12 советов по написанию запоминающихся тем электронных писем

Windows (microsoft)

Эффективная коммуникация посредством написания электронных писем является основой корпоративного мира. Написание эффективных и привлекательных электронных писем для обеспечения бесперебойной коммуникации внутри компании и между несколькими компаниями — очень важная задача. Чтобы гарантировать продуктивное написание писем, необходимо помнить о нескольких моментах. Вот эти пункты:

  • Используйте сильную, запоминающуюся и привлекательную тему письма. Не растягивайте тему письма. Вместо этого делайте ее короткой и лаконичной.
  • Используйте приветствия, которые предпочитают ваши получатели.
  • Сохраняйте краткость и соответствие теме письма. Не отклоняйтесь от темы.
  • Сохраняйте привлекательность заключительных абзацев, а не безвкусицу.

Самое первое, что читает получатель, — это тема письма. Поэтому очень важно, чтобы тема письма была как можно более привлекательной. Получатели могут видеть в своем почтовом ящике только строку темы письма, но не все его содержимое. Следовательно, вероятность того, что ваше письмо будет открыто, повышается только в том случае, если у вас запоминающиеся и яркие тематические строки.

Но если вам трудно написать письмо, обязательно обратитесь за помощью к paper writers for hire . Качество электронных писем влияет на то, насколько эффективна ваша коммуникация. Поэтому не стесняйтесь обращаться за помощью, если вам это необходимо.

Что такое тема письма?

Тема письма — это единственная строка, которую получатель видит в своем почтовом ящике. Эта единственная строка текста определяет, будет ли ваше письмо открыто получателем или нет. Поэтому очень важно, чтобы тема письма была как можно более разнообразной и привлекательной.

Читать: 15 лучших распаковщиков электронной почты: Быстро собирайте достоверные электронные письма

Что означает предварительный заголовок письма?

Предварительный заголовок письма — это еще один элемент письма, который отражается в почтовом ящике. Это строка после строки темы, которая дает представление о содержании тела вашего письма. Предварительный заголовок электронного письма отличается от темы письма, однако они тесно связаны.

Почему тема письма имеет такое большое значение?

Как уже говорилось, тема письма — самая важная часть, поскольку именно она отражается, когда ваше письмо впервые попадает в почтовый ящик получателя. Некоторые почтовые ящики обычно получают огромный поток писем. Поэтому людям становится трудно открывать те письма, которые имеют наибольшую важность. Первое, что они видят, прежде чем открыть письмо, — это тема письма. Именно поэтому привлекательная и необычная тема письма имеет огромное значение.

12 советов по созданию привлекательных тематических строк электронных писем

12 советов по написанию запоминающихся тем электронных писем

Тщательно сформированные тематические строки очень важны. Тело вашего письма может быть лаконичным и интересным, но оно не принесет никакой пользы, если тема письма будет непривлекательной и получатель не откроет ваше письмо.

Вот некоторые из лучших советов и рекомендаций по созданию хороших тематических строк:

YouTube video: 12 советов по написанию запоминающихся тем электронных писем


Делайте их короткими

Всегда помните о необходимости сокращать тематические строки и делать их короткими и четкими. Иногда у людей нет времени открывать письмо и читать его целиком, поэтому они переходят к теме письма, которая должна содержать не более 40 символов или 5-7 слов.

Избегайте использования спамных слов в теме письма

Есть много случаев, когда темы писем были помечены как спам. Это означает, что вам следует избегать использования всех заглавных букв, рекламных слов, таких как «Купить сейчас» или «Бесплатно», а также большого количества восклицательных знаков. Один из многих способов избежать того, чтобы ваша тема письма не была помечена как спам, — это предложить опыт и услуги вашей компании вместо использования чрезмерно рекламного языка.

Читать: 9 Free Business Email Accounts to Get Professional Emails

Начните задавать открытые вопросы в теме письма:

Использование открытых вопросов в теме письма — отличный способ заинтриговать получателей. С другой стороны, вопросы вызывают ощущение незавершенности, а это побуждает читателей открыть письмо и получить на него ответ.

Включение крайнего срока в тему письма хорошо работает:

Включение крайнего срока в тему письма может оказаться весьма полезным для вас. Такие слова, как «Сейчас или никогда», оказывают большое влияние на получателей. Эта тактика создает некую срочность между получателем и вами, и, следовательно, ваши письма с большей вероятностью будут открыты.

Поделитесь чем-то ценным в теме письма:

Самый ключевой элемент хорошей стратегии контент-маркетинга — поделиться чем-то, что считается ценным для вашей аудитории. Узнайте своих подписчиков как следует, а затем начните делиться письмами с ценными темами.

Дайте четкие указания в теме письма:

Доказано, что многие люди лучше всего реагируют на четкие указания, данные в теме письма. Прямой призыв к определенным действиям может воодушевить многих людей и, следовательно, принести отличные результаты.

Используйте тизерные сюжетные линии:

Попробуйте использовать сюжетные линии, которые будут держать ваших подписчиков на крючке и повышать их интерес к вашим услугам. Никогда не рассказывайте о сути дела в самом начале. Вместо этого заинтересуйте людей, кратко рассказав о ваших услугах.

Тема письма должна содержать анонсы:

Всегда помните, что в теме письма нужно сделать анонс чего-то нового или интересного. Это привлекает клиентов и повышает их интерес. Следовательно, повышается вероятность того, что ваше письмо будет открыто.

Оставайтесь уникальным

Один из способов сохранить свою уникальность — лучше узнать своих подписчиков. Если вы знаете их лучше, то вы знаете их желания и потребности. Таким образом, вы сможете создать для них специальные электронные письма с привлекательными темами. Кроме того, не думайте дважды, прежде чем поместить название вашей компании в тему письма. Если ваша компания известна, это может помочь вам привлечь больше читателей.

Начните с шутки

Начать письмо с шуточной темы — не совсем плохой способ. Многие люди тонут в рабочей нагрузке или сроках, проверяя свои почтовые ящики, и если ваша тема письма поможет им рассмеяться, тогда БУМ! Вы привлекли их внимание. Если не смех, то даже небольшая улыбка может сотворить с вами чудеса.

Напишите что-нибудь неожиданное

Чаще всего темы многих писем скучны и ожидаемы. Поэтому людям хочется прочитать что-то совершенно неожиданное. Это, в свою очередь, означает, что получатель захочет открыть и прочитать ваше письмо.

Выделение видео или прикрепление ссылки:

Самая простая вещь, т.е. даже просто использование слова «видео» в вашем письме, увеличит процент отклика ваших подписчиков. Кроме того, всем нравится интересное видео или презентация, наполненная фактами и знаниями.

Придерживаясь вышеперечисленных советов и рекомендаций, можно гарантировать, что ваша клиентская база непременно вырастет, как только вы начнете прилагать больше усилий при создании тематических строк.

Оцените статью
Win-info | Новости IT, обзоры программного обеспечения и компьютерная помощь