Πώς να αποθηκεύσετε το email του outlook σε μορφή pdf χωρίς τη χρήση εργαλείων;

Στις μέρες μας, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει γίνει ένας από τους σημαντικότερους τρόπους επικοινωνίας και μεταφοράς πληροφοριών. Οι περισσότεροι χρήστες χρησιμοποιούν το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook για τις επικοινωνίες τους. Ωστόσο, τίθεται το ερώτημα: πώς να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μορφή PDF χωρίς τη χρήση πρόσθετων εργαλείων; Σε αυτό το άρθρο, θα σας πούμε τον ευκολότερο τρόπο για να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε μορφή PDF.

Ο ευκολότερος τρόπος για να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μορφή PDF είναι να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία “Εκτύπωση”. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αποθηκεύσετε και επιλέξτε την καρτέλα “Αρχείο”. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την επιλογή “Εκτύπωση” και επιλέξτε “Microsoft Print to PDF” από τις ρυθμίσεις. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί “Εκτύπωση” και επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF.

Τώρα μπορείτε να αποθηκεύσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook ως PDF χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσετε πρόσθετα εργαλεία στον υπολογιστή σας. Αυτή η μέθοδος είναι πολύ εύκολη και βολική και μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οποιονδήποτε χρήστη του Outlook.

Εάν πρέπει να αποθηκεύσετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook ως PDF, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν φάκελο και να μετακινήσετε τα επιθυμητά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτόν το φάκελο πριν από την αποθήκευση σε PDF. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε PDF μαζί με συνημμένα αρχεία, επιλέγοντας την κατάλληλη επιλογή στις ρυθμίσεις εκτύπωσης.

Τώρα που γνωρίζετε πώς να αποθηκεύετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε PDF χωρίς τη χρήση πρόσθετων εργαλείων, μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε τα μηνύματά σας με άλλους. Αυτή η μέθοδος μπορεί επίσης να είναι χρήσιμη εάν πρέπει να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ψηφιακά για αρχειοθέτηση ή εκτύπωση στο μέλλον.

Πώς να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε PDF

Το Microsoft Outlook είναι ένα από τα πιο δημοφιλή προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρέχει πολλές δυνατότητες για τη διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να αποθηκεύσετε το email σας σε διαφορετική μορφή, όπως PDF. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε μερικούς τρόπους για το πώς να αποθηκεύσετε email του Outlook ως PDF χωρίς τη χρήση πρόσθετων εργαλείων.

1- Χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη λειτουργία του Outlook

Το Microsoft Outlook διαθέτει μια ενσωματωμένη λειτουργία που σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μορφή PDF. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αποθηκεύσετε ως PDF.
2. Από τη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο.
3. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε “Αποθήκευση ως Adobe PDF”.
4. Επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF και κάντε κλικ στο κουμπί “Αποθήκευση”.
5. Χρήση ενός εικονικού εκτυπωτή PDF

Ένας άλλος τρόπος για να αποθηκεύσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook σε μορφή PDF είναι να χρησιμοποιήσετε έναν εικονικό εκτυπωτή PDF. Ένας εικονικός εκτυπωτής PDF είναι ένα πρόγραμμα που προσομοιώνει έναν κανονικό εκτυπωτή, αλλά αντί να εκτυπώνει σε χαρτί, δημιουργεί αρχεία PDF. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αποθηκεύσετε ως PDF.
2. Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο.
3. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε “Εκτύπωση”.
4. Στο παράθυρο εκτύπωσης, επιλέξτε έναν εικονικό εκτυπωτή PDF από τη λίστα των διαθέσιμων εκτυπωτών.
5. Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης εάν είναι απαραίτητο (για παράδειγμα, επιλέξτε ένα φάκελο για την αποθήκευση του αρχείου PDF) και κάντε κλικ στο κουμπί “Εκτύπωση”.

Τώρα ξέρετε πώς να αποθηκεύετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook ως PDF χωρίς τη χρήση πρόσθετων εργαλείων. Και οι δύο μέθοδοι είναι εύκολες στη χρήση και σας επιτρέπουν να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια βολική μορφή για μελλοντική χρήση.

Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως PDF απευθείας από το Outlook

Το Microsoft Outlook παρέχει τη δυνατότητα αποθήκευσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διάφορες μορφές, αλλά το PDF είναι μία από τις πιο ευέλικτες και βολικές μορφές για κοινή χρήση εγγράφων. Σε πολλές περιπτώσεις, η αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μορφή PDF μπορεί να είναι χρήσιμη για αποστολή ως συνημμένο ή αρχειοθέτηση για μελλοντική αναφορά.

Ευτυχώς, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε εργαλεία ή πρόσθετα τρίτων κατασκευαστών για να αποθηκεύσετε email σε PDF στο Outlook. Οι ενσωματωμένες λειτουργίες του Outlook καθιστούν εύκολη την εκτέλεση αυτής της ενέργειας απευθείας μέσα από το πρόγραμμα.

Βήματα για να αποθηκεύσετε email ως PDF στο Outlook:

1. Ανοίξτε το Outlook και εντοπίστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αποθηκεύσετε ως PDF.
2. Κάντε δεξί κλικ στο email και επιλέξτε Εκτύπωση.
3. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε τον εκτυπωτή “Microsoft Print to PDF” (αν αυτός ο εκτυπωτής δεν είναι εγκατεστημένος, μπορείτε να τον εγκαταστήσετε ακολουθώντας τις οδηγίες του λειτουργικού συστήματος).
4. Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, εάν είναι απαραίτητο, και κάντε κλικ στο κουμπί “Εκτύπωση”.
5. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε το φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF, ορίστε το όνομα του αρχείου και κάντε κλικ στο κουμπί “Αποθήκευση”.

Μετά την ολοκλήρωση αυτών των βημάτων, το Outlook θα δημιουργήσει ένα αρχείο PDF που θα περιέχει το επιλεγμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα μπορείτε να ανοίξετε και να προβάλετε αυτό το αρχείο χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε λογισμικό προβολής PDF.

Η αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αρχεία PDF απευθείας από το Outlook μπορεί να είναι χρήσιμη όταν πρέπει να αποθηκεύσετε γρήγορα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μελλοντική χρήση ή για να τα μοιραστείτε με άλλους. Αυτή η μέθοδος είναι απλή και προσιτή χωρίς πρόσθετα εργαλεία ή plugins.

Μετατροπή email του Outlook σε PDF χρησιμοποιώντας ενσωματωμένα εργαλεία

Το Microsoft Outlook παρέχει ενσωματωμένα εργαλεία για την εξαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διάφορες μορφές αρχείων, συμπεριλαμβανομένου του PDF. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν πρέπει να αποθηκεύσετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αρχεία PDF για μεταγενέστερη χρήση ή αρχειοθέτηση. Σε αυτή την ενότητα, θα δούμε πώς μπορείτε να μετατρέψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε PDF χωρίς να χρειάζεστε εφαρμογές ή εργαλεία τρίτων κατασκευαστών.

Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook που θέλετε να αποθηκεύσετε ως PDF. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook.
2. Από το μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε την επιλογή Εκτύπωση.
3. Στο παράθυρο “Εκτύπωση” που ανοίγει, επιλέξτε τον εκτυπωτή “Microsoft Print to PDF”.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί “Εκτύπωση”.
5. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε τη θέση και το όνομα του αρχείου PDF που θα αποθηκευτεί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί “Αποθήκευση”.

Μετά την ολοκλήρωση αυτών των βημάτων, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook θα μετατραπεί σε αρχείο PDF και θα αποθηκευτεί στη θέση της επιλογής σας.

Αυτή η μέθοδος μετατροπής email σε PDF χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα εργαλεία του Outlook σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε ολόκληρο το περιεχόμενο του email, συμπεριλαμβανομένου του κειμένου, των εικόνων και των συνημμένων, όπως ακριβώς εμφανίζονται στο Outlook. Αυτό είναι βολικό εάν πρέπει να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εκτύπωση ή να τα μοιραστείτε με άλλους χρήστες.

Επιπλέον, χρησιμοποιώντας αυτή τη μέθοδο, μπορείτε να αποθηκεύσετε όχι μόνο μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά ολόκληρους φακέλους με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μορφή PDF. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το φάκελο, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε την επιλογή “Εκτύπωση” και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα.

