Jak sdílet formulář Google: Průvodce krok za krokem

post-thumb

Jak sdílet formulář Google

Formuláře Google jsou výkonný nástroj, který umožňuje vytvářet a distribuovat průzkumy, kvízy, formuláře zpětné vazby a další. Ať už provádíte průzkum trhu, sbíráte data pro školní projekt nebo organizujete akci, sdílení formuláře Google s ostatními je nezbytným krokem pro získání odpovědí.

Obsah

V tomto průvodci vás krok za krokem provedeme procesem sdílení formuláře Google s ostatními. Naučíte se různé metody, jak zajistit, aby se váš formulář dostal k zamýšlenému publiku, od vytvoření odkazu pro sdílení až po vložení formuláře na vaše webové stránky.

Než se ponoříte do možností sdílení, je důležité pochopit různé úrovně přístupu, které můžete formuláři Google přiřadit. Ve výchozím nastavení je formulář nastaven na “Kdokoli s odkazem může odpovědět”, což znamená, že kdokoli, kdo má odkaz, může formulář vyplnit. Nastavení však můžete změnit a omezit přístup pouze na osoby ve vaší organizaci nebo jej omezit na konkrétní e-mailové adresy.

Nyní prozkoumáme různé způsoby sdílení formuláře Google a shromáždění potřebných odpovědí!

Sdílení formuláře Google: Průvodce krok za krokem

Sdílení formuláře Google je jednoduchý proces, který vám umožní shromažďovat odpovědi od ostatních. Ať už potřebujete shromáždit údaje pro průzkum, vytvořit registrační list nebo shromáždit zpětnou vazbu, formuláře Google mohou být účinným nástrojem. Podle následujících kroků se naučíte sdílet formulář Google s ostatními.

  1. Vytvořte formulář Google. Nejprve přejděte na svůj Disk Google a klikněte na tlačítko “+ Nový”. V rozevírací nabídce vyberte možnost “Formuláře Google”. Přizpůsobte formulář přidáním otázek, úpravou nastavení a výběrem motivu.
  2. Přistupte k nabídce Sdílení. Po dokončení vytváření formuláře klikněte na tlačítko “Odeslat” v pravém horním rohu. Tím se otevře nabídka Sdílet, kde si můžete vybrat, jakým způsobem chcete formulář sdílet.
  3. Výběr způsobu sdílení. V nabídce Sdílení máte několik možností, jak formulář sdílet. Můžete jej odeslat e-mailem, sdílet odkaz nebo vložit formulář na webové stránky. Vyberte způsob, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
  4. Odeslání e-mailem. Pokud se rozhodnete odeslat formulář e-mailem, zadejte do pole “Komu” e-mailové adresy příjemců. Do e-mailu můžete také přidat předmět a zprávu. Jakmile jste připraveni, klikněte na tlačítko “Odeslat” a e-mail odešlete.
  5. Sdílení odkazu. Chcete-li formulář sdílet prostřednictvím odkazu, klikněte na tlačítko “Kopírovat odkaz” v nabídce Sdílení. Tím se odkaz na váš formulář zkopíruje do schránky. Odkaz pak můžete vložit do e-mailu, chatu nebo jiné platformy, kde chcete formulář sdílet.
  6. Vložení na webové stránky. Pokud chcete formulář vložit na webové stránky, klikněte na záložku “<>Vložit” v nabídce Sdílet. Formuláře Google vám poskytnou úryvek kódu HTML, který můžete zkopírovat a vložit do editoru HTML na webových stránkách. Tím se formulář zobrazí přímo na vašich webových stránkách.

Jakmile formulář Google nasdílíte, budou k němu mít jednotlivci přístup a budou moci odesílat odpovědi. Shromážděná data můžete sledovat a analyzovat v rozhraní formuláře Google. Sdílení formuláře Google je pohodlný způsob, jak shromažďovat informace, spolupracovat s ostatními a zefektivnit procesy sběru dat.

