ερώτηση σε μορφή πίνακα.
Περίληψη εντύπου: Για να λάβετε μια περίληψη των απαντήσεων, μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα “Περίληψη”. Εδώ, μπορείτε να δείτε οπτικές αναπαραστάσεις των απαντήσεων, όπως διαγράμματα και γραφήματα.
Εξαγωγή απαντήσεων: Εάν θέλετε να εξαγάγετε τις απαντήσεις σε υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Google Sheets στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας. Αυτό θα δημιουργήσει ένα νέο έγγραφο Google Sheets με όλες τις απαντήσεις.

Ακολουθώντας αυτά τα εύκολα βήματα, μπορείτε να ελέγξετε γρήγορα τις απαντήσεις που υποβλήθηκαν μέσω των Φόρμων Google. Είτε διεξάγετε μια έρευνα είτε ένα κουίζ, οι Φόρμες Google παρέχουν έναν βολικό τρόπο συλλογής και ανάλυσης των απαντήσεων.

Πρόσβαση στις απαντήσεις των Google Forms

Αφού δημιουργήσετε και κοινοποιήσετε τη Φόρμα Google, μπορείτε εύκολα να αποκτήσετε πρόσβαση στις απαντήσεις που υπέβαλαν οι συμμετέχοντες. Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να το κάνετε:

Ανοίξτε τη Φόρμα Google στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
Κάντε κλικ στην καρτέλα “Απαντήσεις” στο επάνω μέρος της σελίδας.
Θα δείτε μια επισκόπηση των απαντήσεων στο κύριο τμήμα της σελίδας.
Κάντε κλικ στη μεμονωμένη απάντηση για να δείτε τις λεπτομέρειες.
Μπορείτε να περιηγηθείτε στην απάντηση για να δείτε κάθε ερώτηση και την αντίστοιχη απάντηση που έδωσε ο συμμετέχων.
Εάν θέλετε να αναλύσετε τα δεδομένα ή να τα εξάγετε για περαιτέρω επεξεργασία, μπορείτε να κάνετε κλικ στις τρεις κάθετες τελείες στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας και να επιλέξετε την επιθυμητή επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού.

Το Google Forms παρέχει διάφορες επιλογές για την ανάλυση των απαντήσεων, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας διαγραμμάτων και γραφικών παραστάσεων, του φιλτραρίσματος και της ταξινόμησης των δεδομένων και της εξαγωγής τους στο Google Sheets. Μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.

Με αυτόν τον εύκολο βήμα-προς-βήμα οδηγό, μπορείτε να αποκτήσετε γρήγορα πρόσβαση και να εξετάσετε τις απαντήσεις που υποβάλλονται μέσω της Φόρμας Google.

Διαβάστε επίσης: Διορθώστε τη συντριβή του Facebook Messenger σε Android και iPhone: Εύκολες λύσεις

Ανασκόπηση της σύνοψης των απαντήσεων

Μετά τη συλλογή των απαντήσεων από τη Φόρμα Google, μπορείτε εύκολα να επανεξετάσετε και να αναλύσετε τα δεδομένα αποκτώντας πρόσβαση στη σύνοψη των απαντήσεων. Η σύνοψη παρέχει μια ολοκληρωμένη επισκόπηση των απαντήσεων που υποβλήθηκαν από τους ερωτηθέντες.

Για να επανεξετάσετε τη σύνοψη των απαντήσεων, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Διαβάστε επίσης: Οι 5 κορυφαίοι εκτυπωτές για γραφιστική σχεδίαση το 2023: Εξειδικευμένες επιλογές και κριτικές

