12 tipů, jak psát zapamatovatelné předměty e-mailů: ať jsou vaše zprávy nezapomenutelné

12 tipů pro psaní zapamatovatelných předmětů e-mailů

Když posíláte e-mail, předmět je to první, co čtenář uvidí. Právě předmět rozhoduje o tom, zda jej otevře a přečte. Proto je velmi důležité vytvářet předměty e-mailů, které upoutají pozornost a zanechají zapamatovatelnou stopu.

Obsah

V tomto článku vám nabízíme 12 tipů na psaní zapamatovatelných předmětů e-mailů, které vám pomohou, aby vaše zpráva byla zapamatovatelná. Ať už píšete e-mail pro obchodní nebo osobní účely, dodržováním těchto tipů zvýšíte otevíratelnost a čtenost svých e-mailů.

1. Buďte struční a jasní: Pro vyjádření hlavní myšlenky e-mailu použijte maximálně 5-7 slov. Vyhněte se dlouhým a matoucím frázím, jinak může být váš e-mail ignorován.

2. Používejte emocionální slova: Zahrňte slova, která u čtenáře vyvolávají emocionální reakci. Používejte například slova, která vyvolávají zvědavost, vzrušení nebo zájem.

Tipy pro psaní zapamatovatelných předmětů e-mailů

Dobře napsaný předmět e-mailu má velký vliv na to, aby vaše zpráva vynikla ve schránce příjemce. Zde je několik tipů, jak psát zapamatovatelné předměty e-mailů:

Buďte struční a jasní: Vyhněte se dlouhým a složitým frázím v předmětu e-mailu. Nejlepší je udržet ho v rozsahu 6-8 slov.
Zvolte osobní přístup: Zkuste do předmětu uvést jméno příjemce nebo jiné osobní údaje. To pomůže vaší zprávě vyniknout.
Vytvořte otázku: Do předmětu zprávy vložte otázku, která příjemce přiměje k zamyšlení a bude chtít e-mail otevřít, aby našel odpověď.
Využijte emoce: Zahrnutí emotivních slov nebo frází do řádku předmětu může upoutat pozornost příjemce a učinit vaši zprávu zapamatovatelnější.
Přidejte naléhavost: Pokud vaše zpráva vyžaduje okamžitou pozornost, zkuste přidat informace o termínu nebo upozornění.
Použijte čísla: Zahrnutí čísel do předmětu může e-mail zatraktivnit a vzbudit zájem příjemce. Například “5 způsobů, jak zvýšit prodej”.
Vyhněte se titulkům, které zní jako spam: Vyhněte se používání slov a frází, které lze klasifikovat jako spam, například “zdarma”, “pouze dnes” a další.
Buďte originální: Pokuste se vymyslet neobvyklý nebo netradiční titulek, který upozorní výhradně na váš dopis.
Využijte humor: Zahrnutí humoru do předmětu může vaši zprávu učinit pro příjemce přitažlivější a zajímavější.
Buďte konkrétní: Do předmětu uveďte základní informace o obsahu e-mailu. Například “Pozvánka na konferenci 2022” nebo “Návrh na spolupráci”.
Testujte: Testujte různé varianty předmětů e-mailů, abyste zjistili, které jsou nejúčinnější a nejzapamatovatelnější.
Shodujte se s obsahem: Nezapomeňte, že předmět by měl odpovídat obsahu e-mailu. V opačném případě se příjemce může cítit frustrovaný nebo nespokojený.

Dodržováním těchto tipů budete schopni vytvářet zapamatovatelné předměty e-mailů, které příjemce zaujmou a pomohou vám dosáhnout vašich cílů.

Upoutejte pozornost příjemce na první pohled

Když posíláte e-maily, první, čemu příjemce věnuje pozornost, je předmět. Právě ten musí zaujmout a upoutat pozornost, aby příjemce váš e-mail otevřel a přečetl si ho.