Διαβάστε επίσης: Top 5 Καλύτερες υπηρεσίες VPN για το YouTube TV το 2023

Σημειώστε ότι αυτή η μέθοδος είναι διαθέσιμη μόνο για χρήστες που έχουν εγκατεστημένο το Microsoft Outlook και δεν απαιτεί την εγκατάσταση οποιουδήποτε πρόσθετου λογισμικού ή εργαλείου.

Πλεονεκτήματα της μετατροπής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε PDF:

Διαβάστε επίσης: Τρόπος αντιμετώπισης προβλημάτων συνδεσιμότητας WiFi Samsung Galaxy M32

| | Πλεονεκτήματα | | — | | Διατήρηση της ακεραιότητας του αρχικού περιεχομένου του email PDF | | Δυνατότητα αποθήκευσης φακέλων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μορφή PDF | | Δεν απαιτείται η χρήση πρόσθετων εργαλείων ή εφαρμογών λογισμικού |

Η μετατροπή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε PDF χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα εργαλεία είναι ένας βολικός και εύκολος τρόπος για να αποθηκεύσετε και να αρχειοθετήσετε τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα και θα μπορέσετε να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε μορφή PDF χωρίς να χρειάζεστε πρόσθετα εργαλεία ή εφαρμογές τρίτων κατασκευαστών.

Εξαγωγή και αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε PDF με τη χρήση προγραμμάτων τρίτων κατασκευαστών

Η ρύθμιση του Outlook για την αποθήκευση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε PDF μπορεί να είναι ένα δύσκολο έργο χωρίς τη χρήση πρόσθετων εργαλείων. Ωστόσο, υπάρχουν προγράμματα τρίτων κατασκευαστών που διευκολύνουν την εξαγωγή και αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αρχεία PDF. Σε αυτή την ενότητα, ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικά τέτοια προγράμματα.

Adobe Acrobat.

Το Adobe Acrobat είναι μία από τις πιο δημοφιλείς λύσεις λογισμικού για τη δημιουργία και την επεξεργασία αρχείων PDF. Προσφέρει επίσης εύχρηστα εργαλεία για την εξαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε μορφή PDF. Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρόγραμμα, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες:

1. Ανοίξτε το Adobe Acrobat και επιλέξτε την επιλογή “Δημιουργία PDF” από το κύριο μενού.
2. Επιλέξτε “Εισαγωγή αρχείων” και στη συνέχεια επιλέξτε “Email”.
3. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε τα απαιτούμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να εξαγάγετε σε αρχείο PDF.
4. Κάντε κλικ στο “Create” (Δημιουργία) και επιλέξτε μια τοποθεσία για την αποθήκευση του αρχείου PDF.

Μετά την ολοκλήρωση αυτών των βημάτων, τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εξαχθούν σε μορφή PDF και θα αποθηκευτούν στη διαδρομή που καθορίσατε.

PDF24 Creator

Το PDF24 Creator είναι ένα δωρεάν λογισμικό δημιουργίας και επεξεργασίας PDF που σας επιτρέπει επίσης να εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε μορφή PDF. Για να χρησιμοποιήσετε το PDF24 Creator, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Κατεβάστε και εγκαταστήστε το PDF24 Creator από την επίσημη ιστοσελίδα του προγραμματιστή.
2. Ανοίξτε το PDF24 Creator και επιλέξτε την επιλογή “Δημιουργία PDF”.
3. Επιλέξτε “Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο” από το μενού δημιουργίας PDF.
4. Επιλέξτε τα απαιτούμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο κουμπί “Δημιουργία PDF”.
5. Καθορίστε τη διαδρομή για την αποθήκευση του αρχείου PDF και κάντε κλικ στο κουμπί “OK”.

Αυτή η μέθοδος θα εξάγει τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε μορφή PDF και θα τα αποθηκεύσει στην καθορισμένη διαδρομή.

Nitro Pro.