Ανοίξτε τη Φόρμα Google για την οποία θέλετε να επανεξετάσετε τις απαντήσεις.
Κάντε κλικ στην καρτέλα “Απαντήσεις” στο επάνω μέρος της φόρμας.
Αυτό θα ανοίξει τη σελίδα σύνοψης των απαντήσεων. Εδώ, μπορείτε να δείτε μια επισκόπηση του συνολικού αριθμού των απαντήσεων που ελήφθησαν, καθώς και του μέσου χρόνου ολοκλήρωσης.
Μετακινηθείτε προς τα κάτω για να εξερευνήσετε τις επιμέρους απαντήσεις. Κάθε απάντηση εμφανίζεται σε ξεχωριστή γραμμή, με το όνομα του ερωτώμενου (εάν υπάρχει) και την ημερομηνία και ώρα υποβολής.
Εάν έχετε συμπεριλάβει ερωτήσεις πολλαπλών επιλογών ή κουτιών ελέγχου στη φόρμα σας, η σύνοψη θα εμφανίζει επίσης το ποσοστό των ερωτηθέντων που επέλεξαν κάθε επιλογή. Αυτό μπορεί να σας δώσει μια γρήγορη κατανόηση της κατανομής των απαντήσεων.
Για να λάβετε πιο λεπτομερείς πληροφορίες, μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα “Individual” (Ατομικά) δίπλα στην “Summary” (Περίληψη) για να δείτε κάθε απάντηση ξεχωριστά. Αυτό σας επιτρέπει να δείτε τις απαντήσεις που δόθηκαν από κάθε ερωτηθέντα.
Εάν θέλετε να εξάγετε τη σύνοψη των απαντήσεων για σκοπούς περαιτέρω ανάλυσης ή παρουσίασης, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο “Google Sheets” στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας σύνοψης. Αυτό θα δημιουργήσει ένα νέο φύλλο Google Sheets με όλα τα δεδομένα των απαντήσεων.

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία σύνοψης των απαντήσεων στο Google Forms, μπορείτε να επανεξετάσετε και να αναλύσετε γρήγορα τα δεδομένα που συλλέχθηκαν, επιτρέποντάς σας να αποκτήσετε πολύτιμες γνώσεις και να λάβετε τεκμηριωμένες αποφάσεις με βάση τις απαντήσεις που λάβατε.

Ανάλυση μεμονωμένων απαντήσεων

Αφού συλλέξετε τις απαντήσεις στη Φόρμα Google, ήρθε η ώρα να αναλύσετε τις μεμονωμένες απαντήσεις. Αυτό μπορεί να προσφέρει πολύτιμες πληροφορίες και να σας βοηθήσει να κατανοήσετε τα δεδομένα που έχετε συλλέξει. Ακολουθούν τα βήματα για την ανάλυση μεμονωμένων απαντήσεων στις Φόρμες Google:

Ανοίξτε τη Φόρμα Google για την οποία θέλετε να αναλύσετε τις μεμονωμένες απαντήσεις.
Κάντε κλικ στην καρτέλα “Απαντήσεις” στο επάνω μέρος της φόρμας.
Θα δείτε μια σύνοψη των απαντήσεων, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού των απαντήσεων που ελήφθησαν και του μέσου χρόνου απάντησης. Μετακινηθείτε προς τα κάτω για να δείτε κάθε μεμονωμένη απάντηση.
Κάθε απάντηση εμφανίζεται ως ξεχωριστή γραμμή σε μορφή πίνακα. Στην πρώτη στήλη εμφανίζεται η χρονοσφραγίδα της απάντησης, ακολουθούμενη από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ερωτώμενου (εάν έχετε ενεργοποιήσει τη συλλογή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).
Κάντε κλικ σε μια συγκεκριμένη απάντηση για να δείτε τις λεπτομέρειες. Αυτό θα ανοίξει ένα αναδυόμενο παράθυρο με τις απαντήσεις του ερωτώμενου.
Στο αναδυόμενο παράθυρο, μπορείτε να δείτε όλες τις ερωτήσεις και τις απαντήσεις του ερωτώμενου. Εάν η ερώτηση επέτρεπε πολλαπλές απαντήσεις, θα δείτε πλαίσια ελέγχου ή πολλαπλές επιλογές επιλεγμένες.
Για να πλοηγηθείτε μεταξύ των απαντήσεων, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά πλοήγησης στο επάνω μέρος του αναδυόμενου παραθύρου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα βελάκια του πληκτρολογίου σας για να μετακινηθείτε μεταξύ των απαντήσεων.
Εάν θέλετε να κατεβάσετε τις μεμονωμένες απαντήσεις, κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία του αναδυόμενου παραθύρου. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε “Λήψη απαντήσεων (.xlsx)” ή “Λήψη απαντήσεων (.csv)” ανάλογα με τις προτιμήσεις σας.

Αναλύοντας μεμονωμένες απαντήσεις στις Φόρμες Google, μπορείτε να αποκτήσετε πληροφορίες σχετικά με τα μοτίβα και τις τάσεις των δεδομένων που έχετε συλλέξει. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να λάβετε τεκμηριωμένες αποφάσεις και να προβείτε στις κατάλληλες ενέργειες με βάση τις απαντήσεις που λάβατε.