Přístup k formulářům Google

Po vytvoření formuláře Google k němu můžete snadno přistupovat, kdykoli budete potřebovat, a to podle následujících jednoduchých kroků:

  1. Otevřete webový prohlížeč a přejděte na adresu https://www.google.com .
  2. Klikněte na tlačítko “Přihlásit se” v pravém horním rohu stránky.
  3. Zadejte přihlašovací údaje k účtu Google (e-mailovou adresu a heslo) a kliknutím na tlačítko “Další” se přihlaste ke svému účtu.
  4. Po přihlášení klikněte na tlačítko “Google Apps” v pravém horním rohu stránky. Vypadá jako mřížka malých čtverečků.
  5. V rozbalovací nabídce, která se objeví, klikněte na ikonu “Forms” (Formuláře). Vypadá jako bílý dokument se zeleným pruhem v horní části.
  6. Dostanete se na domovskou stránku formulářů Google, kde najdete všechny formuláře, které jste vytvořili nebo které vám byly sdíleny.
  7. Chcete-li se dostat ke konkrétnímu formuláři, jednoduše klikněte na jeho název nebo na miniaturu obrázku.

Alternativně můžete k formulářům Google přistupovat také přímo prostřednictvím aplikace Disk Google:

Přečtěte si také: Jak opravit padání hry Call of Duty Modern Warfare na konzoli Xbox One
  1. Otevřete aplikaci Disk Google ve svém zařízení.
  2. Pokud jste tak ještě neučinili, přihlaste se ke svému účtu Google.
  3. V seznamu souborů a složek vyhledejte složku “Formuláře”. Pokud ji nevidíte, přejeďte prstem dolů a seznam obnovte.
  4. Klepnutím na složku “Formuláře” ji otevřete.
  5. Zobrazí se všechny formuláře, které jste vytvořili nebo které s vámi byly sdíleny.
  6. Pro přístup ke konkrétnímu formuláři jednoduše klepněte na jeho název nebo miniaturu obrázku.

Po přístupu k formuláři Google jej můžete upravit, sdílet s ostatními nebo zobrazit a analyzovat obdržené odpovědi.

Možnosti sdílení formulářů Google

Formuláře Google poskytují různé možnosti sdílení, které vám pomohou efektivně distribuovat formuláře a shromažďovat odpovědi. Zde jsou uvedeny různé způsoby, jak můžete sdílet své formuláře Google:

  • Odeslání e-mailem: Formulář Google můžete sdílet tak, že jej odešlete přímo na konkrétní e-mailové adresy. Tato možnost je užitečná, pokud chcete formulář poslat omezenému počtu osob.
  • Sdílení odkazu: Formuláře Google generují pro každý vytvořený formulář jedinečný odkaz. Tento odkaz můžete zkopírovat a sdílet s ostatními prostřednictvím e-mailu, aplikací pro zasílání zpráv nebo zveřejněním na platformách sociálních médií. Každý, kdo má odkaz, může získat přístup k vašemu formuláři a odeslat na něj odpovědi.
  • Vložení na webové stránky: Pokud máte webové stránky nebo blog, můžete formulář Google vložit přímo na webovou stránku. To umožní návštěvníkům vyplnit formulář, aniž by museli opustit vaše webové stránky.
  • Sdílení na sociálních sítích: Formulář Google můžete snadno sdílet na sociálních sítích, jako je Facebook, Twitter nebo LinkedIn. Jedná se o efektivní způsob, jak oslovit širší publikum a získat odpovědi od větší skupiny lidí.
  • Spolupráce s ostatními: Můžete spolupracovat s ostatními tím, že jim poskytnete přístup k úpravám nebo prohlížení vašeho formuláře Google. To je užitečné, když chcete na formuláři pracovat společně s týmem nebo někomu umožnit provádět změny ve formuláři.
  • Kód QR: Formuláře Google poskytují kód QR, který si můžete stáhnout a vytisknout. QR kód pak můžete distribuovat ve fyzické podobě, například na letácích nebo plakátech, a umožnit tak lidem naskenovat kód pomocí svých zařízení a přistupovat přímo k formuláři.
  • Třída Google: Pokud jste učitel používající třídu Google, můžete formulář snadno sdílet se svými studenty výběrem příslušné třídy. Tím se proces zjednoduší a zajistí se, že všichni studenti budou mít k formuláři přístup.

Díky těmto možnostem sdílení si můžete způsob distribuce formulářů Google přizpůsobit podle svých konkrétních potřeb a publika. Ať už chcete shromáždit odpovědi od vybrané skupiny lidí, nebo oslovit širší publikum, Formuláře Google vám pomohou.

