5 технических советов для эффективного управления запасами.

Как руководителю предприятия, вам необходимо довести товары до конечных потребителей, чтобы завершить производственный процесс. Но для этого между производством и выполнением заказов должен быть мост. Этот мост в цепочке поставок известен как товарно-материальные запасы, и он способствует перемещению товаров из производственных подразделений в розничные магазины для удовлетворения потребностей клиентов.

Независимо от того, является ли ваш бизнес малым, средним или крупным предприятием, управление товарно-материальными запасами может быть непростым делом. Действительно, эффективное управление запасами является результатом сочетания технических решений и надежных стратегий. Утверждение означает наличие профессиональной команды, грамотной стратегии и использование мощного программного обеспечения для управления запасами .

Если вы хотите оптимизировать свои запасы для эффективного управления, эта статья содержит полезные советы и технические решения.

Inventory Management: Значение и типы

Инвентаризация в буквальном смысле означает подсчет или перечисление предметов. Однако это определение отличается от того, что оно означает в деловом администрировании. Для руководителей предприятий и менеджеров розничной торговли инвентаризация — это учет компонентов, материалов и товаров, используемых в работе предприятия. Он работает как актив, приносящий доход.

Таким образом, управление запасами — это хранение, заказ, использование и продажа запасов. В отличие от инвентаризации, которая является счетом, управление — это процесс. Оно состоит из стратегий и инструментов для поддержания сырья, компонентов и товаров в хорошей форме, чтобы избежать перенасыщения и дефицита.

Хотя существует несколько форм управления запасами, в основном есть два типа, которые эффективно используют большинство владельцев бизнеса. К ним относятся:

• «точно в срок» (JIT): Как следует из названия, этот тип инвентаризации работает путем хранения товаров и материалов, необходимых именно в момент продажи и доставки. Таким образом, потребители могут получить только те товары, которые есть в запасах, и неважно, низкий у них спрос или высокий.
• Планирование потребности в материалах (MRP): Этот метод управления запасами опирается на прогнозы продаж для создания запасов товаров. Он основан на точных записях и отчетах, отражающих рост и падение потребностей и запросов потребителей.

Существуют и другие методы управления запасами. Но методы следует выбирать с осторожностью, чтобы они соответствовали размеру, стоимости и производственным возможностям компании. Кроме того, когда методы управления запасами часто меняются, это может оставить отпечаток на управлении цепочкой поставок.

Достижение эффективного управления запасами

Достижение эффективного управления запасами — это не ракетостроение; это результат объективного принятия решений. От выбора лучшего программного обеспечения до понимания того, как работают ваши стратегии, вам необходимо принимать максимально эффективные решения. Следующие советы помогут вам достичь необходимой эффективности:

1] Планирование и определение приоритетов технических решений

Первый шаг к эффективному управлению запасами — это планирование и определение приоритетов. Без плана техника может дать сбой, и ваши запасы подвержены усушке, то есть денежные средства, которые пропадают из-за поврежденных или просроченных запасов. Но вы можете избежать этого, используя технические решения, такие как система штрих-кодов, для распределения запасов по приоритетам на основе стоимости, местоположения и прибыли.

Самая распространенная классификация основана на прибыли, и это ABC-анализ. Запасы категории А соответствуют принципу Парето, согласно которому 20% ваших запасов должны приносить около 80% прибыли. Этим товарам отдается приоритет в первую очередь. B-ресурсы приносят четверть дохода. Они необходимы, но менее важны, чем товары А; поэтому они получают следующий приоритет. Продукты категории С отнесены к последней категории из-за их наименьшей важности для ваших запасов.

2]. Внедряйте и улучшайте технологии

Ваши клиенты хотят, чтобы товары доставлялись им в течение одного-двух дней. Поэтому, если вы хотите опередить конкурентов, вам необходимо использовать технологии для удовлетворения их потребностей и улучшения отношений с клиентами. Внедрение технологий поможет вашему бизнесу справиться с распространенными проблемами инвентаризации, оптимизировав процесс заказа и отслеживания для повышения эффективности.

Если вы не знаете, с чего начать, вы можете начать с недорогих технологий , таких как бесплатное программное обеспечение для инвентаризации с открытым исходным кодом. Вы также можете попробовать мобильные технические решения, которые позволят вам контролировать и управлять инвентаризацией, не выходя из смартфона. К другим технологическим решениям можно отнести дроны, носимые устройства и технологию радиочастотной идентификации (RFID).

3]. Аудит запасов с помощью программного обеспечения

Программное обеспечение для аудита запасов измеряет фактический уровень запасов вашей компании в сравнении с ее финансовыми отчетами. Это делается для уменьшения усушки и снижения затрат на хранение, характерных для плохого управления запасами. Хорошее программное обеспечение для инвентаризации способствует применению передовых методов для обеспечения точного учета запасов и поддержания эффективности инвентаризации.

Учитывая огромный размер некоторых запасов, компании экспериментируют с несколькими процедурами аудита. Независимо от динамики, некоторые из лучших программ для управления запасами основаны на следующих методах:

• Анализ отсечения
• Анализ стоимости доставки
• Анализ готовой продукции
• Анализ накладных

Хорошие инструменты и приложения умело оптимизируют эти методы и сокращают продолжительность и сложность аудита. Однако вам необходимо понять, как работают эти инструменты, и убедиться, что они соответствуют целям управления запасами вашей компании.

4] Аутсорсинг системы инвентаризации

Управление запасами имеет важное значение для вашего бизнеса, но и ваше время тоже. Чтобы оставаться конкурентоспособным и прибыльным, не подвергая риску другие ресурсы, такие как время, вы должны сотрудничать с надежными партнерами по сбыту, которые позаботятся о ваших запасах. Это позволит вам сосредоточиться на важных вещах и использовать высвободившиеся ресурсы и энергию для развития бизнеса.

Помимо опыта, поставщики услуг по инвентаризации могут похвастаться сложными инструментами. Многие из них — это агентства с облачными ресурсами инвентаризации. Они универсальны в этой области и имеют широкий круг связей, распространяющихся на несколько ниш. Таким образом, нанять их означает дополнить их обширные ресурсы и сеть для достижения эффективности инвентаризации.

5]. Удаленное управление

Управление запасами — это проект. Несколько сторон объединяются, чтобы сделать этот проект реальностью. Если вы отвечаете за инвентаризацию, невозможно обойтись без кладовщиков, менеджеров розничной торговли, продавцов и аудиторов. Каждая сторона должна играть свою роль, и лучший способ поддержания деятельности — это удаленное управление.

YouTube video: 5 технических советов для эффективного управления запасами.

Удаленное управление запасами означает меньше поездок на работу, больше самостоятельности и гибкости. Это также обеспечивает вашим работникам лучший баланс между работой и личной жизнью , необходимый для повышения производительности. Кроме того, это сокращает офисные площади на складах и текучесть кадров. Каждое преимущество помогает вам достичь необходимой эффективности и улучшить отношения с клиентами.

Заключение

Управление запасами имеет решающее значение для цепочки поставок любого предприятия. Оно способствует росту продаж и улучшению отношений с клиентами за счет сокращения усушки и снижения затрат на хранение. Однако эффективное управление запасами стоит в хвосте объективного принятия решений относительно технических решений. Поэтому необходимо обратить на них внимание, согласовать решения с целями и убедиться, что вы используете их возможности и преимущества

.