Jak uložit e-mail z aplikace Outlook do formátu pdf bez použití jakýchkoli nástrojů?

V dnešní době se e-mail stal jedním z hlavních způsobů komunikace a přenosu informací. Většina uživatelů používá ke komunikaci e-mailového klienta Outlook. Vyvstává však otázka: Jak uložit e-maily ve formátu PDF bez použití dalších nástrojů? V tomto článku vám prozradíme nejjednodušší způsob, jak uložit e-maily z aplikace Outlook do formátu PDF.

Nejjednodušší způsob, jak uložit e-maily do formátu PDF, je použít funkci “Tisk”. Za tímto účelem otevřete e-mail, který chcete uložit, a vyberte kartu “Soubor”. V rozevírací nabídce vyberte možnost “Tisk” a v nastavení zvolte “Microsoft Print to PDF”. Poté klikněte na tlačítko “Tisk” a vyberte složku, do které chcete soubor PDF uložit.

Nyní můžete svůj e-mail z aplikace Outlook uložit jako PDF, aniž byste museli do počítače instalovat další nástroje. Tato metoda je velmi snadná a pohodlná a může ji použít každý uživatel aplikace Outlook.

Pokud potřebujete uložit více e-mailů aplikace Outlook jako soubor PDF, můžete vytvořit složku a požadované e-maily do ní před uložením do souboru PDF přesunout. E-maily aplikace Outlook můžete také uložit do formátu PDF spolu s přílohami výběrem příslušné možnosti v nastavení tisku.

Nyní, když víte, jak uložit e-maily aplikace Outlook do formátu PDF bez použití dalších nástrojů, můžete své e-maily snadno sdílet s ostatními. Tato metoda může být také užitečná, pokud potřebujete e-maily uložit v digitální podobě pro archivaci nebo tisk v budoucnu.

Jak uložit e-maily aplikace Outlook do formátu PDF

Microsoft Outlook je jedním z nejoblíbenějších e-mailových klientů, který poskytuje mnoho funkcí pro správu e-mailů. Někdy však můžete potřebovat uložit e-mail v jiném formátu, například ve formátu PDF. V tomto článku se podíváme na několik způsobů, jak uložit e-maily z aplikace Outlook do formátu PDF bez použití dalších nástrojů.

1 - Použití vestavěné funkce aplikace Outlook

Aplikace Microsoft Outlook má vestavěnou funkci, která umožňuje uložit e-mail ve formátu PDF. Chcete-li to provést, postupujte podle níže uvedených kroků:

1. Otevřete e-mail, který chcete uložit jako PDF.
2. Na panelu nástrojů vyberte kartu Soubor.
3. V rozevírací nabídce vyberte možnost “Uložit jako Adobe PDF”.
4. Vyberte složku, do které chcete soubor PDF uložit, a klepněte na tlačítko “Uložit”.
5. Použití virtuální tiskárny PDF

Dalším způsobem, jak uložit e-mail v aplikaci Outlook ve formátu PDF, je použití virtuální tiskárny PDF. Virtuální tiskárna PDF je program, který emuluje běžnou tiskárnu, ale místo tisku na papír vytváří soubory PDF. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:

1. Otevřete e-mail, který chcete uložit jako PDF.
2. Na panelu nástrojů vyberte kartu Soubor.
3. V rozevírací nabídce vyberte možnost “Tisk”.
4. V okně tisku vyberte ze seznamu dostupných tiskáren virtuální tiskárnu PDF.
5. V případě potřeby přizpůsobte nastavení tisku (například vyberte složku, do které se má soubor PDF uložit) a klikněte na tlačítko “Tisk”.

Nyní víte, jak ukládat e-maily aplikace Outlook jako PDF bez použití dalších nástrojů. Obě metody se snadno používají a umožňují uložit e-maily ve vhodném formátu pro budoucí použití.

Ukládání e-mailů jako PDF přímo z aplikace Outlook

Aplikace Microsoft Outlook poskytuje možnost ukládat e-maily v různých formátech, ale formát PDF je jedním z nejuniverzálnějších a nejpohodlnějších formátů pro sdílení dokumentů. V mnoha případech může být uložení e-mailu do formátu PDF užitečné pro odeslání jako přílohy nebo pro archivaci pro budoucí použití.

Naštěstí není nutné používat nástroje třetích stran nebo pluginy pro ukládání e-mailů do PDF v aplikaci Outlook. Vestavěné funkce aplikace Outlook umožňují snadno provádět tuto akci přímo z programu.

