Πώς να επισκευάσετε ένα σοβαρά κατεστραμμένο αρχείο excel (γρήγορα).

Το Excel είναι ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία για την εργασία με λογιστικά φύλλα και δεδομένα και συχνά χρησιμοποιούμε αυτό το πρόγραμμα τακτικά για διάφορες εργασίες. Ωστόσο, μερικές φορές τα αρχεία του Excel μπορεί να καταστραφούν λόγω διαφόρων δυσλειτουργιών ή σφαλμάτων και η ανάκτηση τέτοιων αρχείων μπορεί να είναι ένα δύσκολο έργο.

Η ύπαρξη αποτελεσματικών μεθόδων για την ανάκτηση σοβαρά κατεστραμμένων αρχείων Excel μπορεί να είναι μια σημαντική δεξιότητα για όποιον εργάζεται συχνά με αυτό το πρόγραμμα. Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσουμε μερικές χρήσιμες μεθόδους για τη γρήγορη ανάκτηση σοβαρά κατεστραμμένων αρχείων Excel.

Ένας από τους ευκολότερους τρόπους επιδιόρθωσης ενός κατεστραμμένου αρχείου Excel είναι η χρήση του εργαλείου Επισκευής αρχείων στο ίδιο το Excel. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το Excel, επιλέξτε το μενού Αρχείο και στη συνέχεια Άνοιγμα και Αναζήτηση. Στο πλαίσιο αναζήτησης αρχείων, επιλέξτε το επιθυμητό αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί “Ανάκτηση”. Το Excel θα προσπαθήσει να επιδιορθώσει το κατεστραμμένο αρχείο και θα το ανοίξει για εργασία.

Ωστόσο, εάν η πρώτη μέθοδος αποτύχει να ανακτήσει το αρχείο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εξειδικευμένο λογισμικό ανάκτησης δεδομένων.

Ένα τέτοιο πρόγραμμα είναι το “Stellar Repair for Excel”, το οποίο σας επιτρέπει να επισκευάσετε εύκολα και γρήγορα σοβαρά κατεστραμμένα αρχεία Excel. Το πρόγραμμα σαρώνει αυτόματα το κατεστραμμένο αρχείο και προσφέρει διάφορες μεθόδους ανάκτησης. Μπορείτε να επιλέξετε τη μέθοδο που ταιριάζει καλύτερα στο αρχείο σας και το πρόγραμμα θα εκτελέσει τη διαδικασία επιδιόρθωσης.

Η χρήση εξειδικευμένου λογισμικού ανάκτησης δεδομένων μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και κόπο κατά την ανάκτηση σοβαρά κατεστραμμένων αρχείων Excel. Να θυμάστε ότι όσο νωρίτερα ξεκινήσετε τη διαδικασία ανάκτησης, τόσο μεγαλύτερες είναι οι πιθανότητες επιτυχούς ανάκτησης δεδομένων. Ελπίζουμε ότι αυτές οι μέθοδοι θα σας βοηθήσουν να ανακτήσετε σοβαρά κατεστραμμένα αρχεία Excel γρήγορα και αποτελεσματικά χωρίς να χάσετε πολύτιμες πληροφορίες.

Πώς να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο αρχείο Excel και να το επαναφέρετε σε λειτουργική κατάσταση

Όταν ένα αρχείο Excel καταστρέφεται, μπορεί να προκαλέσει σοβαρά προβλήματα, ειδικά αν περιέχει σημαντικές πληροφορίες. Ωστόσο, δεν χάνονται όλα! Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε μερικές αποτελεσματικές μεθόδους που θα σας βοηθήσουν να επισκευάσετε ένα κατεστραμμένο αρχείο Excel και να το επαναφέρετε σε λειτουργική κατάσταση.

1. Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα εργαλεία του Excel

Το Microsoft Excel παρέχει διάφορα ενσωματωμένα εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να επισκευάσετε ένα κατεστραμμένο αρχείο. Ανοίξτε το Excel και εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα:

1. Επιλέξτε “Αρχείο” στην επάνω αριστερή γωνία και στο παράθυρο “Άνοιγμα”, εντοπίστε το κατεστραμμένο αρχείο του Excel.
2. Επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί “Άνοιγμα”.
3. Επιλέξτε “Άνοιγμα και επισκευή” από το αναπτυσσόμενο μενού.
4. Επιλέξτε μία από τις προτεινόμενες επιλογές ανάλογα με τον τύπο της διαφθοράς στο αρχείο.

Το Excel θα προσπαθήσει να επιδιορθώσει το αρχείο και στις περισσότερες περιπτώσεις αυτό μπορεί να έχει θετικά αποτελέσματα.

2. Χρησιμοποιήστε λογισμικό αποκατάστασης για το Excel

Εάν οι ενσωματωμένες μέθοδοι ανάκτησης δεν αποδώσουν, μπορείτε να απευθυνθείτε σε προγράμματα ανάκτησης που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για την επισκευή κατεστραμμένων αρχείων Excel. Ορισμένα από αυτά περιλαμβάνουν τα ακόλουθα προγράμματα:

• Stellar Repair for Excel: Αυτό το πρόγραμμα ειδικεύεται στην επισκευή αρχείων Excel και μπορεί να λύσει αποτελεσματικά τα περισσότερα προβλήματα διαφθοράς αρχείων.
• Kernel for Excel Repair: Ένα από τα πιο δημοφιλή λογισμικά για την επιδιόρθωση κατεστραμμένων αρχείων Excel, το οποίο μπορεί να επιδιορθώσει αρχεία διαφορετικών εκδόσεων του Excel.
• Recovery Toolbox for Excel: Αυτό το εργαλείο διαθέτει μια απλή και ξεκάθαρη διεπαφή που καθιστά τη διαδικασία ανάκτησης βολική και γρήγορη.

Εγκαταστήστε ένα από αυτά τα προγράμματα και ακολουθήστε τις οδηγίες για να ανακτήσετε το κατεστραμμένο αρχείο Excel.

3. Επαναφορά του αρχείου από ένα αντίγραφο ασφαλείας

Εάν έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του κατεστραμμένου αρχείου Excel, αυτός μπορεί να είναι ένας εύκολος και γρήγορος τρόπος για να επαναφέρετε τα δεδομένα σας. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Διαβάστε επίσης: Πώς να συνδέσετε το χειριστήριο Xbox ή PS4 στο iPhone ή το iPad χρησιμοποιώντας το iOS 13

1. Ανοίξτε το φάκελο όπου αποθηκεύετε τα εφεδρικά αρχεία του Excel.
2. Εντοπίστε το τελευταίο αποθηκευμένο αντίγραφο ασφαλείας του κατεστραμμένου αρχείου Excel.
3. Αντιγράψτε αυτό το αντίγραφο ασφαλείας και επικολλήστε το σε μια νέα θέση.
4. Αλλάξτε την επέκταση του αρχείου σε .xlsx για να το μετατρέψετε σε αρχείο Excel.
5. Ανοίξτε το αρχείο Excel και ελέγξτε αν τα δεδομένα έχουν αποκατασταθεί.

Εάν έχετε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων Excel, αυτός μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να επαναφέρετε ένα κατεστραμμένο αρχείο.

4. Ζητήστε βοήθεια από ειδικούς

Εάν καμία από τις παραπάνω μεθόδους δεν λειτούργησε για την ανάκτηση ενός κατεστραμμένου αρχείου Excel, απομένει ένας τελευταίος τρόπος - ζητήστε βοήθεια από επαγγελματίες. Υπάρχουν διάφορες εταιρείες και υπηρεσίες που ειδικεύονται στην ανάκτηση κατεστραμμένων αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων Excel. Επικοινωνήστε μαζί τους και μπορούν να πραγματοποιήσουν επαγγελματική ανάκτηση δεδομένων.