Το Nitro Pro είναι ένα άλλο δημοφιλές πρόγραμμα για τη δημιουργία και την επεξεργασία αρχείων PDF. Διαθέτει επίσης τη λειτουργικότητα εξαγωγής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε μορφή PDF. Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Κατεβάστε και εγκαταστήστε το Nitro Pro από τον επίσημο ιστότοπο του προγραμματιστή.
2. Ανοίξτε το Nitro Pro και επιλέξτε την επιλογή “Δημιουργία”.
3. Επιλέξτε “Email” από το μενού δημιουργίας PDF.
4. Επιλέξτε τα απαιτούμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο κουμπί “Δημιουργία”.
5. Καθορίστε τη διαδρομή για την αποθήκευση του αρχείου PDF και κάντε κλικ στο κουμπί “OK”.

Αυτή η μέθοδος θα εξάγει τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε μορφή PDF και θα τα αποθηκεύσει στην καθορισμένη διαδρομή.

Ως αποτέλεσμα της χρήσης οποιουδήποτε από αυτά τα προγράμματα, θα είστε σε θέση να εξάγετε και να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε μορφή PDF χωρίς ιδιαίτερο πρόβλημα.

ΣΥΧΝΈΣ ΕΡΩΤΉΣΕΙΣ:

Υπάρχουν πρόσθετα εργαλεία για την αποθήκευση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε μορφή PDF;

Ναι, υπάρχουν πρόσθετα εργαλεία και πρόσθετα για το Outlook που σας επιτρέπουν να αποθηκεύετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μορφή PDF με πρόσθετα χαρακτηριστικά. Για παράδειγμα, ένα τέτοιο εργαλείο θα μπορούσε να είναι ένα πρόσθετο του Adobe Acrobat που σας επιτρέπει να αποθηκεύετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε PDF με τη δυνατότητα προσθήκης σχολίων και υπογραφών.

Μπορώ να αποθηκεύσω συνημμένα αρχεία με το email μου ως αρχεία PDF;

Ναι, μπορείτε να αποθηκεύσετε συνημμένα αρχεία μαζί με το email σας σε μορφή PDF. Όταν αποθηκεύετε την επιστολή σε αρχείο PDF, όλα τα συνημμένα αρχεία θα συμπεριληφθούν επίσης σε αυτό το αρχείο. Μπορείτε να επιλέξετε αν θα αποθηκεύσετε την επιστολή και τα συνημμένα σε ξεχωριστές σελίδες PDF ή αν θα τα συνδυάσετε σε μία σελίδα.

Πώς μπορώ να αλλάξω τις ρυθμίσεις για την αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε PDF;

Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για την αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε PDF για να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση, τις γραμματοσειρές, τα χρώματα και άλλες ρυθμίσεις. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το παράθυρο Αποθήκευση email σε PDF, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις ή Ρυθμίσεις για προχωρημένους και επιλέξτε τις επιλογές που θέλετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε αν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα αποθηκεύονται έγχρωμα ή ασπρόμαυρα, να επιλέξετε γραμματοσειρά και μέγεθος κειμένου, να προσθέσετε υδατογραφήματα κ.λπ.

Μπορώ να αποθηκεύσω ταυτόχρονα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου PDF χρησιμοποιώντας το Outlook;

Δυστυχώς, το Outlook δεν παρέχει τρόπο για την ταυτόχρονη αποθήκευση πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως PDF. Θα πρέπει να αποθηκεύσετε κάθε email ξεχωριστά ως PDF ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω. Εάν έχετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αποθηκεύσετε ως PDF, αυτό μπορεί να πάρει αρκετό χρόνο.

Δείτε επίσης:

• 5 καλύτερες εφαρμογές ακουστικών βιβλίων για Android το 2023
• Η Ampere αρχίζει να αποστέλλει τους επεξεργαστές διακομιστή της στη Microsoft και την Tencent
• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα 'Δυστυχώς, η γκαλερί έχει σταματήσει' στο Samsung Galaxy A3 (Οδηγός αντιμετώπισης προβλημάτων)
• Πώς να λύσετε προβλήματα γρήγορης αποστράγγισης της μπαταρίας του Galaxy S6 και προβλήματα που σχετίζονται με την ενέργεια
• Το πακέτο Fortnite Darkfire είναι τώρα διαθέσιμο σε όλες τις πλατφόρμες
• Οδηγός βήμα προς βήμα: Πώς να αντικαταστήσετε ή να αλλάξετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Steam το 2023!
• 4 τρόποι παραβίασης λογαριασμών Facebook: πώς να προστατευτείτε από κυβερνοεπιθέσεις