Freigeben von Google Form: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Freigeben von Google Form

Google Forms ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Umfragen, Quiz, Feedback-Formulare und vieles mehr erstellen und verteilen können. Ganz gleich, ob Sie Marktforschung betreiben, Daten für ein Schulprojekt sammeln oder eine Veranstaltung organisieren, die Freigabe Ihres Google-Formulars für andere ist ein wichtiger Schritt, um Antworten zu sammeln.

Inhaltsverzeichnis

In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr Google-Formular für andere freigeben können. Von der Erstellung eines freizugebenden Links bis zur Einbettung des Formulars auf Ihrer Website lernen Sie verschiedene Methoden kennen, um sicherzustellen, dass Ihr Formular die gewünschte Zielgruppe erreicht.

Bevor Sie sich mit den Freigabeoptionen befassen, sollten Sie die verschiedenen Zugriffsebenen verstehen, die Sie Ihrem Google-Formular zuweisen können. Standardmäßig ist das Formular auf “Jeder, der den Link hat, kann antworten” eingestellt, was bedeutet, dass jeder, der den Link hat, das Formular ausfüllen kann. Sie können die Einstellungen jedoch auch so ändern, dass der Zugriff nur auf Personen innerhalb Ihrer Organisation oder auf bestimmte E-Mail-Adressen beschränkt ist.

Sehen wir uns nun die verschiedenen Möglichkeiten an, wie Sie Ihr Google-Formular freigeben und die benötigten Antworten sammeln können!

Freigeben eines Google-Formulars: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die Freigabe eines Google-Formulars ist ein einfacher Vorgang, mit dem Sie Antworten von anderen Personen sammeln können. Ganz gleich, ob Sie Daten für eine Umfrage sammeln, ein Anmeldeformular erstellen oder Feedback einholen möchten, Google-Formulare können ein leistungsstarkes Tool sein. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu erfahren, wie Sie ein Google-Formular für andere freigeben können.

Erstellen Sie Ihr Google-Formular Navigieren Sie zunächst zu Ihrem Google Drive und klicken Sie auf die Schaltfläche “+ Neu”. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Option “Google-Formulare”. Passen Sie Ihr Formular an, indem Sie Fragen hinzufügen, die Einstellungen anpassen und ein Thema auswählen.
Zugriff auf das Menü Freigeben Sobald Sie Ihr Formular erstellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche “Senden” in der oberen rechten Ecke. Dadurch wird das Menü “Freigeben” geöffnet, in dem Sie auswählen können, wie Sie Ihr Formular freigeben möchten.
Wählen Sie die Freigabemethode. Im Menü “Freigeben” haben Sie mehrere Möglichkeiten, wie Sie Ihr Formular freigeben können. Sie können es per E-Mail versenden, einen Link freigeben oder das Formular in eine Website einbetten. Wählen Sie die Methode, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Versenden Sie das Formular per E-Mail. Wenn Sie es per E-Mail versenden möchten, geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger in das Feld “An” ein. Sie können der E-Mail auch einen Betreff und eine Nachricht hinzufügen. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche “Senden”, um die E-Mail zu versenden.
Link weitergeben Um Ihr Formular über einen Link weiterzugeben, klicken Sie auf die Schaltfläche “Link kopieren” im Menü “Weitergeben”. Dadurch wird der Link zu Ihrem Formular in Ihre Zwischenablage kopiert. Sie können den Link dann in eine E-Mail, einen Chat oder eine andere Plattform einfügen, auf der Sie das Formular weitergeben möchten.
Auf einer Website einbetten Wenn Sie Ihr Formular auf einer Website einbetten möchten, klicken Sie im Menü “Teilen” auf die Registerkarte “<>Einbetten”. Google Forms stellt Ihnen ein HTML-Codefragment zur Verfügung, das Sie kopieren und in den HTML-Editor Ihrer Website einfügen können. Dadurch wird das Formular direkt auf Ihrer Website angezeigt.

Sobald Sie Ihr Google-Formular freigegeben haben, können Personen darauf zugreifen und Antworten übermitteln. Sie können die gesammelten Daten in der Google-Formularoberfläche überwachen und analysieren. Die Freigabe eines Google-Formulars ist eine bequeme Möglichkeit, Informationen zu sammeln, mit anderen zusammenzuarbeiten und Ihre Datenerfassungsprozesse zu optimieren.