Zde je několik tipů, jak učinit předmět e-mailu zapamatovatelným a atraktivním:

Buďte konkrétní: Snažte se o co nejjasnější a nejpřesnější formulaci předmětu e-mailu. Vyhněte se obecným a neurčitým slovům, jako je “Ahoj” nebo “Důležitá zpráva”. Dejte příjemci přesně najevo, čeho se bude váš e-mail týkat.
Používejte emoce: Vžijte se do role copywritera a snažte se v příjemci vyvolat emocionální reakci. Používejte silná a atraktivní slova, která vzbudí zájem nebo zvědavost.
Buďte originální: Vyhněte se standardním a otřepaným frázím. Pokuste se vystoupit z davu a vymyslete neobvyklou frázi nebo titulek, který příjemce zaujme.
Používejte čísla: Čísla přitahují pozornost a zpřesňují informace. Používejte je v předmětu e-mailu, abyste příjemce zaujali. Například “10 způsobů, jak zvýšit produktivitu” nebo “5 tajemství úspěšné kariéry”.
Buďte struční a výstižní: Vyhněte se příliš dlouhým nebo matoucím frázím. Snažte se říci to nejdůležitější několika slovy. Příjemce si váží svého času a nechce jím plýtvat při čtení dlouhých a nudných e-mailů.

Nezapomínejte, že předmět je jen malou částí celého e-mailu, ale má obrovský význam. Dobře promyšlený a atraktivní předmět může být klíčem k úspěšné komunikaci s příjemci.

Používejte krátké, ale informativní titulky

Titulek e-mailu je to první, co čtenář uvidí, proto je důležité, aby byl atraktivní a informativní. Zároveň by měl být titulek dostatečně krátký, aby se snadno vešel do předmětu e-mailu.

Zde je několik tipů, jak vytvořit titulek, který upoutá pozornost:

Buďte konkrétní: V titulku uveďte hlavní předmět e-mailu a sdělte hlavní sdělení. Například místo titulku “Informace o projektu” použijte “Projektová dokumentace: důležité informace pro všechny účastníky”.
Využijte klíčová slova: Do titulku uveďte klíčová slova, která čtenáři pomohou rychle pochopit, čeho se dopis týká. Například “Důležitá aktualizace: změny v harmonogramu setkání” nebo “Pozvánka na seminář: zlepšení dovedností efektivního psaní”.
Buďte jasní a přímí: Vyvarujte se používání příliš složitých nebo záhadných nadpisů. Čtenáři by mělo být jasné, co přesně dopis sděluje. Například “Aktualizace zásad ochrany osobních údajů: je třeba přijmout nová pravidla” nebo “Pozvánka na konferenci: příležitost získat nové znalosti a kontakty”.

Titulek e-mailu by měl čtenáře zaujmout a přimět ho k otevření e-mailu. Nezapomeňte, že v kontextu e-mailů je standardní e-mailové motivační chápání titulku a použití titulku.

Vytvořte pocit naléhavosti a důležitosti

Při odesílání e-mailu může být užitečné vytvořit pro příjemce pocit naléhavosti a důležitosti. To vám pomůže získat jeho pozornost a přesvědčit ho, aby vaši zprávu otevřel.

Chcete-li vytvořit pocit naléhavosti, můžete použít fráze, které zdůrazňují potřebu rychlé akce. V titulku můžete například použít slova “naléhavé”, “důležité” nebo “musíte okamžitě jednat”.

Přečtěte si také: Chyby při přihlašování do hry Call of Duty Modern Warfare 2 na PS5/PS4: beta verze

Můžete také použít čísla pro označení konkrétních termínů nebo omezení. Můžete například napsat “Limitovaná nabídka”, “Pouze dnes” nebo “Do konce týdne”.

Kromě toho můžete použít formátování textu, aby byl titulek atraktivnější. Pro zvýraznění nejdůležitějších slov nebo frází použijte tučné písmo nebo kurzívu.

