5 χρήσιμες συμβουλές για τις συνεδριάσεις ζουμ που όλοι πρέπει να γνωρίζουν

Αρκετές χώρες βρίσκονται σε κατάσταση αποκλεισμού αυτές τις ημέρες λόγω της πανδημίας Covid-19, η οποία έχει οδηγήσει σε αλλαγή του τρόπου εργασίας πολλών μεγάλων οργανισμών. Οι περισσότεροι από αυτούς έχουν στραφεί σε διαδικτυακούς τρόπους προκειμένου να αξιοποιήσουν στο έπακρο τον χρόνο τους για να μειώσουν τις απώλειες που θα υποστούν.

Μέσα σε όλα αυτά, το Zoom έχει κερδίσει μεγάλη δημοτικότητα, καθώς χρησιμοποιείται όχι μόνο από γραφεία του εταιρικού τομέα αλλά και από σχολεία και κολέγια, ώστε να μην επηρεαστεί αρνητικά το ακαδημαϊκό ημερολόγιο. Το Zoom έχει αναδειχθεί σε μία από τις καλύτερες εφαρμογές τηλεδιάσκεψης λόγω των ξεχωριστών χαρακτηριστικών του.

Βίντεο YouTube: 5 χρήσιμες συμβουλές για τις συνεδριάσεις ζουμ που όλοι πρέπει να γνωρίζουν

Όμως, τον τελευταίο καιρό, η εφαρμογή αντιμετώπισε πολλές επικρίσεις από τους αναλυτές ασφαλείας, καθώς υπήρχαν σημαντικά ζητήματα ασφαλείας. Αυτά τα ζητήματα σίγουρα δεν επηρέασαν τη δημοτικότητα της εφαρμογής, καθώς ο αριθμός των χρηστών αυξάνεται συνεχώς. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές και κόλπα που θα σας βοηθήσουν να κάνετε την online εργασία σας μια καλύτερη εμπειρία.

Προηγμένες συμβουλές Zoom για καλύτερες βιντεοδιασκέψεις

Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο διαστήματος για σίγαση

Όσο εργάζεστε από το σπίτι το πρόβλημα που μπορεί να έχει αντιμετωπίσει ο καθένας είναι ότι τα μέλη της οικογένειας παρεμβαίνουν ή αρχίζουν να αλληλεπιδρούν μαζί σας, κάτι που είναι αντιεπαγγελματικό ενώ κάνετε βιντεοδιάσκεψη. Έτσι, για να αποφύγετε οποιαδήποτε τέτοια κατάσταση, απλά πατήστε το πλήκτρο διαστήματος και απενεργοποιήστε το μικρόφωνο, αντί να ψάχνετε για το κουμπί σίγασης. Αυτό το τέχνασμα θα σας φανεί σίγουρα χρήσιμο, ενώ συμμετέχετε σε τηλεδιασκέψεις βίντεο κλήσεων.

Χρησιμοποιήστε το φίλτρο ομορφιάς

Η τελευταία λειτουργία που προστέθηκε από το zoom είναι το φίλτρο ομορφιάς. Είναι ορατό σε αρκετές άλλες εφαρμογές τηλεδιάσκεψης. Το φίλτρο ομορφιάς ενισχύει την ομορφιά σας και σας κάνει να δείχνετε ωραίοι και ευπαρουσίαστοι ενώ βρίσκεστε σε μια τηλεδιάσκεψη. Αποκτήστε πρόσβαση στη λειτουργία ”Βελτιώστε την εμφάνισή μου” που δίνεται κάτω από τις ρυθμίσεις βίντεο και είστε έτοιμοι. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία ανάλογα με την επιλογή και την προτίμησή σας.

Διαβάστε – Απλές συμβουλές παραγωγικότητας για να ξαναβρείτε το δρόμο σας

Δυνατότητα κοινής χρήσης οθόνης

κοινή χρήση οθόνης

Για να μοιράζεστε σημαντικά έγγραφα ή άλλα πράγματα με τα άλλα μέλη του προσωπικού σε μια συγκεκριμένη στιγμή, η κοινή χρήση οθόνης είναι η πιο απαραίτητη λειτουργία. Ο διαμοιρασμός οθόνης μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να παρακολουθήσετε ταινίες μαζί με τους φίλους σας, καθώς αυτό βοηθά εσάς και τους φίλους σας να συνδεθείτε κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου αποκλεισμού.

Δυνατότητα εικονικών φόντων

Εικονικά φόντα

Αν το φόντο σας είναι γεμάτο με ένα σωρό ρούχα ή είναι απλά αρκετά ακατάστατο ώστε να είναι ακατάλληλο, τότε μην ανησυχείτε η ανησυχία σας διευθετείται με τη λειτουργία εικονικών φόντων του ζουμ. Υπάρχει ένας αριθμός διαθέσιμων επιλογών που μπορείτε να δοκιμάσετε. Απλώς μεταβείτε στην επιλογή Ρυθμίσεις και κάντε κλικ στην επιλογή εικονικό φόντο, όπου θα έχετε μια ποικιλία εικονικών φόντων για να επιλέξετε. Μπορείτε επίσης να φορτώσετε τη φωτογραφία οποιουδήποτε φόντου προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε κατά τη διάρκεια της διάσκεψης.

Διαβάστε – 12 καλύτεροι ιστότοποι για να παρακολουθήσετε δωρεάν ταινίες σε απευθείας σύνδεση

Δυνατότητα προβολής γκαλερί

Για να δείτε το ζωντανό παράθυρο κάθε συμμετέχοντα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία προβολής γκαλερί. Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία μεταβείτε στη δεξιά γωνία της οθόνης στην κορυφή και ενεργοποιήστε τη λειτουργία. Εάν σε περίπτωση που οι συμμετέχοντες είναι περισσότεροι από 49, τότε θα δημιουργηθεί μια άλλη οθόνη για τους υπόλοιπους συμμετέχοντες.

Πολλαπλές συντομεύσεις πληκτρολογίου

Οι συμβουλές και τα κόλπα που αναφέρονται παραπάνω είναι χρήσιμα για να έχετε μια καλύτερη εμπειρία τηλεδιάσκεψης. Πηγαίνετε λοιπόν και εξερευνήστε!