Zugriff auf Ihre Google Forms

Nachdem Sie ein Google-Formular erstellt haben, können Sie jederzeit darauf zugreifen, indem Sie die folgenden einfachen Schritte ausführen:

Öffnen Sie einen Webbrowser und gehen Sie zu https://www.google.com .
Klicken Sie auf die Schaltfläche “Anmelden” in der oberen rechten Ecke der Seite.
Geben Sie die Anmeldedaten für Ihr Google-Konto ein (E-Mail-Adresse und Passwort) und klicken Sie auf “Weiter”, um sich bei Ihrem Konto anzumelden.
Sobald Sie angemeldet sind, klicken Sie auf die Schaltfläche “Google Apps” in der oberen rechten Ecke der Seite. Sie sieht aus wie ein Gitter aus kleinen Quadraten.
Klicken Sie in dem erscheinenden Dropdown-Menü auf das Symbol “Formulare”. Es sieht aus wie ein weißes Dokument mit einem grünen Balken am oberen Rand.
Sie werden zur Google Forms-Startseite weitergeleitet, wo Sie alle Formulare finden, die Sie erstellt haben oder die für Sie freigegeben wurden.
Um auf ein bestimmtes Formular zuzugreifen, klicken Sie einfach auf den Titel oder die Miniaturansicht des Formulars.

Alternativ können Sie auf Ihre Google Forms auch direkt über die Google Drive-App zugreifen:

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Öffnen Sie die Google Drive-App auf Ihrem Gerät.
Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an, falls Sie das noch nicht getan haben.
Suchen Sie in der Liste der Dateien und Ordner nach dem Ordner “Forms”. Wenn Sie ihn nicht sehen, wischen Sie nach unten, um die Liste zu aktualisieren.
Tippen Sie auf den Ordner “Forms”, um ihn zu öffnen.
Sie sehen alle Formulare, die Sie erstellt haben oder die für Sie freigegeben wurden.
Um auf ein bestimmtes Formular zuzugreifen, tippen Sie einfach auf den Titel oder die Miniaturansicht des Formulars.

Sobald Sie auf Ihr Google-Formular zugegriffen haben, können Sie es ändern, mit anderen teilen oder die erhaltenen Antworten anzeigen und analysieren.

Freigabeoptionen für Google Forms

Google Forms bietet verschiedene Optionen zur Freigabe, damit Sie Ihre Formulare verteilen und Antworten effizient erfassen können. Hier sind die verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie Ihre Google Forms weitergeben können:

Versenden per E-Mail: Sie können Ihr Google-Formular freigeben, indem Sie es direkt an bestimmte E-Mail-Adressen senden. Diese Option ist nützlich, wenn Sie das Formular an eine begrenzte Anzahl von Personen senden möchten. Linkfreigabe: Google Forms generiert einen eindeutigen Link für jedes Formular, das Sie erstellen. Sie können diesen Link kopieren und ihn per E-Mail, über Messaging-Apps oder auf Social-Media-Plattformen mit anderen teilen. Jeder, der den Link hat, kann auf Ihr Formular zugreifen und Antworten übermitteln.
Einbetten in eine Website: Wenn Sie eine Website oder einen Blog haben, können Sie Ihr Google-Formular direkt auf einer Webseite einbetten. So können Besucher das Formular ausfüllen, ohne Ihre Website zu verlassen.
Weitergabe in sozialen Medien: **Sie können Ihr Google-Formular ganz einfach auf sozialen Medienplattformen wie Facebook, Twitter oder LinkedIn weitergeben. Auf diese Weise können Sie ein breiteres Publikum erreichen und Antworten von einer größeren Gruppe von Personen sammeln.**Zusammenarbeit mit anderen: **Sie können mit anderen zusammenarbeiten, indem Sie ihnen Zugriff auf Ihr Google-Formular zum Bearbeiten oder Anzeigen geben. Dies ist nützlich, wenn Sie gemeinsam mit einem Team an einem Formular arbeiten oder jemandem erlauben möchten, Änderungen am Formular vorzunehmen.**QR-Code: **Google Forms bietet einen QR-Code, den Sie herunterladen und ausdrucken können. Sie können den QR-Code dann in physischer Form verteilen, z. B. auf Flyern oder Plakaten, so dass Personen den Code mit ihren Geräten scannen und direkt auf das Formular zugreifen können.Google Classroom: Wenn Sie als Lehrer Google Classroom verwenden, können Sie Ihr Formular ganz einfach mit Ihren Schülern teilen, indem Sie die entsprechende Klasse auswählen. Dies vereinfacht den Prozess und stellt sicher, dass alle Schüler Zugriff auf das Formular haben.

Mit diesen Freigabeoptionen können Sie die Verteilung Ihrer Google-Formulare an Ihre spezifischen Anforderungen und Ihre Zielgruppe anpassen. Ganz gleich, ob Sie Beantwortungen von einer ausgewählten Gruppe von Personen erfassen oder ein breiteres Publikum erreichen möchten, Google Forms bietet Ihnen alle Möglichkeiten.

