Může nastat situace, kdy chcete o půlnoci ve tři hodiny ráno odeslat e-mail zahraničnímu klientovi. Samozřejmě se nikomu nechce vstávat ve tři hodiny ráno, aby napsal e-mail.
V takovém případě je nejefektivnější naplánovat odeslání e-mailu na pozdější dobu. Navíc můžete plánování e-mailů použít také k tomu, abyste si nastavili e-mailové připomenutí nějakého konkrétního úkolu. Bohužel většina e-mailových služeb tuto možnost nemá (s výjimkou služby Gmail pro firmy). Zde je tedy několik rozšíření, která nám umožní naplánovat e-mailové zprávy v Gmailu tak, aby se odeslaly později.
Existuje rozšíření pro Chrome/Firefox s názvem Boomerang, které tuto úlohu efektivně plní. Viz níže uvedený návod, jak naplánovat e-maily pomocí rozšíření Boomerang.
Naplánovat e-maily tak, aby se odeslaly později v Gmailu
- Nejprve tedy navštivte boomeranggmail.com a klikněte na „Přidat toto do Gmailu“.
- Ať už používáte Chrome nebo Firefox, zobrazí se vyskakovací oznámení, stačí kliknout na „Přidat“ a přidat rozšíření Boomerang do prohlížeče Chrome/Firefox.
YouTube video: Jak naplánovat odesílání e-mailových zpráv v gmailu na pozdější dobu.
- Nyní je čas naplánovat nějaké e-maily, navštivte gmail.com a přihlaste se ke svému účtu Gmail.
- Boomerang vás nyní provede několika pokyny, jak jej používat. Pokud chcete, můžete prohlídku přeskočit kliknutím na tlačítko přeskočit.
- Kliknutím na tlačítko sestavit napište e-mail, který chcete naplánovat, po sestavení e-mailu klikněte na tlačítko „Odeslat později“, které najdete pod tlačítkem odeslat.
- Boomerang nyní požádá o oprávnění aplikace, které je nutné pro plánování e-mailů. Stačí kliknout na povolit.
- Nyní zadejte datum & čas, kdy chcete e-maily odeslat. Po dokončení klikněte na tlačítko potvrdit a Boomerang naplánuje odeslání e-mailu na pozdější dobu.
Základní bezplatný plán nám umožňuje naplánovat 10 e-mailů měsíčně. Pokud jich chcete více, můžete vyzkoušet jejich prémiové předplatné.