Εξαγωγή και κοινή χρήση των δεδομένων απαντήσεων

Αφού συλλέξετε απαντήσεις στη Φόρμα Google, ενδέχεται να χρειαστεί να εξάγετε και να μοιραστείτε τα δεδομένα των απαντήσεων με άλλους. Αυτό μπορεί να γίνει εύκολα ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

Ανοίξτε τη Φόρμα Google και κάντε κλικ στην καρτέλα “Απαντήσεις” στο επάνω μέρος της σελίδας.
Κάντε κλικ στο κουμπί μενού με τις τρεις τελείες, που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της οθόνης, και επιλέξτε “Λήψη απαντήσεων (.csv)”.
Ένα αρχείο CSV θα μεταφορτωθεί στον υπολογιστή σας, το οποίο θα περιέχει όλα τα δεδομένα των απαντήσεων.
Μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο CSV χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων, όπως το Microsoft Excel, το Google Sheets ή το Apple Numbers, για να προβάλετε και να αναλύσετε τα δεδομένα.
Εάν θέλετε να μοιραστείτε τα δεδομένα των απαντήσεων με άλλους, μπορείτε απλώς να τους στείλετε το αρχείο CSV που κατεβάσατε ή μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τα δεδομένα σε ένα έγγραφο, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε οποιαδήποτε άλλη πλατφόρμα της επιλογής σας.

Εξάγοντας και κοινοποιώντας τα δεδομένα απαντήσεων, μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλους, να αναλύσετε τα δεδομένα χρησιμοποιώντας διάφορα εργαλεία και να δημιουργήσετε αναφορές ή παρουσιάσεις με βάση τις συλλεγμένες απαντήσεις.

ΣΥΧΝΈΣ ΕΡΩΤΉΣΕΙΣ:

Μπορώ να ελέγξω τις απαντήσεις στις Φόρμες Google;

Ναι, μπορείτε να ελέγξετε τις απαντήσεις στις Φόρμες Google. Στην πραγματικότητα, το Google Forms διαθέτει μια ενσωματωμένη λειτουργία που σας επιτρέπει να προβάλλετε και να αναλύετε τις απαντήσεις από τη φόρμα σας.

Πώς μπορώ να ελέγξω τις απαντήσεις στις Φόρμες Google;

Για να ελέγξετε τις απαντήσεις στις Φόρμες Google, μεταβείτε πρώτα στην καρτέλα “Απαντήσεις” στη φόρμα σας. Από εκεί, μπορείτε να δείτε μια σύνοψη των απαντήσεων, να προβάλετε μεμονωμένες απαντήσεις και ακόμη και να εξάγετε τις απαντήσεις σε ένα έγγραφο του Google Sheets για περαιτέρω ανάλυση.

Μπορώ να δω ποιος υπέβαλε τη φόρμα στις Φόρμες Google;

Ναι, μπορείτε να δείτε ποιος υπέβαλε τη φόρμα στις Φόρμες Google. Στην καρτέλα “Απαντήσεις”, μπορείτε να δείτε το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ερωτηθέντων, εφόσον έχουν συλλεχθεί στη φόρμα.

Είναι δυνατός ο έλεγχος των απαντήσεων σε πραγματικό χρόνο στις Φόρμες Google;

Ναι, είναι δυνατός ο έλεγχος των απαντήσεων σε πραγματικό χρόνο στις Φόρμες Google. Όταν κάποιος υποβάλλει μια απάντηση στη φόρμα σας, θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης και μπορείτε να δείτε την απάντηση αμέσως στην καρτέλα “Απαντήσεις”.

Μπορώ να αναλύσω τις απαντήσεις στις Φόρμες Google;

Ναι, μπορείτε να αναλύσετε τις απαντήσεις στις Φόρμες Google. Η καρτέλα “Απαντήσεις” παρέχει διάφορα εργαλεία για την ανάλυση των δεδομένων, όπως συνοπτικά διαγράμματα και γραφήματα. Επιπλέον, μπορείτε να εξάγετε τις απαντήσεις στο Google Sheets για περαιτέρω επεξεργασία και ανάλυση δεδομένων.

Μπορώ να ελέγξω τις απαντήσεις στις Φόρμες Google;

Ναι, μπορείτε να ελέγξετε τις απαντήσεις στις Φόρμες Google. Το Google Forms σας επιτρέπει να προβάλετε και να αναλύετε τις απαντήσεις που υποβάλλονται από τους ερωτηθέντες.