Διαβάστε επίσης: Πώς να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία ινκόγκνιτο στο Chrome στα Windows 10: λεπτομερείς οδηγίες

Η ανάκτηση ενός κατεστραμμένου αρχείου Excel μπορεί να είναι ένα δύσκολο έργο, αλλά με τα κατάλληλα εργαλεία και μεθόδους, είναι εφικτό. Δοκιμάστε αυτές τις μεθόδους και επαναφέρετε το αρχείο Excel σε λειτουργική κατάσταση!

Μέθοδοι για την επισκευή ενός σοβαρά κατεστραμμένου αρχείου Excel

Εάν το αρχείο Excel σας είναι σοβαρά κατεστραμμένο, δεν ανοίγει ή περιέχει σφάλματα, μην πανικοβάλλεστε. Υπάρχουν αρκετές αποτελεσματικές μέθοδοι για την ανάκτηση δεδομένων από τέτοια αρχεία.

1. Χρησιμοποιήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας: Εάν έχετε δημιουργήσει αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου Excel, μπορείτε να προσπαθήσετε να επαναφέρετε τα δεδομένα χρησιμοποιώντας αυτό το αντίγραφο ασφαλείας. Ανοίξτε το φάκελο του αντιγράφου ασφαλείας σας και εντοπίστε το αρχείο με τα τελευταία αποθηκευμένα δεδομένα.
2. Άνοιγμα αρχείου σε προστατευμένη λειτουργία: Το Excel διαθέτει μια λειτουργία “Προστατευμένη λειτουργία” που σας επιτρέπει να ανοίξετε ένα αρχείο με σφάλματα σε ασφαλή λειτουργία. Για να ανοίξετε ένα αρχείο σε ασφαλή λειτουργία, επιλέξτε Αρχείο > Άνοιγμα και επιλέξτε το κατεστραμμένο αρχείο. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε “Άνοιγμα σε ασφαλή λειτουργία”.
3. Χρησιμοποιήστε το ενσωματωμένο εργαλείο ανάκτησης: Το Excel διαθέτει ένα ενσωματωμένο εργαλείο ανάκτησης που μπορεί να σας βοηθήσει να διορθώσετε κατεστραμμένα αρχεία. Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο, επιλέξτε Αρχείο > Άνοιγμα και επιλέξτε το κατεστραμμένο αρχείο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί “Άνοιγμα” και επιλέξτε “Άνοιγμα και επιδιόρθωση”. Επιλέξτε “Επαναφορά” και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.
4. Χρησιμοποιήστε λογισμικό τρίτου μέρους: Εάν δεν μπορέσατε να ανακτήσετε το αρχείο χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα εργαλεία του Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λογισμικό ανάκτησης δεδομένων τρίτου μέρους. Αυτά τα προγράμματα διαθέτουν συνήθως πιο ισχυρούς αλγορίθμους ανάκτησης και μπορούν να χειριστούν πιο σύνθετες καταστροφές αρχείων.

Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι η ανάκτηση δεδομένων από ένα σοβαρά κατεστραμμένο αρχείο Excel μπορεί να μην είναι πάντα επιτυχής. Ως εκ τούτου, συνιστάται να δημιουργείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων Excel και να θυμάστε να τα αποθηκεύετε.

Αποτελεσματικοί τρόποι ανάκτησης δεδομένων στο Excel

Τα δυσλειτουργικά ή κατεστραμμένα αρχεία Excel μπορεί να αποτελέσουν σοβαρό πρόβλημα για τους χρήστες, ειδικά αν το αρχείο περιέχει σημαντικές πληροφορίες. Παρ’ όλα αυτά, υπάρχουν αποτελεσματικοί τρόποι ανάκτησης δεδομένων στο Excel που μπορούν να σας βοηθήσουν να ανακτήσετε γρήγορα τα κατεστραμμένα αρχεία.

1. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία “Άνοιγμα και επισκευή “: Το Excel διαθέτει μια ενσωματωμένη λειτουργία “Άνοιγμα και επιδιόρθωση” που μπορεί να σας βοηθήσει να ανακτήσετε κατεστραμμένα αρχεία. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το μενού “Αρχείο”, στη συνέχεια “Άνοιγμα”, εντοπίστε το κατεστραμμένο αρχείο και επιλέξτε την επιλογή “Άνοιγμα και επιδιόρθωση”. Αυτή η μέθοδος μπορεί να βοηθήσει στην αυτόματη αποκατάσταση των κατεστραμμένων δεδομένων του αρχείου.
2. Χρησιμοποιήστε εργαλεία ανάκτησης του Excel: Το Excel διαθέτει επίσης εργαλεία ανάκτησης που μπορούν να φανούν χρήσιμα για την ανάκτηση δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο “Ανάκτηση εγγράφων” ή “Ανάκτηση βιβλίων”. Μπορούν να αξιολογήσουν και να επιδιορθώσουν αυτόματα τα κατεστραμμένα αρχεία του Excel.
3. Δοκιμάστε να ανοίξετε το αρχείο σε μια άλλη εφαρμογή: Εάν δεν μπορείτε να ανοίξετε ένα κατεστραμμένο αρχείο Excel στο Excel, δοκιμάστε να το ανοίξετε σε μια άλλη εφαρμογή, όπως το Google Sheets ή το OpenOffice. Μερικές φορές άλλες εφαρμογές μπορούν να ανοίξουν με επιτυχία το αρχείο και να σας επιτρέψουν να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σε ανοιχτή μορφή.
4. Αποκατάσταση με επαναφορά μιας προηγούμενης έκδοσης: Εάν χρησιμοποιείτε λειτουργικό σύστημα Windows, μπορείτε να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση ενός κατεστραμμένου αρχείου Excel χρησιμοποιώντας τη λειτουργία “Επαναφορά συστήματος”. Επιλέξτε το αρχείο, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε “Επαναφορά προηγούμενων εκδόσεων”. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στην αποκατάσταση της ακεραιότητας του αρχείου.
5. Χρησιμοποιήστε λογισμικό τρίτου μέρους: Εάν δεν μπορέσατε να ανακτήσετε δεδομένα χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα εργαλεία ή μεθόδους, μπορείτε να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε λογισμικό ανάκτησης δεδομένων τρίτου μέρους που ειδικεύεται στην ανάκτηση κατεστραμμένων αρχείων Excel. Ορισμένα από αυτά διαθέτουν δωρεάν δοκιμές που σας επιτρέπουν να δοκιμάσετε να ανακτήσετε το αρχείο πριν από την αγορά.

Μην ξεχνάτε ότι θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του κατεστραμμένου αρχείου πριν εκτελέσετε εργασίες ανάκτησης δεδομένων. Έτσι θα αποφύγετε την απώλεια δεδομένων σε περίπτωση που η ανάκτηση δεν φέρει το επιθυμητό αποτέλεσμα.

Οι μέθοδοι που περιγράφονται παραπάνω μπορούν να είναι πολύ αποτελεσματικές για την ανάκτηση δεδομένων Excel. Κατά την επιλογή της κατάλληλης μεθόδου, λάβετε υπόψη την πολυπλοκότητα του κατεστραμμένου αρχείου και τα διαθέσιμα εργαλεία που έχετε στη διάθεσή σας. Η ανάκτηση δεδομένων μπορεί να πάρει κάποιο χρόνο, γι’ αυτό να είστε υπομονετικοί και συνεπείς στις ενέργειές σας.

ΣΥΧΝΈΣ ΕΡΩΤΉΣΕΙΣ:

Γιατί το αρχείο μου Excel καταστράφηκε και πώς μπορώ να το ανακτήσω γρήγορα;

Ένα αρχείο Excel μπορεί να καταστραφεί για διάφορους λόγους, όπως κατάρρευση λογισμικού, απροσδόκητο κλείσιμο της συσκευής ή έκθεση σε ιούς. Για να ανακτήσετε γρήγορα ένα κατεστραμμένο αρχείο Excel, συνιστάται η χρήση αποτελεσματικών μεθόδων, όπως το άνοιγμα του αρχείου σε ασφαλή λειτουργία, η επαναφορά μιας προηγούμενης έκδοσης του αρχείου ή η χρήση εξειδικευμένου λογισμικού ανάκτησης δεδομένων.

