12 советов по написанию запоминающихся тем электронных писем

Эффективная коммуникация посредством написания электронных писем является основой корпоративного мира. Написание эффективных и привлекательных электронных писем для обеспечения бесперебойной коммуникации внутри компании и между несколькими компаниями — очень важная задача. Чтобы гарантировать продуктивное написание писем, необходимо помнить о нескольких моментах. Вот эти пункты:

• Используйте сильную, запоминающуюся и привлекательную тему письма. Не растягивайте тему письма. Вместо этого делайте ее короткой и лаконичной.
• Используйте приветствия, которые предпочитают ваши получатели.
• Сохраняйте краткость и соответствие теме письма. Не отклоняйтесь от темы.
• Сохраняйте привлекательность заключительных абзацев, а не безвкусицу.

Самое первое, что читает получатель, — это тема письма. Поэтому очень важно, чтобы тема письма была как можно более привлекательной. Получатели могут видеть в своем почтовом ящике только строку темы письма, но не все его содержимое. Следовательно, вероятность того, что ваше письмо будет открыто, повышается только в том случае, если у вас запоминающиеся и яркие тематические строки.

Но если вам трудно написать письмо, обязательно обратитесь за помощью к paper writers for hire . Качество электронных писем влияет на то, насколько эффективна ваша коммуникация. Поэтому не стесняйтесь обращаться за помощью, если вам это необходимо.

Что такое тема письма?

Тема письма — это единственная строка, которую получатель видит в своем почтовом ящике. Эта единственная строка текста определяет, будет ли ваше письмо открыто получателем или нет. Поэтому очень важно, чтобы тема письма была как можно более разнообразной и привлекательной.

Читать: 15 лучших распаковщиков электронной почты: Быстро собирайте достоверные электронные письма

Что означает предварительный заголовок письма?

Предварительный заголовок письма — это еще один элемент письма, который отражается в почтовом ящике. Это строка после строки темы, которая дает представление о содержании тела вашего письма. Предварительный заголовок электронного письма отличается от темы письма, однако они тесно связаны.

Почему тема письма имеет такое большое значение?

Как уже говорилось, тема письма — самая важная часть, поскольку именно она отражается, когда ваше письмо впервые попадает в почтовый ящик получателя. Некоторые почтовые ящики обычно получают огромный поток писем. Поэтому людям становится трудно открывать те письма, которые имеют наибольшую важность. Первое, что они видят, прежде чем открыть письмо, — это тема письма. Именно поэтому привлекательная и необычная тема письма имеет огромное значение.

12 советов по созданию привлекательных тематических строк электронных писем

Тщательно сформированные тематические строки очень важны. Тело вашего письма может быть лаконичным и интересным, но оно не принесет никакой пользы, если тема письма будет непривлекательной и получатель не откроет ваше письмо.

Вот некоторые из лучших советов и рекомендаций по созданию хороших тематических строк:

YouTube video: 12 советов по написанию запоминающихся тем электронных писем

Делайте их короткими

Всегда помните о необходимости сокращать тематические строки и делать их короткими и четкими. Иногда у людей нет времени открывать письмо и читать его целиком, поэтому они переходят к теме письма, которая должна содержать не более 40 символов или 5-7 слов.

Избегайте использования спамных слов в теме письма

Есть много случаев, когда темы писем были помечены как спам. Это означает, что вам следует избегать использования всех заглавных букв, рекламных слов, таких как «Купить сейчас» или «Бесплатно», а также большого количества восклицательных знаков. Один из многих способов избежать того, чтобы ваша тема письма не была помечена как спам, — это предложить опыт и услуги вашей компании вместо использования чрезмерно рекламного языка.

Читать: 9 Free Business Email Accounts to Get Professional Emails

Начните задавать открытые вопросы в теме письма:

Использование открытых вопросов в теме письма — отличный способ заинтриговать получателей. С другой стороны, вопросы вызывают ощущение незавершенности, а это побуждает читателей открыть письмо и получить на него ответ.

Включение крайнего срока в тему письма хорошо работает:

Включение крайнего срока в тему письма может оказаться весьма полезным для вас. Такие слова, как «Сейчас или никогда», оказывают большое влияние на получателей. Эта тактика создает некую срочность между получателем и вами, и, следовательно, ваши письма с большей вероятностью будут открыты.

Поделитесь чем-то ценным в теме письма:

Самый ключевой элемент хорошей стратегии контент-маркетинга — поделиться чем-то, что считается ценным для вашей аудитории. Узнайте своих подписчиков как следует, а затем начните делиться письмами с ценными темами.

Дайте четкие указания в теме письма:

Доказано, что многие люди лучше всего реагируют на четкие указания, данные в теме письма. Прямой призыв к определенным действиям может воодушевить многих людей и, следовательно, принести отличные результаты.

Используйте тизерные сюжетные линии:

Попробуйте использовать сюжетные линии, которые будут держать ваших подписчиков на крючке и повышать их интерес к вашим услугам. Никогда не рассказывайте о сути дела в самом начале. Вместо этого заинтересуйте людей, кратко рассказав о ваших услугах.

Тема письма должна содержать анонсы:

Всегда помните, что в теме письма нужно сделать анонс чего-то нового или интересного. Это привлекает клиентов и повышает их интерес. Следовательно, повышается вероятность того, что ваше письмо будет открыто.

Оставайтесь уникальным

Один из способов сохранить свою уникальность — лучше узнать своих подписчиков. Если вы знаете их лучше, то вы знаете их желания и потребности. Таким образом, вы сможете создать для них специальные электронные письма с привлекательными темами. Кроме того, не думайте дважды, прежде чем поместить название вашей компании в тему письма. Если ваша компания известна, это может помочь вам привлечь больше читателей.

Начните с шутки

Начать письмо с шуточной темы — не совсем плохой способ. Многие люди тонут в рабочей нагрузке или сроках, проверяя свои почтовые ящики, и если ваша тема письма поможет им рассмеяться, тогда БУМ! Вы привлекли их внимание. Если не смех, то даже небольшая улыбка может сотворить с вами чудеса.

Напишите что-нибудь неожиданное

Чаще всего темы многих писем скучны и ожидаемы. Поэтому людям хочется прочитать что-то совершенно неожиданное. Это, в свою очередь, означает, что получатель захочет открыть и прочитать ваше письмо.

Выделение видео или прикрепление ссылки:

Самая простая вещь, т.е. даже просто использование слова «видео» в вашем письме, увеличит процент отклика ваших подписчиков. Кроме того, всем нравится интересное видео или презентация, наполненная фактами и знаниями.

Придерживаясь вышеперечисленных советов и рекомендаций, можно гарантировать, что ваша клиентская база непременно вырастет, как только вы начнете прилагать больше усилий при создании тематических строк.