Kroky pro uložení e-mailu do PDF v aplikaci Outlook:

1. Otevřete aplikaci Outlook a vyhledejte e-mail, který chcete uložit do formátu PDF.
2. Klepněte na e-mail pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Tisk.
3. V zobrazeném okně vyberte tiskárnu “Microsoft Print to PDF” (pokud tato tiskárna není nainstalována, můžete ji nainstalovat podle pokynů operačního systému).
4. V případě potřeby upravte nastavení tisku a klepněte na tlačítko “Tisk”.
5. V zobrazeném okně vyberte složku, do které chcete soubor PDF uložit, nastavte název souboru a klepněte na tlačítko “Uložit”.

Po dokončení těchto kroků aplikace Outlook vytvoří soubor PDF obsahující vybraný e-mail. Tento soubor budete moci otevřít a zobrazit pomocí libovolného softwaru pro prohlížení souborů PDF.

Ukládání e-mailů jako souborů PDF přímo z aplikace Outlook může být užitečné, pokud potřebujete rychle uložit e-maily pro budoucí použití nebo pro sdílení s ostatními. Tato metoda je jednoduchá a dostupná bez dalších nástrojů nebo zásuvných modulů.

Převod e-mailu z aplikace Outlook do formátu PDF pomocí vestavěných nástrojů

Aplikace Microsoft Outlook poskytuje vestavěné nástroje pro export e-mailů do různých formátů souborů včetně formátu PDF. To může být užitečné, když potřebujete uložit důležité e-maily jako soubory PDF pro pozdější použití nebo archivaci. V této části se podíváme, jak převést e-maily z aplikace Outlook do formátu PDF bez nutnosti použití aplikací nebo nástrojů třetích stran.

Chcete-li začít, otevřete e-mailovou zprávu aplikace Outlook, kterou chcete uložit jako soubor PDF. Poté postupujte podle níže uvedených kroků:

1. Klepněte pravým tlačítkem myši na e-mail aplikace Outlook.
2. V kontextové nabídce vyberte možnost Tisk.
3. V otevřeném okně “Tisk” vyberte tiskárnu “Microsoft Print to PDF”.
4. Klepněte na tlačítko “Tisk”.
5. V zobrazeném okně vyberte umístění a název souboru PDF, který má být uložen, a poté klikněte na tlačítko “Uložit”.

Po dokončení těchto kroků bude e-mail z aplikace Outlook převeden do souboru PDF a uložen do vámi zvoleného umístění.

Tento způsob převodu e-mailu do souboru PDF pomocí vestavěných nástrojů aplikace Outlook umožňuje uložit celý obsah e-mailu, včetně textu, obrázků a příloh, přesně tak, jak se zobrazují v aplikaci Outlook. To se hodí, pokud potřebujete uložit e-maily pro tisk nebo je sdílet s ostatními uživateli.

Přečtěte si také: Jak ztlumit hovory v iPhonu? Kompletní průvodce pro uživatele iPhonu

Kromě toho můžete pomocí této metody ukládat nejen jednotlivé e-maily, ale i celé složky s e-maily ve formátu PDF. Za tímto účelem vyberte složku, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost “Tisk” a poté postupujte podle výše uvedených kroků.

Upozorňujeme, že tato metoda je dostupná pouze pro uživatele, kteří mají nainstalovaný program Microsoft Outlook, a nevyžaduje instalaci žádného dalšího softwaru nebo nástrojů.

Výhody převodu e-mailů aplikace Outlook do formátu PDF:

| | Výhody | — | | Zachování integrity původního obsahu e-mailu ve formátu PDF | | Možnost ukládat složky e-mailů ve formátu PDF | | Není třeba používat další softwarové nástroje nebo aplikace |

Přečtěte si také: Jak opravit černou obrazovku HBO Max: Jednoduché řešení, jak se problému zbavit

Převod e-mailů aplikace Outlook do formátu PDF pomocí vestavěných nástrojů představuje pohodlný a snadný způsob ukládání a archivace důležitých e-mailů. Postupujte podle výše uvedených kroků a budete moci ukládat e-maily do formátu PDF bez potřeby dalších nástrojů nebo aplikací třetích stran.

Export a ukládání e-mailů aplikace Outlook do formátu PDF pomocí programů třetích stran

Nastavení aplikace Outlook pro ukládání e-mailů do formátu PDF může být bez použití dalších nástrojů náročný úkol. Existují však programy třetích stran, které export a ukládání e-mailů do souborů PDF usnadňují. V této části se podíváme na několik takových programů.

Adobe Acrobat.

Adobe Acrobat je jedním z nejoblíbenějších softwarových řešení pro vytváření a úpravy souborů PDF. Nabízí také praktické nástroje pro export e-mailů aplikace Outlook do formátu PDF. Chcete-li tento program používat, postupujte podle níže uvedených pokynů:

1. Otevřete program Adobe Acrobat a v hlavní nabídce vyberte možnost “Vytvořit PDF”.
2. Vyberte možnost “Importovat soubory” a poté vyberte možnost “E-mail”.
3. V zobrazeném dialogovém okně vyberte požadované e-maily, které chcete exportovat do souboru PDF.
4. Klepněte na tlačítko “Create” (Vytvořit) a vyberte umístění pro uložení souboru PDF.