Πώς ανοίγετε ένα κατεστραμμένο αρχείο Excel σε ασφαλή λειτουργία και τι κάνει;

Για να ανοίξετε ένα κατεστραμμένο αρχείο Excel σε ασφαλή λειτουργία, θα πρέπει να εκκινήσετε το Excel και στη συνέχεια να πατήσετε το πλήκτρο “Ctrl” κατά το άνοιγμα του αρχείου. Αυτό σας επιτρέπει να ανοίξετε το αρχείο σε μια λειτουργία που θα απενεργοποιήσει όλα τα πρόσθετα και τις ρυθμίσεις, γεγονός που μπορεί να βοηθήσει στην αποφυγή πιθανών συγκρούσεων και σφαλμάτων. Το άνοιγμα ενός αρχείου σε ασφαλή λειτουργία σας επιτρέπει να επιδιορθώσετε γρήγορα ένα κατεστραμμένο αρχείο.

Πώς μπορώ να επαναφέρω μια προηγούμενη έκδοση ενός κατεστραμμένου αρχείου Excel;

Για να επαναφέρετε την προηγούμενη έκδοση ενός κατεστραμμένου αρχείου Excel, θα πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο και να επιλέξετε “Ιδιότητες”. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα “Προηγούμενες εκδόσεις” και επιλέξτε την επιθυμητή έκδοση του αρχείου από τη λίστα. Στη συνέχεια, μπορείτε να επαναφέρετε το αρχείο κάνοντας κλικ στο κουμπί “Επαναφορά”. Αυτή η μέθοδος σας επιτρέπει να επαναφέρετε γρήγορα μια προηγούμενη έκδοση ενός κατεστραμμένου αρχείου Excel.

Υπάρχουν εξειδικευμένα προγράμματα για την ανάκτηση κατεστραμμένων αρχείων Excel;

Ναι, υπάρχουν εξειδικευμένα προγράμματα που μπορούν να σας βοηθήσουν να ανακτήσετε τα κατεστραμμένα αρχεία Excel γρήγορα και αποτελεσματικά. Ορισμένα από αυτά περιλαμβάνουν λειτουργίες ανάκτησης δεδομένων, διόρθωσης σφαλμάτων και ανάκτησης της δομής του αρχείου. Παραδείγματα τέτοιων προγραμμάτων είναι το Stellar Repair for Excel, το Recovery Toolbox for Excel και το ExcelFIX. Μπορούν να σας βοηθήσουν να επισκευάσετε γρήγορα ένα κατεστραμμένο αρχείο Excel και να σώσετε τα σημαντικά δεδομένα σας.

Δείτε επίσης:

• Απλές λύσεις για να διορθώσετε το Football Manager 2022 PC Crashing Issue
• Οι 10 καλύτερες εφαρμογές για την αποθήκευση ιστοριών Instagram σε Android και iOS
• Πώς να διορθώσετε το League of Legends 'Υπήρξε ένα απροσδόκητο σφάλμα με τη συνεδρία σύνδεσης' Windows 10
• 15 καλύτεροι και γρήγοροι διακομιστές φιλοξενίας Minecraft για τους οπαδούς του παιχνιδιού
• Οδηγός βήμα προς βήμα: Samsung Galaxy S10: Πώς να απενεργοποιήσετε το Bixby στο Samsung Galaxy S10
• Πώς να διορθώσετε την αργή σύνδεση στο Internet στο Huawei P30 - Αντιμετώπιση προβλημάτων δικτύου στο Huawei P30 [Όνομα της ιστοσελίδας σας]
• Τρόπος επίλυσης του Galaxy Tab A Play Store που δεν ανοίγει, συντρίβεται ή δεν κατεβάζει εφαρμογές