Wie Sie Ihr Google-Formular freigeben

Durch die Freigabe Ihres Google-Formulars können Sie Beantwortungen von einem breiten Publikum erfassen. Ganz gleich, ob Sie Beantwortungen von Umfragen, Einladungen zu einer Veranstaltung oder Feedback von Ihren Kunden sammeln möchten, die Freigabe Ihres Google-Formulars ist ein einfacher Vorgang. Hier finden Sie eine schrittweise Anleitung, wie Sie Ihr Google-Formular freigeben können:

Öffnen Sie Ihr Google-Formular: Gehen Sie zu [forms.google.com] (https://forms.google.com ) und wählen Sie das Formular aus, das Sie weitergeben möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche “Senden”: Die Schaltfläche “Senden” befindet sich in der oberen rechten Ecke des Formular-Editors.
Wählen Sie eine Freigabeoption aus: In dem Pop-up-Fenster können Sie auswählen, wie Sie Ihr Formular freigeben möchten. Hier sind die verfügbaren Optionen:
Senden per E-Mail: Sie können das Formular direkt an bestimmte Empfänger senden, indem Sie deren E-Mail-Adressen eingeben.
Link erhalten:* Sie können den Link zu Ihrem Formular kopieren und ihn manuell über verschiedene Kanäle wie E-Mail, soziale Medien oder Messaging-Apps weitergeben.
Einbetten:* Sie können das Formular in eine Website oder einen Blog einbetten, damit die Nutzer es ausfüllen können, ohne die Seite zu verlassen.
Mitwirkende hinzufügen:* Sie können andere Google-Nutzer einladen, an dem Formular mitzuarbeiten, damit sie bei der Bearbeitung, Verwaltung oder Analyse der Antworten helfen können.
Zugriffsberechtigungen festlegen: Je nach der von Ihnen gewählten Freigabeoption können Sie bestimmte Zugriffsberechtigungen für Ihr Formular festlegen. Sie können beispielsweise jedem, der den Link hat, die Beantwortung erlauben, die Beantwortung auf Nutzer innerhalb Ihrer Organisation beschränken oder verlangen, dass sich die Befragten mit ihrem Google-Konto anmelden.

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9. Anpassen der Nachricht (optional): Wenn Sie das Formular per E-Mail versenden, können Sie die Betreffzeile und die Nachricht anpassen, um den Empfängern zusätzlichen Kontext oder Anweisungen zu geben. 10. Formular senden oder freigeben: Sobald Sie die Freigabeoptionen und Zugriffsberechtigungen konfiguriert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche “Senden” oder “Freigeben”, um Ihr Formular zu verteilen.

Das war’s! Sie haben Ihr Google-Formular erfolgreich freigegeben. Jetzt können Sie sich zurücklehnen und auf die Antworten warten. Denken Sie daran, regelmäßig die Antwortansicht Ihres Formulars zu überprüfen und die gesammelten Daten zu analysieren.

FAQ:

Kann ich ein Google-Formular nur für bestimmte Personen freigeben?

Ja, Sie können ein Google-Formular nur für bestimmte Personen freigeben. Wenn Sie das Formular per E-Mail weitergeben möchten, können Sie die E-Mail-Adressen der gewünschten Empfänger eingeben. Nur diese Personen können dann auf das Formular zugreifen und es übermitteln. Wenn Sie das Formular über einen Link freigeben, kann jeder, der den Link hat, auf das Formular zugreifen und es übermitteln.

Kann ich die E-Mail-Nachricht anpassen, wenn ich ein Google-Formular per E-Mail weitergebe?

Ja, Sie können die E-Mail-Nachricht bei der Freigabe eines Google-Formulars per E-Mail anpassen. Nachdem Sie auf die Schaltfläche “Senden” geklickt haben, haben Sie die Möglichkeit, eine personalisierte Nachricht einzugeben. Sie können auch zusätzliche Empfänger hinzufügen und die Betreffzeile der E-Mail anpassen.

Gibt es eine Möglichkeit, ein Google-Formular mit einem Passwort zu schützen?

Nein, es gibt keine integrierte Möglichkeit, ein Google-Formular mit einem Passwort zu schützen. Sie können jedoch den Zugriff auf das Formular einschränken, indem Sie es per E-Mail nur an bestimmte Personen weitergeben oder einen Dienst oder eine Plattform verwenden, die einen Passwortschutz ermöglicht, wie z. B. eine passwortgeschützte Website oder einen sicheren Dateifreigabedienst.

Was ist Google Form?

Google Form ist ein von Google bereitgestelltes Online-Tool, mit dem Nutzer schnell und einfach Umfragen, Quiz und Fragebögen erstellen können.

Wie kann ich ein Google-Formular freigeben?

Um ein Google-Formular weiterzugeben, können Sie es entweder direkt per E-Mail verschicken oder einen Link generieren und ihn über verschiedene Plattformen wie soziale Medien, Messaging-Apps oder Ihre Website weitergeben.