Jak se vždy zobrazit jako dostupný v týmech Microsoft Teams

Microsoft Teams je výkonná platforma pro komunikaci a spolupráci, která uživatelům umožňuje zůstat ve spojení s kolegy, přáteli a rodinou. Jednou z klíčových funkcí služby Teams je možnost uvést svůj stav dostupnosti, díky čemuž ostatní vědí, kdy máte volno a můžete chatovat nebo se připojit ke schůzce. Ve výchozím nastavení Teams automaticky nastavuje váš stav na základě vaší aktivity a událostí v kalendáři. Mohou však nastat situace, kdy chcete být vždy k dispozici bez ohledu na svůj aktuální stav. V této příručce vás provedeme kroky, jak toho dosáhnout.

Chcete-li se v aplikaci Microsoft Teams vždy zobrazovat jako dostupní, můžete využít možnosti stavu “Dostupný”. Tato možnost vám umožní ručně nastavit svůj stav jako dostupný, čímž ostatním naznačíte, že jste připraveni komunikovat. Chcete-li to provést, jednoduše klikněte na svůj profilový obrázek v pravém horním rohu aplikace Teams a vyberte možnost “Nastavit zprávu o stavu”. V rozevírací nabídce vyberte možnost “Available” (Dostupný). Tím přepíšete svůj aktuální stav a zobrazíte se ostatním jako dostupný.

Pokud často potřebujete být v aplikaci Teams vždy k dispozici, můžete si vytvořit vlastní stavovou zprávu, která bude odrážet vaši dostupnost. Tímto způsobem můžete ostatním poskytnout více souvislostí o své dostupnosti. Můžete například nastavit stavovou zprávu jako “Vždy k dispozici pro rychlé chaty” nebo “Otevřeno pro spolupráci”. Chcete-li vytvořit vlastní stavovou zprávu, přejděte na svůj profilový obrázek, vyberte možnost “Nastavit stavovou zprávu” a klikněte na “Vlastní”. Zadejte požadovanou zprávu a uložte změny.

Další možností, jak být v Microsoft Teams vždy k dispozici, je použít funkci “Nerušit”. Tato funkce umožňuje dočasně ztlumit oznámení a hovory a také nastaví váš stav jako “Nerušit”. Přizpůsobením nastavení funkce “Nerušit” však můžete stále přijímat důležité zprávy a odpovídat na ně a zároveň se ostatním jevit jako dostupní. Chcete-li přizpůsobit nastavení funkce “Nerušit”, přejděte na svůj profilový obrázek, vyberte možnost “Nastavení” a přejděte na kartu “Oznámení”. Zde si můžete vybrat, která oznámení a hovory chcete během režimu “Nerušit” povolit.

Podle těchto kroků se můžete v týmu Microsoft Teams jevit vždy dostupní a zajistit, aby vás ostatní mohli v případě potřeby kontaktovat. Ať už dáváte přednost ručnímu nastavení svého stavu jako dostupného, vytvoření vlastní stavové zprávy nebo použití funkce “Nerušit”, Teams nabízí různé možnosti, které vyhovují vašim komunikačním potřebám a preferencím.

ČASTO KLADENÉ OTÁZKY:

Mohu změnit svůj stav tak, aby se v aplikaci Microsoft Teams vždy zobrazoval jako dostupný?

Ano, svůj stav můžete změnit tak, aby se v aplikaci Microsoft Teams vždy zobrazoval jako dostupný. Chcete-li tak učinit, přejděte do aplikace Teams, klikněte na svůj profilový obrázek a vyberte možnost “Nastavení”. V nabídce nastavení vyberte možnost “Soukromí” a přepnutím přepínače “Vždy mě zobrazovat jako dostupného” jej povolte. Tím se váš stav bude ostatním zobrazovat vždy jako dostupný.

Je možné v aplikaci Microsoft Teams nastavit vlastní zprávu o stavu?

Ano, v Microsoft Teams můžete nastavit vlastní stavovou zprávu. Chcete-li nastavit vlastní stavovou zprávu, klikněte v aplikaci Teams na svůj profilový obrázek a vyberte možnost “Nastavit stavovou zprávu”. Do textového pole zadejte požadovanou zprávu a kliknutím na tlačítko “Hotovo” ji uložte. Vaše vlastní stavová zpráva se zobrazí ostatním, když si zobrazí váš profil nebo najedou na vaše jméno.

Existují nějaké další způsoby, jak ukázat, že jsem v Microsoft Teams k dispozici?

Ano, kromě změny stavu tak, aby se vždy zobrazoval jako dostupný, existují i další způsoby, jak ukázat, že jste v Microsoft Teams dostupní. Jedním ze způsobů je aktivní účast na chatech a konverzacích tím, že budete pohotově reagovat. Dalším způsobem je zajistit, aby váš kalendář byl aktuální a odrážel váš stav dostupnosti. Můžete také použít možnost zprávy o stavu “Dostupný”, abyste dali najevo, že jste aktuálně online a připraveni komunikovat.

Co se stane, když se rozhodnu, že budu v Microsoft Teams neustále k dispozici?

Pokud si zvolíte, že chcete být v Microsoft Teams neustále k dispozici, bude váš stav pro ostatní vždy zobrazen jako dostupný. To znamená, že ostatní uživatelé uvidí vedle vašeho jména zelený kroužek označující, že jste online a připraveni komunikovat. Mějte na paměti, že stálá dostupnost může vést k většímu počtu žádostí o chat a hovorů, takže buďte připraveni pohotově reagovat na příchozí oznámení a zprávy.