Přečtěte si také: Jak řešit potíže s aplikací Samsung Galaxy S7 Edge Weather App Stopped Error a dalšími problémy s aplikacemi

Je také důležité, abyste byli ve své žádosti nebo nabídce upřímní a rozumní. Pokud vytvoříte umělý pocit naléhavosti, ale nedokážete jej podpořit, může to v příjemci vyvolat nedůvěru. Snažte se uvést skutečná fakta nebo argumenty, kterými podpoříte důležitost svého sdělení.

Vytvoření pocitu naléhavosti a důležitosti v e-mailu vám pomůže odlišit se od ostatních zpráv ve schránce příjemce. Buďte struční a jasní, abyste okamžitě sdělili hlavní myšlenku své zprávy.

Vložte do titulku emotivní důraz

Jedním z nejdůležitějších způsobů, jak učinit e-mail zapamatovatelným, je vložit do titulku emotivní důraz. Titulek je to první, co příjemce vašeho e-mailu uvidí, a jeho úkolem je zaujmout, upoutat pozornost a vyvolat emocionální reakci.

Používejte silná emocionální slova nebo fráze, které vzbudí zájem a vytvoří okamžité spojení s příjemcem. Můžete například použít slova, která posilují pozitivní emoce, jako jsou “působivé”, “neuvěřitelné” nebo “vzrušující”.

Je také užitečné používat emocionální slova, která aktivují vztah nebo se týkají pro příjemce emocionálně významných okamžiků. Můžete například použít slova, která se pojí s rodinou, přáteli nebo jinými pro příjemce důležitými osobami.

Je důležité mít na paměti, že emocionální důraz by měl odpovídat kontextu dopisu a neměl by v příjemci vyvolávat negativní emoce. Nepoužívejte příliš silná slova nebo fráze, abyste nepoškodili dojem z dopisu.

Použijte emocionální důraz v nadpisu, aby váš dopis vynikl mezi ostatními ve schránce příjemce. To pomůže zvýšit pravděpodobnost, že e-mail bude otevřen a přečten, a také vytvořit pozitivní dojem o vás a vašem sdělení.

ČASTO KLADENÉ OTÁZKY A ODPOVĚDI:

Jak mohu zlepšit zajímavost a zapamatovatelnost e-mailů?

Aby byly e-maily zajímavější a zapamatovatelnější, měli byste používat jasné a výrazné titulky, používat osobní tón oslovení, přidávat obrázky nebo videa ukazující čtenáři něco nového a neobvyklého a používat metafory a vtipy.

Jak používat živé titulky e-mailů?

Aby byly e-maily zapamatovatelné, měly by být titulky barevné a poutavé. Můžete například použít titulky, které kladou otázku nebo vzbuzují zvědavost, jako např: “Jak mohu zlepšit své dovednosti, abych byl úspěšný?” nebo “Co mám dělat, když věci nejdou podle plánu?”.

Co je to osobní tón oslovení a jak ho v e-mailech používat?

Osobní tón oslovení je použití jména a příjmení příjemce v e-mailu a také zohlednění jeho osobnosti a zájmů. Vytváří se tak bližší spojení mezi odesílatelem a příjemcem, díky čemuž je e-mail lépe zapamatovatelný.

Jak do e-mailů přidat obrázky a videa?

Chcete-li do e-mailů přidat obrázky a videa, můžete buď vložit odkazy na obrázky nebo videa, nebo je zahrnout přímo do e-mailu. Díky tomu bude e-mail vizuálnější a zajímavější a příjemce si informace lépe zapamatuje.

Jak mohu použít metafory a vtipy k vytvoření zapamatovatelných e-mailů?

Používání metafor a vtipů v e-mailech pomáhá, aby byly živější a zapamatovatelnější. Můžete například použít metafory k popisu složitých pojmů nebo vtipy k navození příjemné atmosféry. Jen je důležité mít na paměti míru a vnímat vlastnosti publika, abyste to nepřehnali a zanechali pozitivní dojem.