Jak sdílet formulář Google

Sdílení formuláře Google vám umožní shromažďovat odpovědi od širokého publika. Ať už chcete shromáždit odpovědi na dotazník, RSVP na akci nebo zpětnou vazbu od svých klientů, sdílení formuláře Google je jednoduchý proces. Zde je návod krok za krokem, jak sdílet formulář Google:

  1. Otevřete formulář Google: Přejděte na stránku forms.google.com a vyberte formulář, který chcete sdílet.
  2. Klikněte na tlačítko “Odeslat”: Tlačítko “Odeslat” se nachází v pravém horním rohu editoru formuláře.
  3. Vyberte možnost sdílení: Ve vyskakovacím okně si můžete vybrat, jakým způsobem chcete formulář sdílet. Zde jsou dostupné možnosti:
  4. Odeslání e-mailem: Formulář můžete odeslat přímo konkrétním příjemcům zadáním jejich e-mailových adres. *Získat odkaz: * Můžete zkopírovat odkaz na formulář a sdílet jej ručně prostřednictvím různých kanálů, jako je e-mail, sociální média nebo aplikace pro zasílání zpráv.*Vložení: * Formulář můžete vložit do webové stránky nebo blogu, aby jej uživatelé mohli vyplnit, aniž by opustili stránku. Přidání spolupracovníků: Ke spolupráci na formuláři můžete přizvat další uživatele Google, kteří vám pomohou s úpravami, správou nebo analýzou odpovědí.
  5. Nastavení přístupových práv: V závislosti na zvolené možnosti sdílení můžete pro formulář nastavit konkrétní přístupová práva. Můžete například povolit odpovídat komukoli, kdo má k dispozici odkaz, omezit odpovědi na uživatele v rámci vaší organizace nebo vyžadovat, aby se respondenti přihlásili pomocí svých účtů Google.

Přečtěte si také: 13 Nejlepší aplikace pro nahrávání telefonních hovorů pro Android v roce 2023
6. Přizpůsobení zprávy (volitelné): Pokud odesíláte formulář e-mailem, můžete přizpůsobit předmět a zprávu a poskytnout tak příjemcům další souvislosti nebo pokyny. 7. Odeslání nebo sdílení formuláře: Po nastavení možností sdílení a přístupových oprávnění klikněte na tlačítko “Odeslat” nebo “Sdílet” a formulář rozešlete.

To je vše! Úspěšně jste sdíleli svůj formulář Google. Nyní se můžete pohodlně usadit a čekat na příchod odpovědí. Nezapomeňte pravidelně kontrolovat zobrazení odpovědí vašeho formuláře, abyste si mohli prohlédnout a analyzovat shromážděná data.

ČASTO KLADENÉ OTÁZKY:

Mohu formulář Google sdílet pouze s určitými osobami?

Ano, formulář Google můžete sdílet pouze s konkrétními osobami. Pokud se rozhodnete sdílet formulář e-mailem, můžete zadat e-mailové adresy požadovaných příjemců. Přístup k formuláři a jeho odeslání budou mít pouze tyto osoby. Pokud se rozhodnete sdílet formulář prostřednictvím odkazu, bude mít k formuláři přístup a bude jej moci odeslat kdokoli, kdo bude mít odkaz.

Mohu si přizpůsobit e-mailovou zprávu při sdílení formuláře Google prostřednictvím e-mailu?

Ano, při sdílení formuláře Google e-mailem můžete e-mailovou zprávu přizpůsobit. Po kliknutí na tlačítko “Odeslat” budete mít možnost zadat personalizovanou zprávu. Můžete také přidat další příjemce a přizpůsobit předmět e-mailu.

Existuje způsob, jak chránit formulář Google heslem?

Ne, neexistuje žádný vestavěný způsob, jak chránit formulář Google heslem. Můžete však omezit přístup k formuláři jeho sdílením pouze s určitými osobami prostřednictvím e-mailu nebo použitím služby či platformy, která umožňuje ochranu heslem, například webové stránky chráněné heslem nebo zabezpečená služba pro sdílení souborů.

Co je formulář Google?

Formulář Google je online nástroj poskytovaný společností Google, který uživatelům umožňuje rychle a snadno vytvářet průzkumy, kvízy a dotazníky.

Jak mohu sdílet formulář Google?

Chcete-li formulář Google sdílet, můžete jej buď přímo odeslat lidem e-mailem, nebo můžete vygenerovat odkaz a sdílet jej prostřednictvím různých platforem, jako jsou sociální média, aplikace pro zasílání zpráv nebo vaše webové stránky.

Viz také:

    comments powered by Disqus

    Může se vám také líbit