Po dokončení těchto kroků budou vybrané e-maily exportovány do formátu PDF a uloženy do zadané cesty.

PDF24 Creator

PDF24 Creator je bezplatný software pro vytváření a úpravu souborů PDF, který rovněž umožňuje exportovat e-maily z aplikace Outlook do formátu PDF. Chcete-li použít program PDF24 Creator, postupujte podle následujících kroků:

1. Stáhněte a nainstalujte program PDF24 Creator z oficiálních webových stránek vývojáře.
2. Otevřete aplikaci PDF24 Creator a vyberte možnost “Vytvořit PDF”.
3. V nabídce pro vytvoření PDF vyberte možnost “Email”.
4. Vyberte požadované e-maily a klikněte na tlačítko “Vytvořit PDF”.
5. Zadejte cestu k uložení souboru PDF a klikněte na tlačítko “OK”.

Tato metoda vyexportuje vybrané e-maily aplikace Outlook do formátu PDF a uloží je do zadané cesty.

Nitro Pro.

Nitro Pro je další oblíbený program pro vytváření a úpravu souborů PDF. Má také funkci pro export e-mailů aplikace Outlook do formátu PDF. Chcete-li tuto funkci použít, postupujte podle níže uvedených kroků:

1. Stáhněte a nainstalujte program Nitro Pro z oficiálních stránek vývojáře.
2. Otevřete aplikaci Nitro Pro a vyberte možnost “Vytvořit”.
3. V nabídce pro vytváření souborů PDF vyberte možnost “Email”.
4. Vyberte požadované e-maily a klikněte na tlačítko “Vytvořit”.
5. Zadejte cestu k uložení souboru PDF a klikněte na tlačítko “OK”.

Tato metoda vyexportuje vybrané e-maily aplikace Outlook do formátu PDF a uloží je do zadané cesty.

V důsledku použití některého z těchto programů budete moci bez větších problémů exportovat a ukládat e-maily aplikace Outlook ve formátu PDF.

ČASTO KLADENÉ OTÁZKY A ODPOVĚDI:

Existují další nástroje pro ukládání e-mailů aplikace Outlook do formátu PDF?

Ano, existují další nástroje a zásuvné moduly pro aplikaci Outlook, které umožňují ukládat e-maily do formátu PDF s dalšími funkcemi. Takovým nástrojem může být například doplněk Adobe Acrobat, který umožňuje ukládat e-maily do PDF s možností přidávat komentáře a podpisy.

Mohu ukládat přílohy s e-mailem jako soubory PDF?

Ano, přílohy můžete ukládat spolu s e-mailem ve formátu PDF. Když dopis uložíte do souboru PDF, budou do tohoto souboru zahrnuty i všechny přílohy. Můžete si vybrat, zda chcete dopis a přílohy uložit na samostatné stránky PDF, nebo je spojit do jedné stránky.

Jak změním nastavení pro ukládání e-mailů aplikace Outlook do formátu PDF?

Nastavení pro ukládání e-mailů aplikace Outlook do formátu PDF můžete změnit a upravit tak formátování, písma, barvy a další nastavení. Za tímto účelem otevřete okno Uložit e-mail do PDF, klikněte na tlačítko Nastavení nebo Rozšířená nastavení a vyberte požadované možnosti. Můžete například zvolit, zda chcete e-maily ukládat barevně nebo černobíle, vybrat velikost písma a textu, přidat vodoznaky atd.

Mohu pomocí aplikace Outlook uložit více e-mailů ve formátu PDF najednou?

Aplikace Outlook bohužel neumožňuje uložit více e-mailů ve formátu PDF najednou. Budete muset uložit každý e-mail zvlášť jako PDF podle výše popsaných kroků. Pokud máte více e-mailů, které chcete uložit jako PDF, může to nějakou dobu trvat.

Viz také:

• 7 Nejlepší levné odblokované telefony s Androidem za méně než 100 - [Název webové stránky]
• 3 způsoby opravy neúspěšného vyhledávání DNS - jednoduchá řešení
• Jak opravit chybu CSGO Matchmaking Failed - Matchmaking nefunguje - 2023 aktualizovaných řešení
• Jak se naučit obchodovat na internetu hraním her: tipy a rady
• Snadné odemknutí Galaxy S7, pokud jste zapomněli PIN nebo heslo [Název webové stránky]
• Jak opravit chybu COD Warzone DirectX Unrecoverable - Průvodce řešením problémů krok za krokem
• Oprava konzole PS4 (PlayStation 4), která se nechce zapnout - Průvodce řešením potíží PS4 se nechce zapnout